今天的小企业需要 通信工具 这考虑到遥控工作的大幅增加,允许前所未有的团队沟通水平,并有助于保持运营成本。

特别是现在 1在4名美国人 远程作品,像Zoom这样的网络会议服务已经爆炸了流行度—在很大程度上到了冠状病毒大流行。最近的 视频通信研究 显示这些工具可以节省每名员工每年高达11,000美元的小企业,将团队参与大约67%,并根据员工的接近90%,加快整体决策过程。

不足之处?

89%的SMBS 仍然使用多个视频会议平台—这可能是因为它们中的大多数都在使用变焦。

虽然缩放肯定有其优势,但它并不总是具有您的小型企业和启动需求的功能,安全协议和可用计划。

请继续阅读,发现小型商业视频通话和远程会议的顶级缩放替代品。

 

目录

 

 

顶部变焦替代方案的概述

 

平台 环壁式办公室 微软团队 思科WebEx. 谷歌相遇 8×8 Meet 拨号牌Ubercomference. 加入我 引信会议 去会议 蓝色牛仔裤 Jitsti见面 LifeSize.
价格范围 4个计划从每月19.99美元/用户每月49.99美元/每月用户 一个免费计划,3个支付计划从5.00美元的用户每月为每月20美元/用户每月 一个免费计划,3个支付计划从$ 13.50 /每月主机 - 每月$ 26.95 + /主机 一个自由计划,每月从8.00美元/活跃的用户的支付计划 每月9.99美元/用户 一个免费计划,每月支付15.00美元的支付计划 3个支付计划,每月10.0美元/用户每月为30.00美元/每月用户 5个支付计划从15.00美元/用户每月/每月用户每月/用户65.00美元 3支付计划从每月12.00美元/用户每月为16.00美元/每月用户 3个支付计划从每月9.99美元/主持人每月$ 13.99 + /主机每月 自由 一个自由计划,三项支付计划从12.50美元/每月主机 - 每月14.95美元+ /主机
顶级功能 实时任务管理和门户内任务更新 聊天通道中的对话/操作摘要的活动源,“在一起模式”视图  AI会议助理  无限的Google Drive存储和集成的Google Doc实时协作编辑   个人会议空间  语音智能  高级主机控件 会议类型 现场笔记和分享  安全驾驶模式 高级加密,隐私和安全设置 最多10,000名会议与会者 
最好的  小型偏远或内部团队(10名成员和下面),每天至少协作和任务/文件 在Microsoft Office 365 Universe内工作的团队,以及具有高日常聊天消息音量的公司  需要举办经常突破会话的小企业,并需要可靠的摘要/会议的后续行动 需要一个用户友好的SMBS,“没有FRILLS”免费视频通信工具 与国际客户/团队合作的远程小企业  小团队遇到不到100人,需要相当基本的功能  SMB需要高度可定制的视频会议工具 寻找具有优秀用户培训的实惠计划的企业  在需要与所有与会者分享这些演示的演示期间依赖幻灯片演示的小企业  小企业与临时远程劳动力或部分远程劳动力  符合高度敏感信息的团队,需要安全地讨论这些主题的地方 销售网络研讨会或想要扩展其网络研讨会受众的小企业 

 

 

为什么要查找替代品的替代品?

除了前面提到这篇文章中提到的一般原因,还有几种更具体的原因,为什么许多小企业正在寻找缩放替代方案。

首先,有问题 zoombombing. —Trolls潜入公共甚至密码保护的缩放会议,以发布不恰当或简单的偏离主题消息,以脱轨会议的意图。

zoombombing不仅导致了 诉讼对缩放但是,缩放数据隐私问题也造成了众多企业(特别是医疗保健/教育领域),以便首先使用放大员工。

此外,虽然缩放提供了许多会议的协作工具,但今天的企业通常需要超过它提供的更多。

例如,缩放不提供本机基本任务管理功能,使得在会议期间难以在实时编辑和同步文档,并且不会让多个人在白板上协作。

虽然具有第三方集成的额外团队协作功能,但许多公司渴望本土特征。

寻求缩放替代品的其他常见原因包括:

 

  • 无法与首选的第三方软件集成 CRM系统
  • 想要基于浏览器的,而不是基于应用程序的解决方案
  • 免费计划不足,但缺乏理想的支付计划
  • 视频质量不佳/挫败视频滞后
  • 对缩放向Facebook发送用户数据的担忧
  • 缺乏理想的客户支持渠道/可用性

 

请注意,ZOOM绝不是“全部糟糕”。要了解有关缩放的更多信息,请查看我们的 缩放评论页面.

