随着越来越多的企业和职业专业人士试图找到更有效的方法, 远程办公已成为一个非常受欢迎的选择。遥控工作场景正在改变许多行业的面貌,并在家庭模型中使用工作的工作中数十万名工人的通勤。

在许多情况下,如果没有一系列现代技术,则无法帮助养殖员工,承包商或自由职业者,从他们自己的房屋舒适地完成他们所做的事情。在这里,一些完成的电视员填写我们的软件程序和其他使其在各自的职业中茁壮成长的IT工具。

远程门工具#1:苏格兰
 刚刚

达娜马洛在工作 无障碍伙伴作为主要合作伙伴。 Marlowe表示,一个项目管理工具 刚刚 提供安全且功能高度的文件共享。

“它不仅具有远程存储,可以在任何地方访问我们的文件,”Marlowe说:“但它是生产力的巨大推动 - 我们没有多个版本在我们的电子邮件周围飞行。”随着这个解决方案的简单性,马洛的安全性“太棒了”。

Marlowe说,刚刚苏打的另一个优势在于它支持广泛的硬件系统,从台式计算机到移动设备。引擎盖中也有很多:苏格尔的数字仪表板寄出各种项目管理工具并支持多个版本的文档。

“它让每个人都在同一页面上,因为不太断开连接。” Marlowe说,很快就补充说,管理员允许管理员“锁定”一个项目,而在使用和追踪谁在给定时间工作。 Marlowe表示,多层访问权限,允许将项目参与限制在“需要”的基础上的关键员工。总的来说,她说,苏格雷斯才会导致传统通信工具的使用较少。

“我们通过较少的彼此电子邮件发送彼此,而是与暂时分享。”马洛说。

此外,苏格雷还支持对残疾用户的替代界面,包括盲文显示和与辅助技术设备的兼容性。参与残疾人家庭宣传的人都知道这种兼容性的重要性,以及产品中的各种功能如何有助于赋予更多样化的劳动力。

电信工具#2:gotomypc
Gotomypc远程PC访问

什么对鲍勃·什里拉和他的妻子Joann最有用的是一个叫做的申请  gotomypc. Remote Access.

这款Citrix产品在笔记本电脑或Apple移动设备上工作,允许帮助远程经理的移动访问,以便保持与电子商务操作等详细系统一起参与。

Shirillas运行 简单地定制包是坎菲尔德的电子商务业务,哦。 Shirilla表示,部分吸引力是Gotomypc是经济实惠和多功能的日常使用。 “这就像在仓库里。” Shirilla说。

Gotomypc甚至帮助Shirilla在仓库中处理潜在的病毒。 “对于一个小企业主,这是一个良好的廉价和多功能的工具。” Shirilla说。

其他用户已称为GotomyPC简单且易于使用。 Anthony Deaquino是一家小型定制机械制造公司的控制器。使用GotomyPC帮助他每天避免165英里的通勤,并使他能够在远离生产设施的同时表现良好。

“我能够随时地成功远程访问我的办公室计算机和公司服务器,并执行几乎我的任务,就像我坐在办公室桌上一样。” Deaquino说。 “我能够用我的家庭留下我的家庭,在我家的一天或夜晚来留下几乎所有任务,甚至在医院的时候都能留下全部任务。显然,没有我的笔记本电脑和gotomypc,我无处可去。“

Gotomypc为安全性,轻松安装和免费24个技术支持,以及详细报告功能,提供128位AES加密。

远程门工具#3:Citrix Podio
Citrix Podio协作工具

P.J. Quesada,V.P.在Ramar Foods的营销时,称为产品 策略 对于简化业务运营并确保他的食物运输业务周围的一切都是必不可少的。

Citrix Podio是一个基于云的应用程序,可以处理各种应用程序的消息传递和远程交付。其基础广泛的实用程序支持Quesada的工业和分销流程。

“日常混乱在我们发现Podio解决方案之前,项目不会按时完成。” Quesada说。他说,该公司试图用电子邮件和谷歌文档进行“做”,同时使用Google Apps的其他部分进行企业通信。 “当您制造产品时,有很多协调必须发生,并且您终于将其带到了市场。为此,为信息和过程流具有集中式平台是完全是必需的。“

