Coronavirus大流行改变了几乎所有日常生活的景观,学校并不免除。 Covid向许多人作为新现实引入了远程学习。 voip. 办公室电话系统 帮助过渡到新的正常情况一点。

除了更便宜 商务电话计划,VoIP提供了这么多 云手机系统功能 这些福利学校使过渡到远程学习,例如包括大量的会议和视频会议功能,以及新的VoIP用户很快就可以看到其日常生活中不可或缺的各种其他功能。

VoIP特征在VoIP提供商之间变化,基于云的服务提供商增加了更大的便利和高级功能,但所有IP电话服务都具有相同的重要效益,以便在其他领域的早期采用者实现其他领域的沟通的可管理性相同的重要益处。 We’重新展示您最多的VoIP功能可以使您的学校受益,并且哪些提供商提供适合您学校的最佳功能范围’s needs.

 

学校的VoIP功能

 

学校的VoIP提供了所有相同的 功能商务电话系统,加上许多额外的重要功能,可实现更快,更高效和多功能通信。这些最先进的工具帮助教育系统管理员和员工与今天的通信行为和期望保持同步’S技术娴熟的父母,学生,公共机构,媒体服务,服务提供商等。

比较功能功能 商业VoIP服务提供商 提供可以从学校受益。流行的提供商包括 环形, v, nextiva., gotoconnect., 8×8, 拨号牌, 梅尔等等。

 

在线传真 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的
视频会议 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的
呼叫路由 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的
电话会议 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的
语音邮件转录 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的 是的
呼叫录音 是的 是的 是的 是的 是的 部门汽车录音 是的 是的 是的
呼叫转移 是的 是的 是的 是的 是的 是的
自动化组短信 是的 是的 是的 是的 是的

 

在线传真

 

在线传真发送扫描的纸张文档或以数字文件格式从计算机或数字创建文档 移动设备 通过互联网。现代 在线传真 传统传真的替代方案需要将纸张文档送入独立传真机,以便在打印出来后从传真机中发送和物理地移除接收的纸质文档。在线传真可以让您安全地和直接从学校办公室,教室,家庭,校外会议,酒店房间或其他任何地方进行传真 带宽.

 

在线传真的功能和优点

 

  • 大文件传输 - 在线传真允许您发送超过100页,高分辨率照片,视频,音频文件和电子表格的大型工作簿的文件。没有此,在某个尺寸限制上会困难或不可能传输文件。
  • 小组交付 - 系统自动向每个收件人发送消息’s inbox. 发送无纸化传真 根据需要,对许多不同的教师,父母,学生团体或其他大型接收者。仅此功能可以在学年的过程中产生潜在的显着增加。
  • 电子签名 - 以数字方式收到或发送传真文件。这在今天至关重要’在最具成本意识的机构的标准练习。通过电子频道传输表格,与使用缓慢和昂贵的纸张邮寄或手动传输相比,为学校节省了大量的时间和金钱。
  • 移动传真 - 从任何地方接收文件转账都有互联网接入。在线传真功能可以繁忙 学校管理者 避免将员工在办公室传真项目中返回它们的过程’退出办公室。
  • 增加隐私 - 在线发送的传真可以送到您的电子邮件收件箱,而不是学校的办公传真机,以提高交付速度,方便,效率和敏感信息的保护。

 

视频会议

 

v视频聊天

视频会议 系统使许多人之间的视频通信能够 不同的地方,允许教师,学生,家长和管理员,供应商等,从各个地方满足,但他们都有他们在同一个房间里的感觉。 视频会议 主要是通过数字ISDN和IP传输系统,可以在使用期间提供从摄像机和MIC创建的大量数据。这些系统提供超 - 高质量 图像和音频,使其看起来真的是在面对面的会议中。

基于新的基于互联网的系统还需要比以前几代的硬件和安装费用更少 视频会议 技术。最先进的远程呈现系统生产高保真音频和视频,以获得更好的研讨会的生活体验,讲话者的演讲和其他特色教学活动。

 

特点和优点 视频会议

 

