在竞争性的经济中,许多企业转向成本切割方法来获得优势。期望省钱的组织面临的最大挑战是如何维护产品质量和客户服务。或者,众所周知,如何用更少的方式做更多。您可以在会议上花费几个小时,以便在没有切割角落的情况下削减成本的箱体风暴,或者您可以阅读这篇文章,以获得一些可靠的想法,可以帮助您的公司开始 节省金钱 immediately.

储蓄人力资源

简化招聘过程招聘和培训新员工是一个耗时的过程,具有高赌注。雇用错误的候选人和你’LL必须再次完成。雇用权利和你’LL获得较低的培训成本和改善员工保留。

招聘流程图形首先澄清您的需求,并在职位发布中具体。大学教师’害怕详细说明你’寻找(资格,经验或特殊技能)。同样,解释工作’预期职责将有助于确保申请人实际上想要其申请的工作。

It’对于工作猎人来说,申请一切都很常见–有时甚至没有阅读帖子。除了候选人候选人’通过向工作帖子添加特殊要求,如此“将Word Locomotion放在主题行中。”您不仅可以通过恢复排序的人,但您将获得更高质量的候选人 - 知道如何倾听和注意细节的员工。

另一种方法是简化面试过程。举行手机采访先进的资格赛,然后邀请候选人,为接入人员采访。

虽然您可能需要快速填写的位置,但不要’T雇用第一个合格的人。匆忙的招聘不仅可以适得其反,而且对您的业务有害。

利用人力资源技术人力资源管理计划使人力资源部门可以通过提高生产力和消除浪费来更有效地履行职责。人力资源职责包括电子学习,绩效管理,在线福利注册,时间&出勤率,工资单等利用基于Web的跟踪系统等在线工具,允许员工灵活性更大的应用程序。例如,g&合作伙伴提供全套HR技术,帮助企业通过简化流程和减少手动程序来改进他们的人力资源部门。

而且,改进唐 ’停在那里。现代人力资源技术可以推动员工一起工作的方式以及客户。“今天,公司购买这些系统,以帮助改变他们的人才战略,直接改善员工参与和雇用的能力,” states 福布斯.

  • 潜在的节省: 人力资源技术致力于切割脂肪,与精炼招聘流程相结合。因此,该技术可以帮助削减上面详述的费用。此外,技术还可以简化过程切割运营成本。

在内部工作的远程办公

由于基于云的服务(参见提示4),可以远程完成的比以往更多的位置。这对它和支持位置尤其如此。通过建立一个外出的劳动力,企业可以在内部开销,包括公用事业,办公空间和休息室津贴。另一个潜在的好处是,许多员工愿意接受削减付费换取的人换取生活方式的福利,如远程办公和灵活时间。

储蓄服务,公用事业& Tools

开始在云中工作在云中工作帮助企业通过释放否则将用于IT人员,硬件升级和软件维护的资源来节省资金。使用软件作为服务(SaaS),服务提供商承担了设备和技术支持的职责。拥有较少的硬件维护,企业也可能看到公用事业费用的急剧降低。当。。。的时候 美国一般服务管理局 切换到云端,将能源成本降低了90%。

在云中工作切换到云服务可以帮助释放资金,以改善底线或建立新产品和服务创新。根据最近的调查, 62%的受访者 说明使用云使他们能够将更多资金重新投入他们的业务。

  • 潜在的节省: 每位雇员100美元至300美元。节省取决于云基础架构的功能和实现。在使用云削减软件/硬件成本时,企业可以轻松节省大约200美元。

进行能源审计不要浪费能量。当你需要足够为办公室供电时,电力很便宜。平均而言,每年花费约39美元,为每天24小时供电。为15个增加54美元″监控和激光打印机的44美元,每工作空间的年度成本上升至137美元。在晚上关闭相同的设备,年费降至仅35美元。那’每年节省每工作空间102美元。乘以10名员工的办公室,节省的立即明显。

