2019年,40%以上的员工每周至少从家里工作—和公司开始收获 远程工作的好处 as a result.

项目经理需要考虑如何如何 团队协作软件 他们选择将改善内部和外部通信。

Monday.com. 是最受欢迎的工作管理工具之一,提供了几种不同的计划和高度可自定义的界面。

在这里,我们将分解Monday.com的定价和包括在Monday.com计划的四层中包含的功能。

 

 

Monday.com.如何与其他协作工具不同?

 

星期一甘特板

Monday.com.和其他团队协作软件之间的最大区别是其独特且可靠的基于电路板的界面。

Monday.com.提供了当前任务分配给单个员工,团队和部门的进展的鸟瞰。

与许多不同 在线协作工具,Monday.com足够灵活,可以为各种内部部门和团队工作。

除了提供卓越的系统 组织工人 执行遥控工作,常见的Monday.com使用案例包括:

  • 管理和监控销售团队
  • 客户关系/ CRM工具
  • 人力资源,船上和IT部门
  • 软件开发团队
  • 营销创建,自动化和分析

要添加到Monday.com的灵活性,该软件为常见的工作场所使用案例甚至社交媒体帖子提供了许多预先制作模板,因此通常不需要从头开始设计董事会。

Monday.com.的用户基数包括几家知名公司,例如:

  • Costco.
  • 葫芦
  • eBay.
  • PayPal.
  • 沃尔玛
  • 优步

 

什么是monday.com董事会?

 

Monday-Kanban-View

monday.com组织所有公司信息 董事会格式,为这些板提供几种不同的视觉选项和访问控制。

该软件将这些电路板定义为“虚拟白板”,但我们认为“高度详细的一系列虚拟帖子备注”是一种更准确的方式来考虑Monday.com板的组织方式。

这些板不只是向您展示您的团队需要完成的任务。它们还允许您创建子任务,上传文件,分配员工,添加备注等,以便为队伍提供视觉路线图 这个过程 完成项目或任务。 Monday.com旨在帮助用户在特定的,较小的任务上工作,而不会失去大局。

由于这种细节,团队成员可以清楚地了解,不仅仅是如何从一个点到达b获取b,而且还会与他们合作,他们会使用哪些文件和工具,以及他们需要的日期到那里。

 

董事会访问

主要可股票私人董事会

Monday.com.中有三种主要类型的电路板访问:主要,可共享和私人。

主板是公开的,可以由您公司的每个人都可以访问和更新,可以访问您的Monday.com帐户。

可共享的板允许用户邀请公司以外的客人查看和编辑董事会。它们允许客户了解您的流程和时间表,并且是为自由职业者分配任务的绝佳方式。

私人委员会可访问 only 对于单身用户和他们选择分享私人委员会的特定人员。这些董事会是员工为自己做出致敬的清单,在特定团队内工作的好方法,或者在前进之前从另一个同事或项目经理获得反馈。

 

董事会意见

星期一文件 - 查看monday.com了解视觉效果在成功的任务管理中发挥的关键作用,并提供了许多 董事会视图类型 确保每个团队成员可以以最有效的方式设计他们的板。

Monday.com.电路板视图包括:

  • 时间线/甘特视图:显示项目和任务时间线视图
  • Kanban View:将板划分为几个帖子,如卡,允许做列表格式
  • 日历视图:显示一个月,周或日历格式的任务/时间表
  • 图表视图:将数据组织成饼图,栏或线图
  • 地图/位置视图:显示客户或用户位置
  • 文件视图:显示所有项目上传的文件

用户可以在Monday.com的“查看中心”中选择他们的首选视图。

 

列视图

星期一 - 额定柱除了板查看选项外,用户还可以在Monday.com中选择他们的首选拖放列视图。

该列旨在更好地组织特定板上的信息。

列视图包括:

  • 状态列:显示当前任务状态
  • 文本列:显示用户的注释和评论
  • 日期列:显示任务到期日期
  • 数字列:显示预算/定价,资源管理等数字数据。
  • 时间轴列:列格式的甘特图和时间表
  • 标记列:允许用户按关键字标记项目关键字和组不同的电路板
  • 评级专栏:允许用户乘坐级别任务或速率任务复杂性
  • World Clock专栏:按TimeZone组织用户
  • 复选框列:检查任务的能力
  • 链接列:添加链接和显示文本
  • 团队专栏:允许用户为任务分配团队,而不仅仅是个人

 

额外的monday.com特色

 

星期一任务优先化虽然Monday.com大部分的顶级功能都在上面的视图和列选项中概述,但有一些额外的额外的额外内容将更详细地查看。

通过Monday.com提供的纯粹的自定义选项,但Monday.com的功能是很容易淹没,但Monday.com的功能就像其他任何东西一样—采取你需要的东西,然后离开休息。

 

团队协作工具

虽然Monday.com不提供视频主叫功能,但是与缩放集成)它仍然提供必要的工作流管理工具。

这些包括:

  • 实时文件编辑和共享
  • 聊天使者
  • 公共讨论板和线程
  • 活动供稿
  • 调查和投票工具
  • 移动应用程序

 

任务优先化

monday.com让用户允许 优先项目项目 使用状态列的电路板上的较小任务。

团队领导人可以将某些任务标记为高,中等或低优先级。它们还可以使用星级评级功能作为优先级任务的方法,尽管状态列在更清晰的选项中。

用户还可以根据重要性和紧迫性,将其视为“重要”,“迫切”或“重要和紧急”。

 

彩色编码

周一的颜色编码系统允许用户将特定颜色分配给状态,渠道,团队或其他任何其他颜色。

彩色编码系统将进一步迈出Monday.com已经强大的可视化工具,并使团队成员更容易在时间线或Kanban板上找到其特定任务。

 

任务提醒和通知

Monday.com.在更新任务时分配了一项新任务时,如果其他用户添加了一个新任务,则在App成员分配新任务时提供应用程序内和电子邮件通知。

除了这些通知外,用户还可以选择接收截止日期提醒的电子邮件警报。

 

自动化

为了节省更多时间,Monday.com允许根据您选择的计划,每月“动作”设置一定数量的自动化。

自动化可以包括:

  • 重复任务
  • 自动提醒电子邮件
  • 自动通知
  • 自动任务状态更改

 

时间跟踪

星期一跟踪Monday.com.的时间跟踪功能让用户启动,暂停,并停止虚拟秒表,以准确时间时间多长时间采取。然后,它在时间跟踪日志中存储此数据,可以随时访问的知识库。

这样,当项目经理研究当前的工作流程以了解谁可以在特定任务上工作,他们也能够使用时间跟踪功能的估算来设置更准确的截止日期并避免过载员工。

 

网站形式

除了允许管理员直接向公司网站上传董事会外,Monday.com还使创建和嵌入网站形式简单。

任何可以访问该网站或用户通过电子邮件发送表单链接的人可以填写表单。这是从客户或员工接收反馈的绝佳方式,以及收集要使用的联系信息 预测领先评分.

 

monday.com集成

 

星期一COM集成

虽然Monday.com可以与基本团队通信工具和协作软件集成,但下行的是任何集成都无法在基本计划上获得。

要整合您的团队已经使用并感到舒适的平台,您需要购买更昂贵的计划之一。

虽然这令人沮丧的用户,Upside是Monday.com与大量流行的团队通信和协作工具集成—不仅仅是许多其他敏捷项目管理平台。

就像这种写作一样,Monday.com的API和App Marketplace是 仍在开发中但是该工具目前提供的集成数量足以满足大多数公司。

最佳 monday.com集成 include:

  • G套房
  • 飞涨
  • 松弛和 顶级松弛替代品
  • 销售队伍
  • excel.
  • 微软团队
  • Facebook广告
  • dropbox.
  • 谷歌驱动器
  • Asana.
  • 贾拉
  • 格雷洛
  • mailchimp.
  • 购物

 

Monday.com.利弊

 

我们已经研究了众多用户Monday.com Review Posts,并根据一致的用户反馈,编制了下面的Monday.com Pers和Cons的下面列表。

 

凡好

Monday.com.的用户基于始终提及其最佳功能是它为所有文件,上传,符号和与项目相关的其他文档提供集中位置的能力。这有助于防止团队成员正在处理错误版本的文件,允许更清晰的协作,并帮助企业避免高 效率低下的会议.

用户也很了解,由于Monday.com的简单集成过程,他们不需要离开应用程序来使用Guite等额外的团队协作工具, 放大教育工作者和购物。它们能够访问Monday.com中所需的软件。

Monday.com.计划的其他经常提到的好处包括:

  • 预加载模板节省时间
  • 可定制的董事会意见
  • 广泛的团队协作功能
  • 清除项目状态更新
  • 所有用户都可以编辑任务
  • 单点登录
  • 颜色编码系统可改善视觉组织
  • 强大的正常运行时间
  • 优秀的客户手机支持
  • 可以为多个用户分配给一个任务
  • 分配任务时电子邮件和应用通知

 

cons

  • 没有免费版本
  • 基本计划缺乏基本特征
  • 没有基本计划的整合
  • 不是特别是用户友好的,大型学习曲线
  • 有限的自动化能力
  • 挑战以跟上不断的新功能
  • 标记/通知的定制不足
  • 不断应用的广告和推动用户升级的电子邮件
  • 过度拥挤的界面

 

monday.com值得吗?

用户同意Monday.com的最大专业人士也是它最大的咨询:

虽然它提供了一种非常可自定义的用户界面和众多功能和集成,但它通常意味着用户使用特定项目不必表的功能丢失了大量的时间设置软件,并且不断地与其他团队成员签订。

虽然这一细节级别有帮助,但大多数用户都同意高水平的虚拟微型管理Monday.com允许通常浪费的时间比保存更多的时间。

 

Monday.com.定价

 

Monday.com.定价系统由四种不同的计划组成:基本,标准,专业和企业。

截至本文,Monday.com不提供免费版本,因此对于在鞋匠预算上运营的公司并不理想。

但是,它确实有一个14天的免费试用,让用户在年度或月度结算之间选择。用户可以通过选择年度结算选项来节省18%。下面的定价选项列在每用户的基础上,特定数量用户的价格变化。

每个计划都包括星期一的“必不可少的”功能,即:

  • 无限的免费观众
  • 无限数量的董事会
  • 提出数据的20多个列选项
  • Mac IOS和Android移动应用程序
  • Kanban董事会视图
  • 嵌入形式
基本的 标准 pro 企业
8美元/月

39美元/年

10美元/月

49美元/年

16美元/月

79美元/年

联系Monday.com进行定价
5GB存储 50GB存储 无限存储 无限存储
1周活动日志 无限的活动日志 无限的活动日志 无限的活动日志
不能与客人分享董事会 可以分享4位客人的董事会 无限董事会分享 无限董事会分享
没有时间线,日历,图表或地图视图 时间轴,日历,图表和地图视图 时间轴,日历,图表和地图视图 时间轴,日历,图表和地图视图
没有高级搜索 高级搜索 高级搜索 高级搜索
没有时间跟踪 没有时间跟踪 时间跟踪 时间跟踪
没有集成 250个月集成 每月25,000个集成 每月250,000个集成
没有自动化 每月250个自动化 每月25,000台自动化 每月250,000个自动化
双因素身份验证 双因素身份验证 双因素身份验证和Google身份验证 双因素身份验证和Google身份验证
没有审计日志 没有审计日志 没有审计日志 审核日志,HIPAA合规性和会话管理
24/7客户支持 24/7客户支持 24/7客户支持 24/7客户支持