  • 桌面 视频会议 - 易于使用,非常实惠,可以通过简单地下载和安装应用程序来推出此会议选项。它允许任何人直接从学校或家中托管视频会议。您只需要一个网络摄像头,麦克风,扬声器(以确保 高质量 呼叫)和可靠的 网络连接。你 can also make and receive calls from 移动设备,允许您从几乎任何地方进行视频会议。
  • 远程呈现 视频会议 - 手机和网络与位于会议桌子上方的摄像机连接,监视器,以提供与会议参与者在房间里的真实感。这提供了A. 高质量 experience.
  • 降低旅行费用 - 您可以在坐在您的桌子或家庭坐在桌子上与遥远地点见面。这减少了瓦斯和公共交通的重大成本。
  • 增加学校人员的生产力 - 电子邮件,即时 消息传递, 乃至 电话呼叫 在那里,更有可能结束误解’没有面对面的沟通,以帮助解释重要细微差别的意义。 视频会议 帮助参与者更好地关注,更清楚地了解,并更快地向前迈进,以制定决策并进入行政项目的下一步。
  • 改进了通信 - 视频通信允许参与者看到彼此的面部表情和解释普通肢体语言。添加视觉提示只帮助双方了解手头的主题。学校官员可以举行会议 即时的,帮助教师和工作人员与学校相同。

数字白板

 

高科技白板类似于学生已经熟悉的传统干擦板,但它们装载了现代特征,以促进互动,现代学习。今天’■最先进的互动 数字白板 可以使用他们的白板教学辅助工具以前未以前不可能。

最先进的数字白板与计算机软件程序,数字文档和照片文件互动,所有这些都通过触摸电路板’S屏幕。白板’触摸板连接到计算机,计算机连接到投影仪。

类教师可以更改电路板的信息,复制并将其移动到下一个幻灯片。他/她可以在传统的白板上写下它,但数字板将手写转移到文本中,可以在课堂会话期间立即检索。

 

数字白板的特点和优点

 

  • 媒体内容 - 数字化白板旨在打开和与电子文件和软件程序进行交互。它们甚至支持设计用于计算机上的各种应用。白板可用于搜索互联网,帮助学生制作更强大的口头演示,播放视频游戏等等。
  • 聚光灯 - 只需将聚光灯拖动到电路板上的任何所需的位置,整个图像就会变暗,仅突出白板上的特定区域。这允许用户指导学生’ attention quickly.
  • 屏幕内容互动 - 课堂教师和学生可以使用手写笔笔或手指绘制,突出显示,激活超链接,按屏幕按钮执行命令 即时的.
  • 班级参与 - 学生可以与内容进行交互,而不是只是阅读讲座笔记。参与者可以从白板打开应用程序以创建演示,使其更具互动,更容易用于学生。
  • 可靠的兼容性和质量 - 与综合演示所需的其他技术,旧版本的白板是臭名昭着的,因为综合演示所需的其他技术,并没有与他人一起工作。 今天的升级数字白板减少了发现自己无法与其他设备和设备连接的风险,通过讲座的关键部分,从您自己的内存或手写笔记中困扰着教学,而无需全面使用中央教学工具的好处。由于现在大多数课程都在线建造了白板,教师需要最可靠的白板技术。

 

呼叫路由

 

与传统的商业级电话系统不同,VoIP系统中没有昂贵的硬件。您的电信系统全部由您的服务提供商托管,这意味着您学校的通信系统所需的所有设备都是违前的,由您的VoIP服务提供商远程管理。

 

呼叫路由的功能和优点

 