如果预算允许购买新设备,可以通过使用节能设备来找到进一步的节省。能源星级办公设备可以将能源使用减少50-60%或更多,使电脑,监控和打印机提供电量的总成本,每年约10美元。

  • 潜在的节省: $ 100- 1000美元或以上。实际节省将由员工人数和所使用的设备类型确定。
  • 额外阅读:
    –小企业能源效率计划

用免费应用替换软件计算机程序和许可证可以非常昂贵。幸运的是,有许多免费应用程序执行相同的任务。虽然用高美元的软件供应商切割电源线可能听起来太好了,但在过去十年中,开源软件已经走了很长的路。例如, Turbocash 5., TAS基础知识, 和 NCH Express发票 是与QuickBooks相当的所有最高的会计应用程序。这些免费的替代品提供了标准的会计职能范围,包括股票控制,发票,债务人,债权人,总帐等,没有QuickBooks Price标签。

还有项目管理应用程序(gnattproject., OpenProj.等等)和办公套件与文字处理应用程序一起完成。 谷歌提供全套套房 以商业为中心的应用程序,包括Gmail,Calendar,Drive和幻灯片,所有这些应用程序都执行并行Microsoft Office套件的功能。

  • 潜在的节省: $ 100- 1000美元。节省将取决于正在替换的软件类型和用户数量。例如,通过使用Google文档而不是Microsoft’S Office Suite,企业每台计算机削减超过200美元。更专业的软件许可证可以花费1000美元。查找执行类似功能的免费应用程序可能会减少所需的许可证数量或甚至完全消除许可费用。
  • 额外阅读:
    免费移动应用程序的优势

储蓄在办公空间

组织你的办公空间。办公空间没有’T flopply。与平方英尺的建筑物租用’有效地组织办公室很重要。通过有组织的工作空间,大多数企业都需要很少的空间来运营。您甚至可以将较小的办公室或转租部分缩小(见提示11)。

在寻找办公空间时,请考虑员工的大小,并对什么是现实的’s essential. Don’T忘记通过了解您的员工规模和所需的设备数量来规划服务器,大型复印机等设备的空间。

桌子开始较小,并在生长时进行调整。在查看办公空间时,单独查看每个房间,以及可用空间的总量。这可以帮助您规划如何安排员工和设备。随着业务的增长,考虑共享工作站或重新办公室的计划 更好地使用空间 并延长需要立即进入更大的建筑物。

不要是收藏家无论’S椅子,电脑或未使用的用品,唐’通过持有旧的,破旧的设备来浪费空间。有很多地方专注于销售,交易和回收。使用类似网站 Craigslist. 销售用于现金的用品,或向慈善事业捐赠使用的物品,如善意,并获得税收。无论哪种方式,它’S储蓄赢得了您的业务。

你的另一种选择’我们希望更换设备是寻找提供商品或回收激励措施的卖家。使用旧物品赚取新购买的折扣,同时节省处置/和存储费用。另一个双赢。

  • 潜在的节省: $ 10- $ 500保存(或赚取)的金额将根据设备类型而有所不同。处理像旧打印机和复印机一样的电子废物可以花费40-10美元,那’如果制造商将重新回收回收,则保存资金。这个数字严重取决于你的身体,以及你的空间有多大以及你利用它的程度。此外,您可以通过销售,重用或回收设备来增强节省。
  • 额外阅读:
    办公室杂乱的解决方案& Disorganization

考虑不寻常的工作空间在寻找商业空间时,在办公室外思考。有许多方法可以配置空格以使其函数作为办公室。您可以通过在镇上的少量贩运部分租赁旧仓库或零售空间来找到较低的速度。一些企业可以通过建造一个偏远工人的员工建造家庭办公室来避免办公空间的成本。不要专门为被描述为办公空间的空格购物。有许多方法可以将其作为办公室用作运行的空间。在这样做时,您可能能够以较低的速度找到空间。成反比,一些租房者/房东不希望企业在空间中经营,除非空间被描述;因此,你需要真正环顾四周。