 

Monday.com.计划评估

 

以下每个优势和Monday.com计划的优势和缺点的概述将帮助项目经理决定哪个选项适合其当前业务阶段,并提供所需的功能。

 

基本的

由于其缺乏功能,Monday.com的基本计划根本不值得购买。它不允许集成,自动化或时间跟踪。它还不会让用户访问所有板视图格式和列类型。

我们建议公司每年支付10美元的标准计划。

 

标准

为团队管理工具和更关注改善内部通信以及与客户通信的公司来说,公司应该选择标准Monday.com计划。

Monday.com.定价是合理的,Monday.com的所有电路板视图都提供,它提供了无限的活动日志。

但是,如果团队领导需要考虑时间跟踪工具的帐户权限,则每月超过250个自动化或集成,或者需要审计日志,他们应该升级到Pro计划。

 

pro

在我们看来,亲层是四个星期一的定价计划的最值得选项。

它仍然在每年的100美元以下,但提供时间跟踪,无限制的电路板共享,文件存储和活动日志,以及25,000个每月自动化和集成。

它适合小型和中型公司,提供的自定义是意味着它可以在几乎任何行业或特定的内部团队内工作。

 

企业

只有需要使用的公司 hitech和hipaa符合符合条件 协作工具和那些需要审核日志的人应该升级到企业计划。它也是需要超过250,000个每月集成或自动化的大型全国性公司的理想选择。

否则,Pro和企业计划之间没有大大差异。

缺点是在Monday.com定价页面上未列出企业计划的成本—所以要为更高的价格标签做好准备。

 

Monday.com.移动应用程序

 

Monday.com.移动应用程序 与Android和Apple IOS移动设备兼容。

在移动应用程序上,用户可以订阅相关电路板,并在进行更新时发送/接收推送通知。他们还可以访问本周的任务的Kanban板查看,发送/接收文件和在移动应用程序中构建板。

移动应用程序提供了许多可在桌面应用程序中访问的功能和工具,其中许多是一个正面的。

然而,缺点是一种过度拥挤的界面,无法易于使用。该应用程序还迅速耗尽电池寿命,用户抱怨,通常,通过移动应用程序分配给其他用户的任务不会出现在桌面版本中。

Monday.com.的移动版本非常适合快速检查任务,并在随时随地时保持通知,但不应该是团队成员使用该工具的主要方式。

 

哪家公司应该使用monday.com?

 

星期一臭虫板Monday.com.最适合依赖的公司 跨部门和团队成员 合作。这也是想要体验的公司的一个很好的选择 遥控工作福利 通过增加在家中工作的团队成员的数量,同时为他们提供必要的 遥控工具.

它也是需要高度定制的工作流程,并希望缩短完成项目所需的时间的业务。必须同时在众多大型和小型项目上工作的公司也将受益于Monday.com。

最后,Monday.com应该是需要员工才能自我管理的企业的进入工具,以释放团队领导和管理者,以获得更多迫切的任务—只要他们能负担价格标签。

 

哪家公司应该避免Monday.com?

 

Monday.com.并不适合不需要其众多功能的小型或更新企业,也不适合资本支付全面的项目管理工具。

有关提供免费计划的工作管理工具的公司应该选择 Asana. 相反,或者考虑monday.com的其他替代方案。

 

Monday.com.是公司需求的唯一工具吗?

 

虽然Monday.com定价优惠是一个强大的项目管理和团队协作计划,但它远离企业的唯一软件—特别是那些转向主要远程劳动力的人— should use.

除了探索流行的Monday.com替代品,如Trello,Wrikik和Asana,还要考虑如何工具 屏幕共享应用程序,网络研讨会软件和视频调用应用程序可以允许团队成员连接面对面。

Web会议软件如Cisco WebEx,8×8,Microsoft团队提供Monday.com没有的通信功能。

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