在一个世界的地方“一切都在互联网上,”公众感知是图书馆过时。现实是,在一个信息过载的世界中,图书馆是兽医可信度的宝贵资源,并且通常是在网上世界前创建的内容的唯一监护人。现在,图书管理员的工作是帮助人们访问信息。策划,编目和发现 - 图书馆员通过持续的书面信息的持续雪崩筛选出来的宝石。

面临现代图书管理员的问题是如何与今天联系’尽管预算削减,但SP技术的熟练群体并保持内容可访问。有趣的是,利用“the Cloud”可能是两个问题的解决方案。这里有35种Librarians可以使用云来改善服务,简化他们的工作并更少做更多的方法。

用生产力工具在云中合作

这些工具作为微软的替代品’昂贵的办公室套房。选择以下产品以节省昂贵的软件许可,同时还保持软件电流,更频繁更新。这些云应用程序还可以与自动化服务(见下文)集成,以提高生产率和效率。

1.  谷歌应用程序 是一种基于云的生产力套件,包括用于电子邮件,日历和文档的工具。洛杉矶公共图书馆是最大的图书馆 使切换到谷歌,在一项节省成本的协议,在2009年逐步淘汰Microsoft Office产品。

2.  办公室365. 让用户在PC,Mac和平板电脑上的浏览器中读取和编辑Office Docs。使用skydrive存储和共享文档。如果您已经使用Microsoft产品,Office 365将获得您和您的团队,摩擦最少的云端。在线开始编辑Word文档和Excel电子表格。然后,将全部存储在Skydrive中以进行协作访问。

3.  Zoho.  是一套套件在线网络应用程序,旨在提高生产力并提供简单的合作。 Zoho.’由于云技术,S工具是另一个Microsoft替换,升级了其他功能。例如,Zoho Show是一种PowerPoint替代方案,允许图书馆员在线创建,共享和存储演示文稿。创建一个“Show”要伴随一个现场演示,让参与者以后作为额外资源访问内容。

另一个聪明的zoho使用’S Cloud工具在Clayton State University网站上展示。学校使用Zoho’L Live Chat Widget让读者 “ 问一个图书管理员 ”在工作时间内获得实时帮助。

虽然生产力套件可以被捆绑成一个笨重的跟踪器,但是一个基于Web的项目管理工具将获得更轻松,更优雅的工作。图书馆员可以使用Internet连接的任何地方登录,以检查任务的状态,并确保项目保持轨道以满足截止日期。

4.  大本营  是最受欢迎的基于Web的项目管理和协作工具之一。它跟踪待办事项列表,允许文件上传,归档消息,并且可以使用像Zapier等应用程序中的其他云服务集成。根据 芭芭拉刘易斯 ,南佛罗里达州坦帕大学数字收藏协调员,她的图书馆使用Basecamp“计划,跟踪和报告项目状态”在繁忙图书馆的日常管理中。

5. 雷布派(以前的队盒 组织部门,跟踪项目,分配任务并获得更多成就。像Basecamp一样,Teambox与像Zapier这样的自动化工具集成。

6.  中央桌面 提供电子邮件的替代方案,而不是SharePoint实现而不是简单的文件共享站点的功能。他们将其称为具有自定义版本的社交桥,用于不同类型的团队。哥伦比亚地区前首席信息官Chris Tonjes,在他的任期期间,哥伦比亚地区公开的首席信息官向云服务(包括中央桌面)的过渡 因为它增强了合作。 更改允许dclibrary.org从两个贡献者到超过40名积极参与者。图书馆员现在可以专注于内容,并探索共享媒体的创造方式。

使用云存储来共享文件和同步数字库。

对于图书馆员卡住的专有技术,网络是一个孤独的地方。与可以昂贵或无法与外部用户连接的内部系统不同,云使其成为与他人共享和协作的相对无痛的过程。这些系统可以简化图书馆员和来自不同组织的学者之间的协作。此外,它们是操作系统不可知论者。