 

顶部变焦替代品

下面,我们将概述顶部缩放替代方案,讨论其功能,探索可用的定价和计划,并发现每个工具最喜欢的用户。

 

环壁式办公室 环壁式办公室

 

环壁式办公室 是一个没有下载的基于浏览器的视频通话平台,最多可同时使用200个视频呼叫平台。它将视频会议,聊天消息传递和基本的商业电话系统功能组合到一个平台中

包括桌面和应用程序屏幕共享,白板和实时文件共享和编辑等功能使其成为主要的远程团队的优秀工具,其中包含日常团队合作的项目。

突破室功能让Admins将更大的会议分为几个小组用户,允许他们在更亲密的环境中分享想法,头脑风暴或讨论预定主题。这些组可以随机预先分配或分配。经过一定的一段时间,这些突破室然后重新加入最初的大会并分享他们的想法,促进更强大的跨部门对话。

通过拨入呼叫,通过Android或Apple iOS智能手机应用程序或点击邀请链接加入任何设备上的预定会议。立即将任何聊天或电子邮件对话转换为视频通话,单击单击。

其他功能包括:

  • 24小时会议持续时间
  • 在美国/加拿大的无限制电话
  • 无限制的短信
  • 实时任务分配
  • 公共/私人团队聊天应用程序带有消息线程
  • 背景噪声抑制
  • 使用云存储录制1年
  • 在会议设备切换
  • 历史和实时会议分析
  • 单点登录
  • 第三方应用程序集成与Slack,Outlook,G Suite,Dropbox,Google Drive等工具等工具
  • 消息搜索
  • 拖放文件共享
  • 黑暗模式
  • 99.999% SLA. uptime
  • HIPAA合规性

 

HingCentral办公室有四个可用的计划,但没有免费版本。价格从19.99美元/每月用户的价格范围为10用户,每月为每月49.99美元/用户每月为无限用户。用户评论始终如一地提及一致的优秀视频和音频质量,而是可以提高客户支持。

查看我们的帖子 可用的HingCentral计划和定价 to learn more.

 

微软团队微软团队

 

微软团队 是一个Web会议和团队协作平台,最适合使用视频会议平台作为其主要内部通信手段的团队。

除了实时会议外,用户还可以实时地在文件上进行协作,立即从聊天消息传递到视频,并在同一仪表板中制作/接收音频组和各个音频呼叫。

简而言之,它最准确地复制了办公室的在线体验。

参与者列表,实时标题和可共享的会议录制使团队成员可以轻松遵循最新的办公室通信,无论是否存在于视频通话。由于任何人都可以访问团队会议而不创建帐户,它也是与网络之外的任何人通信的理想平台。

其他功能包括:

  • 屏幕共享
  • 自定义背景
  • 计划和一键式会议
  • 托管在线活动最多可达10,000人
  • 文件共享和编辑
  • 可搜索聊天消息
  • 超过250个应用集成

队伍在医疗保健和教育行业中取得了最大的成功,尽管它对任何完全遥远的劳动力也很好。用户说,Teams的最佳事情是其先进的文件协作功能,但在提醒和通知时需要改进,因为员工有时会错过重要的公告。

团队有一个免费计划和三项支付计划:每月5.00美元/用户的商业基本计划,每月12.50美元/用户的商业标准计划,以及办公室365每月计划20.00美元/用户。

请注意,当前的商业用户Skype将很快自动迁移到Microsoft团队。阅读我们的实际 审查微软团队 想要查询更多的信息。

 

思科WebEx.WebEx视频

 

思科WebEx. 由于其自由计划,从竞争中脱颖而出,可以每次会议举办100名参与者,最多50分钟。

另一个顶级功能是AI会议助手,可以在会议期间编程为在会议期间拾取某些“触发”单词,以创建可以在会议结束后发送给参与者的自动说明,操作项和摘要。助手还可以实时自动遍及会议,可以通过语音命令激活。

