是的,在2017年,人们仍然传真。更令人震惊的是,它仍然在许多企业的日常运营中起着重要作用。应传真法律文件,医疗文件以及需要签名的任何东西。然而,技术已经走了很长的路,为企业提供了一种拯救时间和金钱的传真。

您的业​​务不再需要常规传真机来发送和接收重要文件,需要签名,并且传真不再需要拨打数字,或没有区域代码来工作。这是正确的!现在您可以发送像您发送电子邮件的传真:通过互联网。

什么是在线传真?

在线传真是定期传真的现代化版本。在线传真通过计算机或移动设备通过Internet连接以数字格式发送传真,而定期传真需要电话线和某人站在自己的传真机上等待您的消息— perhaps — be printed out.

简单地说:使用更方便,使其成为所有类型企业的必要夹具。此外,还有许多提供商可供选择。

在线传真的好处

使用在常规传真中使用在线传真有很多好处,因此我们将打破可能似乎明显的人,但需要提及。

没有独立的硬件或软件:
在线传真消除了具有自己专用电话线的传真机的需要。较少的硬件意味着较少的问题;少问题意味着减少对修复它们的时间和金钱。

减少电话费用:
由于不再依赖于带有专用电话线的传真机,电话费用将不可避免地下降。除了您的每月订阅之外的唯一成本将为您的互联网服务,您应该已经拥有。实际上,许多企业VoIP提供商提供虚拟传真作为其服务的附加或部分。查看前十名托管的PBX提供商  这里 .

补充机密:
在线传真可以直接发送到您的电子邮件,而不是每个人都可以访问的Office传真机。许多传真包含具有敏感细节的法律文件,需要保持保密。直接发送到您的电子邮件中的传真消除了这种潜在风险。有关保护VoIP网络的更多信息,请单击 这里 .

电子邮件专注:
在线传真使私人,组织和减少纸质成本的东西。传真可以通过电子邮件完成。您所要做的就是只需在地址行中发送包含收件人的电话号码并提供的域名。这是我们如何直接通过Gmail传真的快速指南。

国际传真:
由于在线传真不需要专用电话线,因此您的数据不会通过PSTN传输,因此没有额外的成本或头痛。像电子邮件一样,可以随时随地发送在线传真。一定要查看 最佳的在线传真服务 2017年有更多信息。

功能细分

根据提供商,在线传真附带吨有用的功能企业可以利用。以下是您真正不想错过的一些重要功能:

集团交付:
集团交付将通过允许企业同时向二十个不同的地址发送传真至二十个不同的地址,导致办公生产率的显着提升。收件人将在收件箱中收到一条消息。

移动性:
计划,发送和接收办公室的传真的能力允许激活。只要您拥有Internet连接,您就可以发送和接收传真。如果员工正在旅行或随时随地,那么时间将不再需要查找传真机即可发送或接收一个文件。  您甚至可以从手机发送传真.

电子签名:
通过传真仍被用作交换法律和绑定文件或合同的主要方法,必须使功能以数字签署任何形式,这是您可能必须发送或接收的任何形式。通过在线传真,用户可以在线传真签名,或轻松地将其手写签名。

垃圾传真筛选:
无论您的业务主要使用什么,无论是手机,电子邮件还是传真,垃圾邮件都将始终符合其存在。在线传真有助于通过利用白色或黑名单功能来允许您的业务过滤良好的地址来消除问题。

大文件共享:
当您的业务严格使用电子邮件发送文件时,您可能会发现在特定尺寸限制上不可能发送文件。通过在线传真,现在可以发送超过100页的文件,以及视频,高分辨率图片,音频文件和电子表格。结合集团交付,它们可以发送给多个困难的人。

为了更深入地分析在线传真功能,请退房 本文 列出十个强大的在线传真功能。

提供者名单

为了看看您的业务的选择是什么,我们将打破每个提供商提供的产品,以便您可以确定最适合您公司的需求。

提供者  nextiva.

 访问HornCentral.  访问Metrofax.  访问myfax.  efax.
最便宜的计划每月费用 $4.95 $7.99 $6.63 $9.17 $14.13
设置成本 没有任何 没有任何 没有任何 没有任何 没有任何
发送& Receive Faxes Limit 共享500页 共享500页 共享500页 200买了200.– 100 Sent 150收到– 150 Sent
每次传真限制费用 0.03 /美分/页面 0.06 /美分/页面 0.03 /美分/页面 0.10 / cents / page 0.10 / cents / page
存储长度 无限 无限 无限 无限 无限
免费试用 30天 30天 30天 30天 30天
月份选项 是的 是的 是的 是的
年度预付款折扣 是的 是的,节省15美元 是的,1个月免费 是的,2个月免费
移动应用 是的 是的 是的 是的 是的
桌面应用程序 是的 是的 是的 是的 是的
Web浏览器访问 是的 是的 是的 是的 是的
免费传真号码 是的 是的 是的 是的 是的
安排交货 是的 是的 是的 是的
电子签名 是的 是的 是的
电子邮件集成 是的 是的 是的 是的
更多信息 nextiva vfax. 环壁式传真 Metrofax. myfax. efax.

正如您所看到的,这些提供商中的大多数提供了许多相同的功能;但是,这些提供商中的一个不是您可能正在寻找的一切。总有一个折扣。再次,这取决于你,业主,决定最适合贵公司。

我们的手段

此时,没有理由继续使用常规传真机。在线传真设置的成本与前述提供商不存在,并且他们最便宜的计划每月不超过15美元—某些提供商甚至允许客户在其现有的UC服务中添加在线传真。

如果您的业务有安全的Internet连接,那么您可能也可以切换到在线传真。新技术为新的威胁开辟了门,但VoIP提供商仍然保持在它之上。如果这是关于您的重要文件的担忧,请阅读本文更多 思科’S 2017年中年报告 关于网络安全。

所有的好处,没有缺点

您正在拯救自己的时间,您的隐私仍然完好无损,您可以减少支付,您可以同时与多个人共享大文件,电子邮件可能无法处理。

传真机占用空间,他们花钱修复,他们没有过滤垃圾邮件,有人必须站在它上面,以确保收件人收到传真,你只能一次传真一个文件—如果您的业务愿意在线上网,所有这些都被淘汰。

看起来人们仍然使用常规传真的唯一原因是他们不知道在线传真是一件事。我认为在办公室拥有专用传真机没有实际好处。找一个最适合您公司需求的提供商,并利用在线传真所提供的内容,您将永远不会回顾。

当你’完成阅读本文,阅读我们的 五步指南  从Gmail发送传真。你’LL看看在线传真是多么容易,你’LL踢自己不要迟早切换。

额外阅读:

nextiva传真