  • 延期菜单 - 高效的路由将呼叫者从过多的持续时间中保存或反复误导到错误的部门或个人。它将呼叫者指向他们需要的人的正确扩展名。
  • 自动服务员 - 呼叫者被指示给教师和其他学校员工的语音邮箱,或者提供了他们需要解决他们的特定问题自己或回复帮助的信息。
  • 呼叫队列,呼叫前进 - 呼叫队列允许呼叫者在另一行帮助调用者时保持在线,而不是让它们稍后留言(可能会忘记通过再次调用)。呼叫转发允许学校管理员员工将呼叫者引导到另一个数字,因此当您远离办公室时,与您的连接仍然是无缝的。
  • 降低通信成本 - VoIP电话系统减少学校的每月电话账单,消除电信系统硬件,布线和安装劳动成本的大型前期投资。 VoIP还增加了通信,安全性,跟踪和管理功能的范围。这些成本和性能因素使基于互联网的电话系统提供了比传统的电话系统更好的投资,这些电话系统与学校集成的在线通信渠道的网络分开。
  • 无压力呼叫路由 - 自动路由使减轻担心学校秘书的担忧可以接听谁,谁应该接听电话。它甚至删除将呼叫者连接到扩展号或跟踪预期呼叫收件人的步骤。路由是学校员工和父母的重要特征,需要能够到达学院护士,教师,监事,管理员和校长。

 

自动呼叫分配

 

自动呼叫者分发

来源: 谈论

ACD系统是一个更复杂的呼叫狩猎版本。而不是去购买一系列手机之一,而是聪明的 ACD系统 将正确的人放在手机上进行每个电话。智能ACD系统始终连接到第一个可用扩展的基于线性的路由,而不是基于线性的路由,而是将呼叫均匀地通过电话线或路由到最合格的可用代理。

自动助理(IVR)将呼叫指向适当的个人。 ACD标识呼叫者’在一天中的位置,呼叫者正在发言的时代,以及呼叫者想要讨论的问题的性质。

 

ACD的功能和优点

 

  • 条件/基于技能的路由 - 根据日期,时间,呼叫者进行呼叫’在设施中的需求,环境或其他路由条件。可以将规则设置为适应IF /那条件。通过最适合帮助来电者的技能,通话被路由到个人。例如,如果员工上有英语和西班牙语演讲者,则讲西班牙语的来电者将被路由到讲西班牙语成员。
  • 溢出队列 - 溢出队列可以在繁重的呼叫时期或低人员期间打开,以允许呼叫到校园的学校员工’T包括在队列中。新的临时队列规则可以设置为触发器自动发生,或者在时间段期间超出了设置的最大呼叫速率。
  • 组邮箱 - 进入组的消息’可以由组的任何成员选中s邮箱。这可确保留下留言的呼叫者最及时的回复。
  • 更快的呼叫响应 - 改进呼叫者体验并提高来电者满意度。在学校办公室的高呼叫卷时期,呼叫者选举回拨选项,而不是在呼叫队列中保持留在呼叫队列中。作为优先级呼叫者自动识别的呼叫者将直接路由到其分配的联系人,而不会延迟。
  • 资源优化 - 更高效的路由允许学校员工专注于解决来电者的问题,而不是花时间尝试不成功地处理其知识范围之外的问题。该系统还使用来自呼叫时间,保持时间等的数据,以帮助确定培训目的的低效率的领域。

 

会议桥接

 

VoIP的会议桥梁功能允许大型人群参加电话。传统的电话服务将会议限制在最多三个人。这款高级系统可以在单个呼叫中容纳数百名参与者,同时。 会议桥打电话 消除了通信远程旅行,忙碌的时间表和财务限制作为调度会议的障碍。

学校管理人员,教师,其他学校工人,家长,学生,各种学校服务提供商以及较大社区中许多利益相关者之间的及时有效的互动是对任何成功教育机构的核心要求。

 

会议桥接的特点和优势

 

  • 无需设置 - 会议桥由VoIP提供商实现。您的学校只需要专用的电话线和适当的音频设备。参与者将通过提供的电话号码和引脚拨入会议桥来连接。
  • 选择能力 - 会议桥接技术支持各会议室和多个电话参与者。您根据您选择的型号,硬件和许可条款选择会议室和参与者的数量。
  • 图形用户界面 - 更好系统的高级功能包括一个GUI,使参与者能够看到谁加入会议并正在发言。主持人和呼叫管理员具有更高级的控制,提供更多信息。
  • 方便的出勤率 - 父母可以参加许多学校会议,甚至没有离开工作场所或家园。学区官员节省了可以用来获得更多所做的时间,通过消除驾驶学校的需要参加每个会议。当重要问题出现时,教师可以随时与父母和区官员随时会议。
  • 灵活的 - 参与者可以拨入来自固定电话,智能手机,计算机,平板电脑或其他设备的电话会议。与面对面的会议不同,这允许会议定于需求而不是计划。