此外,用户也可以访问WebEx会议平台,即使它们不在视频调用以更新/监视任务进度上,向团队成员发送备注/文件,请在文件上协作等等。 WebEx还提供双向白板,以实现更加合作的会议体验。

为确保用户不要忘记即将到来的会议,WebEx发出自动提醒,包括在会议开始时间前15分钟内提醒。

所有WebEx符合计划,包括免费计划,提供:

  • 桌面和移动屏幕共享
  • iPhone和Android移动应用程序
  • 无限聊天消息,手饲养,投票
  • 会议记录和将录制保存到计算机的能力
  • 突发会议
  • 替代宿主
  • 与会者个人资料/人士见解
  • 端到端加密
  • 笔记
  • 4个视频流布局
  • 会议锁和受密码保护的房间
  • 虚拟背景
  • 在线支持
  • 白板

WebEx符合有一个免费计划,3个支付计划,每月13.50美元/韩元,每月$ 26.95 +主人。用户说,WebEx的最佳部分是在实时会议内协作的是多么容易,而是说录音需要在自动删除之前超过五天。

要了解有关可用功能和定价的更多信息,请阅读我们的  思科WebEx.的完整指南.

 

谷歌相遇谷歌相遇

 

谷歌相遇,升级到最早形式的视频通信之一Google Hoogouts会议是一个初级友好的视频呼叫工具,适用于仅需要偶尔的视频通信的业务。

用户只需点击Google上的“新会议”链接会议主页,即时开始会议,在Google日历中安排即将到来的一个,或创建会议链接以分享。用户还可以输入现有代码或链接加入计划会议或正在进行的代码。

虽然主要用于桌面计算机,但也可以通过Android和IOS移动应用程序访问它。用户需要创建一个免费的Google帐户,以加入或举办会议。

其他功能包括:

  • 在会议聊天消息
  • 噪音取消
  • 白板工具
  • Q&A和现场池工具
  • Outlook集成
  • 现场关闭标题
  • 屏幕共享和传递Photeer工具
  • 自定义背景图像
  • 两步认证
  • 无限的Google Drive存储
  • 通过Google Drive文件共享

截至本文的撰写,基本的Google会议目前可以免费获得100个用户,最多可实现一小时。备用房间,300小时的会议长度和250位与会者最大值,以及高级安全设置只能通过付费订阅提供高级安全设置。

有两种可用的Google会议订阅,Google Workspace Essentials每月$ 8.00 /用户和谷歌工作区企业,由个人报价定价。

用户说,熟悉的Google界面和安全功能,如可搜索的数据,数据丢失预防和可疑活动的实时警报是关于相遇的最佳事物。但是,虽然基本功能是较新的公司的理想虽然缺乏先进的功能和可用的集成意味着它并不适合中型到更大的企业。

 

8×8 Meet8x8相遇

 

8×8相遇 提供无限制的桌面和移动设备上最多100个活动参与者。

用户可以通过专用链接创建个人会议室,以获取更一致的会议,或通过电子邮件邀请加入临时邀请,通过“立即满足”一键单击功能,或通过接收电话来电。 8×8允许用户来自50多个国家拨入会议,包括11个免费数字。

没有必要下载应用程序,因为与会者可以直接从他们的浏览器加入。与Outlook和G Suite的日历工具集成,使其在您的首选应用程序中易于调度未来会议并邀请与会者。

云录音和转录功能提供高清会议录制,可以轻松地发送给那些无法达到现场会议的人。用户还可以品牌和自定义他们的会议空间和背景,更加复制面对面的体验。

其他功能和功能包括:

  • 分享文件的能力
  • 团队聊天消息
  • 远程桌面控制
  • 屏幕共享
  • Chrome Extension.
  • 在社交媒体上的直播会议
  • 实时音频字幕
  • 会议分析
  • 白板工具
  • 第三方应用集成

8×8符合可以购买作为独立视频呼叫工具,也可以作为包括电话,视频和聊天的一体化解决方案的一部分。

根据本文,独立的选择可在每月0.99美元/用户每月提供有限的时间,使其成为一个廉价的工具,仍然包含大多数免费视频会议计划的功能。通常,8×8每月售价9.99美元/用户。

用户说,大约8×8的最好的事情是它的整体易用性,但共享屏幕存在一致的问题。

阅读我们的详细评论 8×8与环中央 看看这些前两个提供者如何相互比较。

 