  • 潜在的节省: $ 300- $ 1000。通过调查aren的空间’T列为办公空间,您可以大大降低您的租金成本。但是,它’对于在此处不包括的额外费用(机会成本,公用事业等)中,必须提供重要的是,这是一个很重要的事情。
  • 额外阅读:
    5个意外和不寻常的办公空间
    –成立办公室的十大最不寻常的地方

考虑共享空间拯救空间的良好(和越来越受欢迎)的方式是通过征集一个不竞争的业务来分享空间。这可以帮助将办公室和公用事业的成本降至一半或更多。分享空间的一面好处是它可以向新客户推出机会。

沃尔玛和西雅图可以看出这一点的一个很好的例子 ’最好的咖啡。星巴克拥有的连锁店将在该国沃尔玛的停车场开放商店。虽然产品的关系可能不会立即显而易见,但是存在坚实的基础。 “我们的客户绝对是在旅途中— they’重视有价值,需要更好的咖啡,“ 弗兰克塞卡州,VP和西雅图总经理’s Best.

储蓄在办公设备& Supplies

只购买你需要的东西。并非每个员工都需要一台新的打印机,最先进的计算机,尖端手机等,企业应该寻求满足员工的实际需求,并区分必要性和商品。

节省设备成本的一种简单方法是池资源。企业已经习惯于分享像传真机和复印机等设备。在一个网络办公室中,这很容易扩展到包括打印机和外部存储驱动器等项目。部门内的员工可以分享设备,只要它不一致’T引起效率问题。

修剪设备成本的另一种方法是定义什么是必不可少的,并避免购买无偿设备。使用适当的设备匹配个别员工需求。例如,博主不’t need a 27“imac.,零售价为1799-199美元。相反,大多数博主可以用标准PC或基本笔记本电脑等设备完成职责。

  • 潜在的节省: 每件100美元 - $ 2000。虽然节省依赖于实际设备购买,但在确定需求,预算和分享实践中,在确定需求,预算和分享实践方面取得积极作用的企业可以大大降低成本。
  • 额外阅读:
    如何使用资源池

逛逛。设备市场已扩展到包括互联网,批发商,经销商,独立卖家等。简单地说,有更多的地方购买设备,随着竞争的增加,价格下降。

考虑在线购物。像eBay,亚马逊和克雷格斯莱斯的网站经常削弱砖和迫击炮的定价。 Apple Store销售13″2.5 GHz MacBook Pro以1,199美元,而亚马逊售价为1,049.99美元,差异为150美元。

虽然它’难以与在线销售商的较低定价竞争的离线商店,现实世界零售商经常运行促销,特别是清算商品。此外,一些商店有匹配竞争对手的政策’s prices –即使这些价格在网上找到。

在散装中购买在批量购买可能是您需要的东西的折扣的好方法。许多零售商为批量购买提供折扣定价,您购买的越多,实际成本就越少。这对于非易腐品和办公用品特别有用。例如,纸张(500张)的平均成本约为6美元。但是,散装价格仅为4美元,节省30%。

It’在散装中也更有效地购买。如果您的业务每周使用一张纸张,你宁愿每月四次购物四次吗?请记住提示8收集或者您可以创建一个不同的问题,但在大多数情况下,散装的购买对企业有利。

无纸化感谢数字革命,它’非常容易从纸张依赖转移。像虚拟传真,电子邮件,直接存款和电子陈述等服务,许多记录已经数字化。这一切’所需的是一个廉价的扫描仪,可以有效地结束纸张依赖。

实施转变到无纸化办公室可能看起来令人恐惧,但它有 many benefits。数字化记录并将其存储在共享位置可以节省时间并提高生产力作为员工唐’T必须通过纸张记录筛选。它还减少了存储空间(见组织的重要性提示7)。

无纸化办公成本效益: 无纸化办公室从更大的成本效率大大享受。平均而言,四个抽屉档案柜占据了大约15,000-20,000页的纸张,费用约为2,000美元/年来维持。这些只是储存成本。根据 smartvault.,费用约为20美元来提交文件,120美元用于搜索误入歧的Doc,250美元重新创建丢失的文件。在数字化记录和实践企业中,企业能够有效地消除这些运营成本。