7.  dropbox.  存储照片,文档和视频,并从任何地方访问文件。可以使用公用文件夹轻松共享数据文件 - 处理媒体和合作伙伴组织的图书管理员的真实奖励。在Dropbox中存储图像并按释放文档,然后让记者使用特殊下载链接访问信息。在发送大型电子邮件时,不再担心文件大小限制。

您是否管理了您的图书馆的reader贷款计划? Dropbox是保存跨多个设备同步的电子书库的好方法。使用无DRM的电子书加载Dropbox帐户(就像那些来自 项目古奈伯格 )并将每个reader连接到帐户。现在,您可以通过在管理从单个位置管理所有设备的所有设备中同步的阅读材料来节省时间。

8.  盒子 包括一系列数据协作工具,使其在内部和外部合作伙伴,客户端和供应商内部共享文件。该服务类似于Dropbox,可以以与外部用户共享文件或在多台计算机上同步文件的方式使用。想要分享促销海报,营销传单或在另一个分支的图书管理员演示文稿?将其添加到您的框帐户中,它将立即下载。

9.  Sugarsync. 自动同步多台计算机,平板电脑和智能手机的文件和文件夹。该服务还存储您的文件的最后五个版本’如果合作函数覆盖错误的文件,则更易于回滚。修订是对委员会工作的图书馆员有用的保障措施,并需要编辑共享文件。

10.  HIPCHAT. 为团队提供托管组聊天和即时消息,通过持久连接,文件共享和保存的聊天历史来提高实时协作。这是一个很好的服务图书馆员在具有多个分支的较大城市。使用HIPCHAT在不同地点与部门负责人的快速会议。奖金是,档案担任会议的成绩单,跟踪谁说谁说透明度和越来越多的透明度。

使用基于云的支持和虚拟参考桌保存时间。

提供“tech-support”经常落到图书馆员的责任,它可能是耗时的,以便在日复一日的一天回答相同的帮助。基于云的技术支持可能包括以前回答的问题的档案,例如用户可以互相帮助的档案;或与社交媒体集成,因此在Facebook和Twitter上提出的问题在中心位置管理。向云移动支持服务可以释放忙碌的图书管理员的宝贵时间,并允许顾客在方便的情况下访问服务。

11.  问号  是一个虚拟参考服务,提供来自专业图书管理员的时钟,实时参考协助。图书馆员组队,轮流回答问题,所以当你的时候’重新提供顾客仍然可以与真正的图书管理员讨论专家帮助。

12.  Zendesk.  将自助服务知识库与集中式消息传递系统相结合,以进行客户沟通。 Zendesk是顾客帮助自己的直观方式。图书馆员仍然可以审核论坛并帮助未经答复的问题,但监督论坛所需的时间将少于回答通常流经信息桌的每个支持问题所需的时间。

13.  在线聊天  提供一个实时聊天替代的电话和电子邮件,加速支持响应时间。它还归档每个与报告选项的互动,这样您就可以了解您的顾客想要的内容。 LiveChat是一个多功能的工具,可以做到超过技术支持。因为它实时工作,所以它也可以用于为虚拟参考桌电量供电。

14.  us  在适用于PC和移动设备的一个平台中集成反馈,帮助台和知识库管理工具。使用它来收集反馈,回答问题并提供可搜索的支持请求档案。

15.  新鲜的 自动转换电子邮件,Twitter提及和评论将您的Facebook页面投入支持门票,因此图书馆员可以回答问题并提供单个系统的指导。它’一个伟大的工具组织和它’s easy to use.

使用云服务来策划内容并使信息可访问。

随着内容策择从纸张移动到Pinterest,它’对于图书馆来说很重要,以寻找可持续的方法来管理数字策激。策划不仅仅是收集,它’S资产管理,使用的工具需要反映编目,维护和共享数据的图书馆员目标。

16.  delicious.com. 是策划并共享链接目录的好地方。使用标签进行特殊研究项目。瑞士军图书馆员有一个可以使用美味创建图书馆主题指南的指南。

17. Urlist(不再活跃) 简单地组织和共享链接列表。创建一个主题链接列表,将其划分为小节,并使用单个短URL共享整个列表。图书管理员’s Quest posted 本文 有关如何使用2013年新手Caldecott奖获奖者创建参考列表。