 

语音邮件到电子邮件

 

如果您必须在学校办公室经常,外出和在地区会议上或在与校园相关的学校有关的活动中,您需要一个电话系统,允许您自动路由到您的消息手机或其他设备。语音邮件到电子邮件技术也让您默默地检查您的消息以捕获重要的呼叫,而不会中断您的会议。

 

语音邮件到电子邮件的功能和优点

 

  • 用户界面 - 设置个人问候语,添加和管理电子邮件地址,更改您的订阅级别,并管理您的账单来自直观的UI。可以从计算机和手持设备访问UI。
  • 与您的学校现有的手机系统合作 - 此功能与大多数现有的电话服务兼容,语音邮件框附带美国数字。
  • 可搜索,可读语音邮件 - 您的语音邮件转录非常准确,并且在收到消息的时间内在几分钟内交付。
  • 准确的转录和翻译 - 这种复杂的转录系统结合了能够理解复杂技术术语,解释口音,通过背景噪音,正确捕获数字,识别适当的名词,并区分其他细微差别。
  • 使用语音邮件更新父母使用语音邮件更新 - 具有语音邮件到电子邮件功能可以帮助确保父母和教师如何收到无论可用性如何。这提供了一个 Omni频道经验 in a school setting.

 

学校电话系统的VoIP设备

 

所以现在我们知道购买VoIP设备和会议室硬件的学校时要寻找什么,让’仔细看看一些设备本身。那里’在最终确定之前,可以在设备,价格,制造,型号和购买选项中进行广泛的范围。

我们希望确保您有足够的信息,每件套设备都有足够的信息来实现最明智的决定。更具体地说,我们’re going to look at voip手机,麦克风,寻呼/对讲系统,会议设备和数字白板

 

voip桌面上学电话

 

Polycom VVX600.

由于许多原因,此VoIP电话从许多网站中获得高度赞扬。最重要的是价格:它’s目前列出 亚马逊148美元。你’LL发现大多数手机都适用于企业,但正如我们 ’在那里之前讨论过’在教育领域的一吨交叉。

它有一个4.3英寸的手势控制触摸屏界面;它具有高清语音质量;它甚至可以让您管理Microsoft Exchange日历,这对于正在与管理员,教师和父母进行会议的秘书非常重要。

 

Grandstream GXV3275.

此VoIP电话是基于Android 4.2的系统,运行大量和各种Android应用程序。这些应用程序也可以从手机本身访问,使手机更容易与已经到位的其他软件集成。

手机配有7个″触摸屏和1024 * 600分辨率。这使其成为视频电话会议的理想选择。 GrandStream配有蓝牙,USB,SD,HDMI和播放器标准耳机端口。亚马逊不再提供此电话,但可从各种VoIP供应商提供。

 

voip电话系统麦克风为学校

 

Clearone天花板麦克风阵列

由于多种原因,天花板麦克风对学校非常有益。首先,他们将从学生抵达,使他们不太可能休息,具体取决于学生的年龄。第二个是,他们可以使与数字白板相互作用的经验更平滑。

此麦克风提供360度的语音覆盖范围,它还配备了三个清晰的呼叫“单向元素”,以帮助减少混响和背景噪音。这些麦克风在周围有点昂贵 亚马逊428.34美元.

 

Beyerdynamic Classics BM 32 B.