拨号牌Ubercomference.优步会议

 

拨号牌Ubercomference. 提供最多100名参与者的无下载视频聊天功能。

拨号牌 is a popular 商业VoIP电话 and 联络中心通信平台 最近将Ubercomference添加为独立视频会议工具或作为现有DialPad UC帐户的视频通信频道。

它提供免费电话会议,这意味着默认情况下会议可以公开访问。 (也可以使用密码选项。) Ubercomference. 在平均会议期间,参与者数量,屏幕份额,用户参与等提供高级分析。

其他功能包括:

  • 呼叫后快照
  • 高清视频
  • 自定义举行音乐
  • 拨入和拨出会议访问
  • 只有音频访问
  • 与Salesforce,Slack,Hubspot,Outlook,Google日历等集成
  • 屏幕共享
  • 呼叫录音
  • 国际拨入访问
  • 免费电话会议电话

拨号牌 Uberconference有一个免费计划,最多可参加15名参与者,每月为15.00美元/用户每月提供一项付费业务计划,最多可参加100名参与者。

拨号牌 Ubercomference的最佳部分是其语音智能功能,该功能遍及会议并在现场电话会议期间自动化任务。基于在视频会议期间拾取的短语,Ubercomference可以创建即将到来的操作项的逐项列表。

然而,它的低位会议与会者最大值以及视频呼叫有五小时的时间限制意味着对大型公司或那些在网上会议平台上举办长期培训和会议的人可能是不理想的。

 

加入我加入我

 

加入我 是一个由Logmein拥有的视频通信平台,最针对性的接口,显示用户视频馈送为浮动“泡沫”而不是默认的图库视图(虽然可以使用多个视图。)

虽然它包含的功能在事物的基本方面,但它提供的令人难以置信的集成数量使其成为对他们的其他团队通信工具感到满意的理想解决方案,但需要一个提供标准视频聊天功能的工具。

它允许最多250名同时参与者,具有拨入或链接单击访问权限,并包括与文件共享和具有无限画布的白板工具等协作工具。

其他功能包括:

  • 音频会议呼叫
  • 分享屏幕
  • Outlook,Office 365,Gsuite,Gmail,Salesforce,Zapier,Hubspot等和更多集成
  • 高级数据报告包括IP地址,会议参与者和开始时间,以及会议期间使用的所有功能列表
  • 会议录制和云存储
  • 聊天消息
  • 最多10个同时的网络摄像头流

用户说,卓越的新用户培训,较低的带宽要求和整体用户友好的界面是加入的最强烈方面。然而,注意到的缺点包括差的音频质量,其中包括最实惠的计划所包含的有限功能,以及在大批量会议期间的滞后时间。

虽然Join.me目前没有提供免费计划,但它有三个付费选项:每月10.00 /用户的Lite计划,每月20.00美元/用户每月计划,每月30美元/用户每月计划。

我们完全崩溃了 join.me定价和计划 提供其他信息。

 

引信会议引信会议

 

引信会议 是一种基于云的视频协作软件,最多可达1000名全球参与者。

Fuze会议可在桌面和移动设备上访问,提供全局拨入访问,以根据每个参与者的特定位置优化视频和音频呼叫质量。一个独特的功能是能够从多个会议类型中进行选择,包括签到,一对一的会议,公司范围的市政厅,培训课程和较小的团队会议。

如此,在他们登录之前,与会者确切地了解会议。

团队协作工具 包括来自Box或Dropbox,会议说明和第三方应用集成的白板,文件共享和编辑。

其他功能包括:

  • 音频出站呼叫
  • iOS和Android应用程序
  • 桌面屏幕和个人应用程序共享
  • 会议录音
  • 日历集成
  • Salesforce集成
  • 呼叫录音

引发用户最享受的事情之一是其定制。它提供了各种会议类型,附加组件,并允许用户混合并匹配多个计划的某些功能。

然而,引信的缺点是其价格和有些有限的功能。它有五项可用的付费计划,价格从每月15.00美元/用户每月为每月65.00美元/用户,但没有任何类型的自由计划。

了解我们的工具的更多信息 引信审查页面.

