RingCentral有一个非常容易理解的网站门户网站。您可以在几分钟内设置自动助理。在此视频中,我将指导您完成设置自动助理/自动接收员所需的几个步骤,并设置一些基本呼叫规则。我在视频中快速走了一点,但这是步骤:

  1. 登录,并在“设置”选项卡下,单击“电话系统”。您将看到呼叫流的图形表示。
  2. 点击“自动接待员”。它是第二个,右在您的电话号码下。
  3. 您的屏幕将显示您的自动接收员控制面板。选择并自定义您的营业时间。默认值是星期一至周五9-5或24/7,但您可以完全自定义您的时间。您可以使用单击单击一次性更改M-F或7天。单击“保存”或“取消”。
  4. 此视频中的逐个名称目录只有一个扩展名,因为我只注册了一行。入站呼叫者将按命名目录按“0”然后按“1”。您无需按名称目录设置拨号以了解您的名称。
  5. 使用如何处理来电“按钮设置一些呼叫规则”按钮。默认选项卡是“营业时间”和“后数小时”。您还可以根据时间,呼叫者ID,特定时间段(例如假期)等进行定制规则。您可以选择将首先达到哪个扩展寄存器呼叫者。
  6. 当呼叫者按“0”两次时,他们将获得操作员。通过选择或更改“操作员扩展”,选择他们将与之交谈的人。
  7. 拍住自己。你完成了!

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