18.  抹布  允许用户从新闻来源,期刊和社交媒体策划新信息。创建一个局部杂志,图书馆顾客可以通过应用程序订阅。 Flipboard最适合短暂策划或当前事件。图书馆员可以赶上来“What’在图书馆世界的新东西”在Jan Holquist策划的掷料板上或在新加坡国立大学的高级图书管理员举办亚伦·泰尔的图书管理员的新工具。阅读Tay.’s blog post about 图书馆员的策划工具 寻找类似的工具。

云计算提供了许多使数据更加社交的方法。一旦在线,图书管理员可以共享数据以提升库’S在线在线,吸引粉丝并与感兴趣的用户联系。此外,通过社交媒体的众群是一种聪明的方式来收集可能非常昂贵的信息 - 或者根本不可用。

19.  Flickr. 是一个托管在公共领域的历史图像的好地方。其中最着名的实现之一来自 国会图书馆 其中宿主近20,000张照片,分为景点以浏览以供景点浏览。图书馆员 Roselle公共图书馆区 采取不同的方法,使用Flickr促进事件并与社区联系。

20. enc 是一个内容发现平台,用于通过庞大的数据目录进行排序。使用它来创建像这样的数字档案 长滩公共图书馆 在加利福尼亚州,托管当地历史的储存库,可供居民和有兴趣研究南加州历史的人。作为奖金,托管媒体可以在任何数量的社交媒体网站上共享 LBPL.’s Pinterest board.

21.  图书馆  始于用户到目录书籍的地方,但也与之延伸 库的有用工具。入门的一个简单想法是为图书管理员创建夏季阅读的建议书籍的自定义列表,并使用易于嵌入的书籍显示小部件来推广库上的列表’S网站或Facebook页面。查看更多 整洁的想法 对于博客上的书籍小部件。一个更雄心勃勃的项目可能包括 构建集成图书馆目录系统 像志愿者一样 图书管理员COLM O.’Conner 在爱尔兰都柏林的全国印刷博物馆做了。

Crate Apps用于聚合和共享信息。

云的力量是它’潜力整合服务。虽然它可以很复杂,但还有专门从事非开发人员利用这种权力的服务。凭借云和一点创造力,图书馆员可以在没有单个电话到IT部门的情况下构建惊人的有用工具。

22.  Zapier.  让非程序员通过从200多个其他在线服务中连接事件来自动执行任务。使用自动化模板“Zaps”要处理简单的管理任务,如自动保存附件,从待办事项中创建日历项目,并释放您的时间以获取更重要的事情。

23.  如果是这样,那就是 很像zapier。它具有较少的集成工具,但它’也完全免费。 ifttt有数以千计的用户创建“Recipes” - 完成任务的代码片段 - 这使得可以轻松立即开始。信息特性提供了这一点 使用ifttt指南 在那里他解释了他如何使用该服务来聚合库新闻,以便用作博客帖子和推文。

该服务的另一个智能用途是能够从社区中携带本地图像。使用配方在Instagram上遵循HashTag,并自动将照片保存到Dropbox上的文件夹(如此) #我喜欢阅读 )。为获得最佳结果,创建一个唯一的Hashtag(如年度活动或正在进行的计划)并在您的社区中推广它。

24.  snaplogic.  另一个模块化系统,用于将数据源与在线应用程序连接。 Snaplogic是企业级软件,所以虽然科技图书馆员可能会发现奖励值得努力,但技术学习曲线可能更高。

Cloud Technology是关于与集成工具和API合作的,使开发人员可以访问信息并使用它惊人的方式。当数据变得可访问时,会发生精彩的事情。库存储有关云的信息可以伪造数据共享伙伴关系,通过数据许可和创新数据发现服务来连接到现代信息寻求者。图书馆员是信息的策展人,这些服务提供了一种让它带到云端并分发它的方法。

25.  Trackvia.  是一个协作数据库解决方案,允许日常用户在线管理信息。从电子表格开始,并创建一个用于共享数据或在云中共享的迷你应用程序。

26.  hyperbase. 没有复杂软件基础架构的自定义数据库的力量。使用拖放模块创建收集数据的表单,并使其可用于使用和分析。如果你’RE目前正在使用Microsoft Access,HyperBase是一个在线替代方案,用于管理云中的数据。