 

去会议去会议

 

去会议 作者:Logmein是一个高清视频通信平台,可以举办高达3,000名参与者。

虽然它为所有尺寸的公司提供可扩展的解决方案,但它是最适合在线会议的企业与高考勤级别。

突出功能如笔记采取,这允许用户随时与与会者共享,然后与与会者共享,并将其滑入PDF以更快地共享演示文稿幻灯片,使其成为大型视频会议的绝佳选择。

主机和与会者还可以直接在屏幕上绘制,并分享他们的鼠标和键盘,以更好地说明队友的积分。共同托管能力使规划大规模会议更容易,主动扬声器功能使得具有多个面板扬声器进行微风。

其他功能包括:

  • 屏幕共享
  • 拨入,拨出访问(可用的免费电话号码)
  • 一键式会议访问
  • 无限的会议长度
  • 聊天消息
  • 个人会议室
  • 会议录音和转录
  • Siri语音命令
  • SSL.加密
  • 松弛,办公室365,g套房和更多的集成
  • 会议室硬件加载项

GotoMeeting提供免费的14天试用版以及三项付费计划:每月12.00美元/用户的专业计划,每月$ 16.00 /用户的商业计划和基于报价的企业计划。

用户说,新功能如智能助理工具,它使用机器学习收集会议洞察力和创建行动项目,是平台的最佳事物。然而,他们还说该工具缺乏高质量的音频,特别是在串扰和频繁的语音呼叫等问题上,可以提高。

要了解更多,请阅读我们的 GotoMeeting评论.

 

蓝色牛仔裤蓝色牛仔裤

 

蓝色牛仔裤 通过Verizon是数字工作场所的视频会议解决方案。

虽然还有其他具有更强大的团队协作功能的视频调用工具,但BlueJeans是一个理想的公司,该公司计划仅为仅临时时间远程工作。它提供了远程员工需要的基本通信和协作功能,但不会复制此列表中的办公室体验以及其他平台。

其他功能包括:

  • 个人会议ID
  • 杜比语音音频
  • 行动项目语音智能分析
  • 会议录音
  • 无限的会议长度
  • 最多100名参与者
  • 积极的演讲者和图库看
  • 一键单击和预定会议
  • 移动应用的安全驾驶模式

用户说,高水平的应用程序集成以及出色的屏幕共享功能,是应用程序的顶部功能。但是,视频滞后以及蓝色jeans与触摸屏Windows设备不兼容的事实是需要改进的两个区域。

Bluejeans有三项可用的支付计划:每月$ 9.99 /主机的标准计划,每月13.99美元/主机,以及基于报价的企业计划。

有关更多信息,请阅读我们的完整 Bluejeans视频会议审查。

 

Jitsi见面Jitsi见面

 

Jitsi见面 是一个完全加密的基于浏览器的开源视频通信工具。

它完全是免费的,无需创建一个帐户,它提供了隐私功能,这将使由于安全问题因安全问题而使用Zoom停止的那些令人震惊。使用随机生成的名称开始一次会议或在JITSI网站的主页上创建自己的名称。

请参阅最近的会议列表,或将日历连接到安排即将到来的会议。控制哪些设备JITSI可以访问或创建用户配置文件以获取更一致的会议。

虽然自己是一个裸体骨骼视频通信工具,活动开发人员社区意味着它很容易完全自定义自己的JITSI平台。

其他功能包括:

  • 集成小组聊天和一对一的聊天消息
  • 谷歌浏览器扩展
  • 办公室365和Slack Integration
  • Android和iPhone移动应用程序
  • WebRTC兼容性
  • 传递主持人和屏幕共享
  • 通过EtherPad文件编辑

JITSI以其安全性最为人知,使其成为政府机构和需要讨论特别敏感信息的高级企业高管的热门会议工具。

对于仍然需要高级功能的开发经验很少的人将更好地使用视频会议软件,这些软件已经内置于特定计划。

 

LifeSize.生活规模

 

LifeSize视频会议解决方案 是企业级,基于云的视频会议平台,配有4K高清屏幕共享。

NO下载或帐户需要加入视频会议,最多可容纳10,000位客人可以查看来自任何设备的视频通话。它与Slack,Microsoft团队甚至亚马逊的alexa等第三方工具集成在一起。从您的Outlook或Gmail日历直接安排会议,或参加即时单击会议。