Quesada说Podio帮助他跟踪在特定日期的办公室发生的一切。无论是访问客户,与供应商交谈,或管理内部运营,Quesada都会查看他的iPhone上的Podio平台,以便快速回顾日常活动。作为一个远程平台,Podio还帮助他使用“商店检查”等其他特定应用,看看哪些产品是搁架和观察当前定价信息。

“我还可以向生产提交任何问题......”Quesada说,“和插入此应用程序的每个人都会自动收到通知。”这种类型的“实时通信”对分布式业务来说非常有价值,其中经理,线路工人和其他人可能在世界各地试图协调业务流程。

电信工具#4:Basecamp
 大本营 项目管理工具

Cynthia Kellogg是加利福尼亚州圣地亚哥Niftgather的创始人。她说项目管理工具称为“ 大本营 “从37个信号是她部门运营骨干的一部分。 Kellogg说她的团队使用Basecamp跟踪项目的进度,并在基本营地“到DOS的各种项目上沟通。 Basecamp在一个系统中提供了这些个体项目,其中包括方便的实时评论正在更新,以使循环中的每个人都在发生的情况下。

“在一天结束时,我们都得到了发生的事情。”凯洛格说。

当公司看看不同的工具时,Kellogg说,部分上诉是基于“成本的功能”。 Basecamp在开始时最多可提供最多十个项目。但后来,Kellogg说,该公司真正锁定在Basecamp上,因为它的设计简单和对其他类型的软件的支持。

“它是超级易于使用的。”凯洛格说。此外,她补充道,Basecamp可以将项目与公司自身的内部战略计划和营销日历集成。另一个大加是用于版本控制软件产品GitHub的节目住宿; Kellogg表示,该公司的程序员也可以将编码进展整合到Basecamp中,这是公司内部的另一个有用的效率点。

远程门工具#5:ANY.DO
让事情发生

Lark Ismael在Lark的虚拟解决方案中使用了一个名为的应用程序 任何 跟踪每日任务。 Ismael说一件事伸出任何东西.Do是它的事实是它可靠地抛出她屏幕上的预定提醒。

“是什么让任何事情来自类似程序,这不会让我”添加它并忘记它。“”写了Ismael。“每天早上都会弹出并让我花点时间计划我的一天。 “

用户可以为任务设置目标,并且任何方法都将提供提醒。还有能够为特定任务“打贪睡”,使这个应用程序类似于闹钟,让用户在担心完成给定的目标之前额外几分钟呼吸。

电信工具#6:Wunderlist
 WunderList.

艾米莉·斯德利,宣传高级总监 三个女孩媒体和营销公司, 依赖于非常具体的远程办公设置,以实现她在整个工作日所需要做的一切。除了指定的工作区和她的MacBook Pro,Sidley利用一个名为的软件程序  WunderList. 这有助于她将所有她的所有DOS分类,并全天留下任务。

Sidley说,关于Wunderlist的一件好事,是它是免费的。还有广泛的可访问性,用户可以从计算机或移动设备获取访问权限。

“我可以创建多个列表,然后按到期日排序。”斯德利说。 “例如,我有一个列表每个客户端,将任务添加到相应的列表中,然后我可以通过今天或本周的项目查看任务,或者由客户端或客户端。

此外,Sidley说,她可以为个人和商业任务创造不同的“时间视野”。

电信工具#7:COZI
 COZI.