  • 潜在的节省: 为每年提供一张纸箱的企业高达3800美元。
    – Printing Costs–$ 1620.00(平均每年印刷10,800页)
    – Storage Costs–$ 1680.00(每年需要每年1美元的新文件柜,使用9平方英尺,每平方英尺为10美元/ mo)
    – Staff Costs–$ 500.00(33小时的年度工作人员花费申请/检索文件,每名雇员15美元/小时)。
  • 额外阅读:
    无纸业管理办公室

在二手设备上保存更多新设备可以非常昂贵。从信誉良好的资源购买二手设备是削减成本而不牺牲质量的好方法。许多厂商出售高品质可靠的二手设备;它’S只是从所有者选择升级或缩小的商人。

另一种购买方式用于寻找翻新的物品。这些设备更类似于新项目。它们可能有一些轻微的外观损坏,他们可能已经是地板模型或演示单位,他们可能在抵达卖方时打开盒子,或者具有自纠正的生产错误。在大多数情况下,经过翻新的物品仍然带有制造商’S保修,但它可能少于新项目的保修。

预计为使用的物品可节省10%-25%的翻新物品和30%或更多。例如,新的MacBook售价为1049-12美元;但是,翻新的MacBook销售15%-20%,并具有与新模型完全相同的保修。另一个例子,戴尔B3465DNF打印机,零售价为1719.99美元。但是,它’亚马逊可在亚马逊上售价略低于899.99美元。如果购买使用,它’比亚马逊便宜几百美元’价格,但少于零售价超过千元。

  • 潜在的节省: 零售价300-500美元。使用的设备的节省可以根据“新”的价格 - 您正在寻求购买新设备。

使用技术/设备削减旅行使用技术资源来节省商业旅行费用。出于多种原因,旅行价格昂贵–即,交通,食品,董事会,更不用说你的办公室将是一个“man down”几天了。消除不必要的旅行是一种削减费用的快速方法。可以使用诸如视频协作和会议电话等解决方案,以便在没有高成本的情况下与客户面对面的时间。

在电话服务上节省& Systems

切换到VoIP。切换到VoIP服务可以节省一点钱。 “许多计划在美国提供免费无限通话,其中一些包括加拿大。结合了这一点,缺乏高维护基础设施,没有维护合同,储蓄开始加起来,“杰伊弗格森,VoIP专业。

切换到VoIP。有许多优质的服务提供商,计划迎合企业的计划。这些公司提供了在传统服务的基本手机功能上扩展的功能,同时也降低成本。例如,像免费的长途电话一样,折扣国际呼叫和廉价办公室扩展的选项是许多VoIP提供商的标准产品。此外,还有一系列 商业VoIP服务 加强沟通,这可以增加工人的生产力并增强用户体验。

切换到VoIP也可以削减设备成本。虽然手机主要用于VoIP,但用户可以选择使用软手机–AKA软件手机–也。用户只需安装软件,然后可以通过计算机发言’S麦克风/扬声器或使用连接的耳机。

显然,企业不会能够实现这些提示中的每一个;但是,这并不意味着他们无法汇集一些它们。在汇集这些提示中的大多数方面,企业能够在15k到20千万美元之间的任何地方降低成本。虽然很多这些储蓄在储蓄之前有很大差异而依赖于定价,但有很多空间可以在这里削减成本。

切割成本对企业非常重要;但是,在这样做时,保留质量,图像和一致性是很重要的。虽然有许多方法来修剪费用,但并非所有方法都非常长期有效–这意味着他们可以长期损坏。例如,切换服务提供商需要大量的研究。有一定的选择;但是,并非所有人都具有相同的质量或包括相同的设施。质量或功能损失的下降不仅损害了贵公司的运行而是您的形象。企业应始终寻找自己的最佳方式。一旦完成,找到满足符合手段的成本有效的方式都更容易。