如果你’重新寻找更便宜的东西,这种天花板麦克风仅成本 亚马逊152.32美元。只是因为你’重新选择更便宜的选项并不是’t mean you’重新解决质量。您仍然可以获得广泛的覆盖,在教室里,应该是足够的。

要记住VoIP设备的一件事是它’S主要为企业设计,往往具有更大的工作空间。对于一些预算可能无法订购昂贵的麦克风的学校,价格也非常困难。这是一个希望削减成本而不寻求牺牲质量的人来说是一个很好的解决方案。

 

VoIP对讲机学校系统

 

GrandStream GDS3710 IP视频门系统

这个系统没有笑话,是的,是的,是一种说明它的微妙方式’在昂贵的方面: 亚马逊出售300美元 马上。学校暴力变得越来越普遍,安全协议正在变得更加紧张。你想确定你的学校是安全的。

古老的视频门系统可以由安全团队使用,以确保每个人进入/退出学校。该系统配有一个内置RFID芯片读卡器,可用于无钥匙入口,SIP视频流选项,防风雨和防火墙型金属套管,一个180度,麦克风和扬声器的内置半球相机。

 

VALCOM VIP-172AL-BRASS

也可以找到这种卑微的对讲系统 亚马逊。它没有’T有像上面的GrandStream对讲系统等视频功能,但简单尺寸是没有耸耸肩的。如果有’■积极活动,警方可以通过向学生和教师提供详细说明来利用对讲系统。

特点包括:SIP门电话W /门/门继电器,通过以太网电源(POE)兼容,与思科,北电,AVAYA和大多数现代IP电话系统一起使用,呼叫按钮呼叫任何SIP地址或任何VALCOM网关,自动对讲vox操作(不需要推动谈话按钮),同伴IP CCTV摄像机,SIP或组播通信和LED状态指示器。

 

学校的VoIP会议设备

 

教学isn.’关于课堂上的事情。有大量的会议教师和管理员必须参加,以确保学校彼此相同。为了使这一经验更加个性化,我们有一些可以留下巨大影响的学校的VoIP会议设备。

 

Avaya B189.

这款会议电话是 亚马逊375美元 并配备了学校会发现令人难以置信的有用。 B189有一个5″触摸屏使教师和管理员能够轻松运行。

更大的屏幕通常意味着较少的问题。在一次会议的中间使用这款手机,它’几乎保证每个人都会被听到。可以从20英尺的半径拾取声音,并且可以从远处清楚地听到96个DBS扬声器。

 

Pyle Desktop Gooseneck MIC

这个鹅虫K MIC是一个令人难以置信的便宜选项(亚马逊34.67美元),这对学校来说,并确保听到会议中的每个声音。如此便宜,每个参与者都可以赋予他们自己的麦克风’没有必要分享。

它还包括用于麦克风的基座,以及LED指示灯和开/关拨动开关,内置声波过滤器,超宽频响应和用于语音清晰度的高信号输出。此MIC也是电池供电的,提供更具灵活性,使用户能够与它们一起将麦克风移动。

 

罗技BCC950

这种奇怪的,直星级战争看相机是学校的一个很好的选择,因为它的180度的观点,经济实惠的成本(在亚马逊244美元),HD图片和30 FP和自动焦点功能。

吨人根据他们的观察方式判断经验。如果你’在会议中,屏幕上有一个可怕的画面,你’重新关注体验的质量而不是手头的问题。声音或视频质量的微妙差异可以实现所有的差异。

 

 

VoIP Systems为新的正常做准备学校 

 

今天’S的VoIP系统提供广泛的高级功能,新的便利性和通信质量,以及学校的金融​​储蓄。冠状病毒大流行迅速带来了远程学习,学校可能需要花费额外的钱来制作这项工作。

VoIP系统是帮助削减整体预算的一种方式,因此您可以专注于远程教育学生。这些系统对学校仍然有价值。

因为VoIP解决方案不’T需要任何昂贵的硬件(与 标准电话),或软件安装,或现场维护和监控,VoIP和 虚拟手机系统 已被证明是学校和其他机构的明显更具成本效益的选择,而不是传统的硬线通信系统替代方案。

VoIP Technologies提供全面的包装,并在非常有限的计划中提供最小的基本通信设备和服务,远远耗时和侵入性。基于云的托管VoIP系统,而不是一个 内部部署系统,确保您可以与建筑物内外的工作人员,学生和家长沟通。

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