Shelley Hunter是GiftCards.com的内容经理和品牌发言人,并在家中作品。猎人说她用了 COZI. 而不是Microsoft Outlook,它拥有她公司的所有工作分配和详细信息。

呼应了许多独立用户的关注,他们希望远离MS Outlook的“桌面”架构的局限性,亨特解释了为什么将一些调度事件从Outlook迁移到Cozi有意义。

“我能在我去的地方拥有我的工作和个人日历。”猎人说。 “在帮助我中保持生活中的生命,让我的两个世界组织起来。”

COZI. .com说,猎人似乎旨在朝着个人使用设计,但它在保持个人和商业信息安全和可从计算机或智能手机访问的方面非常多功能。另外,她说,设计中内置的高级功能也增加了价值。

“有很多钟声和吹口哨。”猎人说。

COZI. 倾向于“现代家庭”,拥有晚餐菜单工具等特点,并为孩子们推广“回到学校善良的袋子”。与此同时,日历产品可以对工作人员的专业人士显然有用。

远程门工具#8:发票-O-Matic
发票-O-Matic虚拟发票

发票-O-Matic 是一个免费的在线工具,用于生成发票并将其发送到会计部门。任何不喜欢将各种联系人和标题字段放入电子表格中的繁琐工作的人都可以使用此Web交付的界面直接实现,该接口允许用户只需插入公司名称,地址和其他联系信息。至于实际的发票输入,发票-O-Matic还有方便的工作量,工作描述,单位价格和计数器。所有这些都会自动翻译成底部的一个总数。在点击按钮时,新创建的发票将发送到会计部门电子邮件地址。

此在线计费工具对于需要为多个客户端创建许多不同的发票的远程办公室非常方便。访问和使用此界面可能比依赖于传统的电子表格模板更快,并且发票的副本存储在稍后可以访问它们的位置。虽然添加多个电子邮件地址可能很难,但这仍然是一个非常用户友好的方式来获得自由职业者每天做的所有工作。

电信工具#9:Concord传真
 Concord传真

Concord传真 是一个数字化传真消息的现代工具。这种做法实际上是在财富500强的公司中进行的,但它也可以是一个没有投资于现场传真机的电视的救生员,或者想要将一些传统的“文书工作”从交易中取出。

在过去,传真总是在纸上交付。这些文件坐在机器下的托盘中,他们有时被办公室工作人员仔细收集和整理。在其他情况下,这些文件被混乱,无意地丢弃或简单地被忽视。

对于远程电动人员,这通常意味着访问当地的联邦快递,以牺牲传真号码,等待分钟,通过传真进行尖叫,纸张文件的艰苦交付。或者,对于其他人来说,将工作传真机安装到家庭固定电话,这一点变得不那么受欢迎,因为3G和4G更换PSTN。

今天的电子纸无纸传真能力意味着文件可以发送到电子邮件地址,以秒为单位到达接收器的收件箱。在一个名为“传真到电子邮件的过程中,”Concord传真提供定制解决方案,用于使用新的数字文件传递更换纸张文档传输,帮助花时间,金钱和超出等式的同时提高准确性。

电信工具#10:DocMagic Isign
签名控制

另一个非常流行的自由职业者的工具通过使用简单的东西来夺走传真或扫描的所有必需品,这是一个简单的东西:数字签名。多年来,公司和个人一直在寻找使用数字签名,但直到最近,很难找到可能呈现与纸张踪迹相同的安全性的系统。

DocMagic的Esign工具允许在不将数字到纸张转换为数字的情况下,发送具有电子签名的所有类型的文档,然后返回数字,只是为了在文档的底部添加手工挂牌。

使用此程序,文档收件人可以在几秒钟内归档。这项磁性技术的大吸引力很简单:通过创建“篡改性数字密封”,伊斯菊提供了可接受的安全水平,因此涉及的派对可以验证发件人的i.d。不必依赖手写的签名。数字I.工程I.D.终于发展到自由职业者正在筹集合同,改变协议或以其他方式与公司正式化伙伴关系的指出只能“点击并发送”,而不是试图重新构成二十世纪的安全标准。

以上所有展示了个人工人以及公司的方式 改变他们的工作方式,工作场所习惯以及他们的业务流程的方法,在商业世界真正获得互联网改造时,适合他们的需求。任何尝试导航快速增长的“电子工作”或维护一个成功的单人或小型集团办公室的人都可以使用所有这些资源来构建一个新的商业模式,这些模型更加依赖于网络的权力和无线电信比物理设备,现场销售和其他“砖和砂浆”的开展业务。