27.  oclc.  是一个全球合作的合作计划,方案推进图书馆假期,帮助图书馆员继续发展他们需要满足苛刻图书馆环境挑战所需的技能。他们的策略是帮助库通过共同努力来归档WebScale的好处。

创造更多的协作和共享视频的机会。

无论’云技术为委员会或作者谈话,云技术在离线会议上提供了许多好处的电话会议。使用网络研讨会软件提高利益相关者之间的透明度和参与。邀请顾客参与或仅允许流媒体,无论是账户用户都将理解的是进程的一部分。书俱乐部和作者Q&一项活动为云中的直播提供了两个机会。

28.  谷歌环聊  在全球观众面前留出任何活动。提前安排活动,让客人签署他们的出席。记录稍后在YouTube上共享的环聊。 Johannes Neuer,Nypl营销副主任赞扬环聊 这篇文章来自美国图书馆杂志 关于图书馆员如何使用社交媒体。

29.  Skype. 开始作为免费互联网呼叫的方式,但它’s演变成一个全功能 住宅Voip. 具有即时消息,文件共享,组视频和截用的通信工具。用于视频通话,Skype为图书馆员添加了对库程序的有趣机会。考虑与镇外作者设置Skype呼叫以获取观众Q&一个,或有孩子’s author read “live”通过Skype进行故事时刻。

30.  getowebinar.  比环聊更正式,但随着一些警告 - 定价和推进登记要求。也有好处,如更好地控制品牌和演示。增加隐私和现场录制选项使Gotowebinar成为培训活动的绝佳选择。 Live Events可以存档并以后用于培训新员工。

使用云工具创建更好的用户体验。

除了帮助个人图书馆员还有信息共享的工作外,云服务还为图书馆提供了对抗的创新和改进。随着对大数据的访问,云服务正在构建图书馆顾客将爱的独特服务和发现引擎。这些云服务提供互动功能,将导致惠顾和图书馆员的更好的参与和更好的用户体验。

31. 3M Cloud Library 订阅库可以为顾客提供一种创新的方式来浏览,借用和阅读流行的电子书。

32.  利义  赋予Web工具的图书馆员,以帮助顾客找到所需的东西并向他们展示他们没有的信息’t even know existed.

33.  Bibliocommons.  使用用户评论,评论和评分为库项目添加交互式功能。它还允许通过让用户创建和共享书列表来增加参与。 Christina de Castell. ,资源总监&技术解释了为什么她的队在温哥华公共图书馆 选择了Bibliocommons. 改进书籍发现功能,提供用户评论,评级和建议。

34.  LiBlime Koha.  是一个开源集成库系统,可以将整个系统移动到云。它提供了基于网络的赞助人服务,社区外展和目录管理。

35.  过载  将电子书,AudioBooks,Music和Video借给托管,数字图书馆的用户。借款人在几乎任何设备上获取顶级发布商的标题,图书馆获得资源以支持和促进侵权。

奖金 - 为书籍爱好者的启发云应用程序

作为奖励,查看这些有趣的云应用程序和服务的灵感。这些项目针对图书馆员和Bibliophiles使用云技术来连接开源数据存储库并返回惊人的结果。

1.  Booklamp.  是一种独特的方法,它使用书籍基因组项目中的数据来连接读者与较大的书籍世界。

2.  小恶魔 使用来自FreeBase和Wikipedia的创新共享信息,以创建故事对书籍的详细目录。

3.  书架  使用具有音乐,声音效果和环境声音的同步音轨来增强电子阅读体验。

4.  WorldCat. (来自OCLC)是一个全球图书馆资源网络。

今天’S图书馆,核心任务与千年前,策划信息并使任何对学习感兴趣的人都不知道。成功的图书馆将成为那些在越来越多的技术世界中继续表现出相关性的图书馆。通过利用像云计算等进步,库可以使信息比在历史中的任何其他时间更容易访问。