它还具有一项绝佳的免费计划,允许最多10名参与者满足无限的时间。

其他功能包括:

  • 白板工具
  • 品牌会议仪表板/背景
  • 无限会议录音
  • Mac和Android移动应用程序
  • 无限的音频会议
  • 个人会议ID
  • 聊天消息

 

鉴于其客人能力,LifeSize非常适合经常主持网络研讨会或拥有大量会议与会者的大型公司。由于它与大多数视频设备连接起来,它还适用于有会议室的公司明确用于视频广播和在线会议的公司。

但是,请注意,举办主要短期会议的较小企业可能不需要所有LifeSize的功能 - 相同的功能,使其成为更昂贵的工具。

LifeSize有一个免费计划和三项付费计划:每月$ 12.50 /主机的标准计划,每月$ 14.95 /主机,以及基于报价的企业计划。

 

缩放的最佳替代品是什么?

在涉及商业沟通工具时宣布一个公司的“胜利者”总是很难,但如果我们不得不挑选前三名,我们就会使用以下选项。

 

最佳缩放替代计划:Cisco WebEx

WebEx的自由计划可让100名与会者会面50分钟,包括屏幕共享,会议说明,聊天消息,交互式白板,HIPA / BAA合规性,会议锁和会议录制等功能。

 

最佳收费缩放替代方案:铃声办公室

虽然RingCentral没有自由计划,但其付费视频会议,消息传递和手机平台的强大功能使其值得。简化的解决方案和工具,如行业特定的集成,实时分析和无限录制存储,使其成为各种公司的理想解决方案—特别是SMBS希望扩展。

 

最佳整体缩放替代方案:Microsoft团队 

Microsoft团队拥有它全部:安全文件共享和共同创作,视频会议,最多可达10,000人,并且在会议之前的可下载参与者列表甚至开始,您肯定会喜欢此解决方案。具有这种优点,难怪团队被选为Skype for Business的官方更换。

 

了解有关领先的缩放替代方案的更多信息

想要了解有关缩放的一些替代方案的更多信息我们在这件作品中提到了吗?

我们的互动表 网络会议软件 提供有关可用定价和计划,用户体验和在评估特定提供商时寻找的内容的更详细信息。

虽然缩放在视频会议内的领先范围内的应用程序可能会很快就不会发生大幅度,但此处呈现的替代方案可以帮助您找到具有允许您的团队更加无缝通信的功能的工具 - 并导致您的竞争对手领先于您的竞争对手。

 

网络会议常见问题解答

下面,我们为一些关于网络会议的常见问题提供了答案。

 


经常问的问题

视频呼叫软件可以每月或年度分期购买(一般,您将在年度价格上看到大约10-15%的成本节省。) 

许多平台包括免费版本和/或免费试用后7天至一个月的任何地方的付费版本。

您支付的确切金额取决于供应商,用户/座位数量和功能。一般来说,视频会议工具平均每月28.00美元/ 58.00美元/用户。

除了桌面/笔记本电脑或手机之外,您的视频会议系统的任何其他设备都是可选的(尽管您可能会发现您需要升级互联网连接以获得更高,更一致的视频质量。) 

普通视频会议设备包括: 

  • 耳机
  • 扬声器
  • 麦克风
  • 兼容的桌面手机 
  • 触摸屏显示 

这篇文章很受欢迎 会议室硬件 提供额外的输入。 

在Web会议解决方案中寻找的基本安全标准和功能包括:

  • 端到端加密
  • 受密码保护的会议 
  • 会议锁
  • 会议候诊室
  • 双因素身份验证
  • SSL.
  • HIPAA合规性 
  • 能够静音/取消静音,从事会议,或永久阻止用户 

网络研讨会通常在自然界中具有比视频会议的合作,并且通常包括一个发言者或一些小组成员向与会者展示讲座/调查结果。可能有一个q&网络研讨会中的会议或民意调查,但一般来说,与会者主要倾听和学习,而不是直接参加。 

网络研讨会还允许更多的与会者,包括注册模板/表格,甚至有虚拟练习室。网络研讨会可能包括在会话中的促销/优惠,并可以接受与会者的在线支付。 

最后,虚拟会议主要是为了小企业或内部办公室沟通。网络研讨会通常在全国范围内使用企业级会议,包括比在线会议更高的外部与会者。