随着冠状病毒大流行推动劳动力成为 越来越遥远,企业需要查找创意选项,以便每天继续进行协作。云存储软件可确保您可以保留文档和文件安全,您的团队成员也可以从任何地方访问它们。 

这些协作工具通过云计算提供商在互联网上存储您的数据。第三方提供商管理并操作该数据作为服务。这一领域的两个主要球员是 dropbox.盒子。为了帮助您决定哪些工具最适合您,这是每种解决方案都提供的一切的细分。我们将在本文中介绍以下部分:

 

 

dropbox. vs. Box Overview

当他是麻省理工学院的学生时,当它的创始人们德鲁休斯顿忘记了他的USB闪存驱动器时,他们会设立分享工具。从那里,公司爆发出普及。该公司拥有大型客户,如国家地理,亚利桑那州立大学和南日。 500,000个企业和计数使用解决方案进行合作需求。

当他是南加州大学的学生时,Box Pornder Aaron Levie作为学校项目开发了该工具。自成立以来的15年来,盒子已获得数百万的资金和收购公司。 Box为超过10,000个组织提供,包括Allstate,Morgan Stanley和可口可乐。 

 

易于设置

 

dropbox. UI.

dropbox. Business offers 清晰的说明 在其网站上设置贵公司’S帐户为了促进易用性。注册时,您的组织将获得自己的团队空间。当你第一次登录时,你’LL看到带有建筑图标的蓝色文件夹 - 这些是组织可以删除所有文档和文件的团队文件夹。 

您的团队管理员有能力调整权限,以邀请外部各方使用文件夹或以任何方式限制访问权限 ’d喜欢。团队文件夹由管理员管理,但您的团队成员也可以创建共享文件夹。

您也可以为各个团队成员设置文件夹。管理员可以通过管理控制台访问单个文件夹,或者只是简单地登录您的帐户。设置文件夹后,您可以开始协调和创建。 

框还提供了步骤 入门 使用您的新帐户。您可以轻松创建一个新文件夹,并使其他人能够在创建文件夹时输入其电子邮件地址来访问该文件夹。在提供这些同事访问后,您可以管理其特定权限。 

框提供简单的界面,以确保新用户可以轻松地导航其帐户。您可以轻松搜索文件并使用文件夹树功能,以便您可以找到文档’re searching for. 

优胜者:由于Dropbox提供了设置商业帐户的清晰步骤,它们在此处出现。 

 

储存和定价

dropbox. offers different plans based on the storage space you’重新寻找。这意味着那里’s a 定价计划 对于每一个大小的企业。每个计划的结构确保你不’需要支付比你更多的存储费用’LL使用,这对于唐的小团队来说是理想的’T有很大的预算。您可以按月或每年收取收费。

 

计划 价格 贮存
专业的 从16.58美元/月开始 3 TB储存
标准 从12.50美元/用户/月开始 5 TB储存
先进的 从20美元/用户/月 尽可能多地存储 
企业 联系Dropbox以获取报价 尽可能多地存储 

 

盒子无法秘密,即他们对大型企业。但此工具也是在未来看到自己扩展的业务的理想选择。 Dropbox为您提供所需的功能,您需要使用您的业务,盒子是批量替代的替代方案,当您想要稍微努力地击中加速器。 

这里’每个人的崩溃 盒子’s pricing options。就像Dropbox一样,Box为每月或年度收取的业务提供了选项。

 

计划 价格 贮存
起动机 从5美元/用户/月开始 高达10个用户最多100 GB的存储空间
商业 从15美元/用户/月开始 对整个组织的无限存储
业务加 从25美元/用户/月开始 无限制的外部合作者无限制存储 
企业 从35美元/用户/月开始 无限制的外部合作者无限制存储 

 

优胜者:由于他们的专业计划,Dropbox在这里出来。虽然盒子为相当实惠的价格提供大量存储,但Dropbox的专业计划仍然提供良好的储存量,以实现甚至更低的成本。 

 

安全

 

盒子-UI

 

当您的文件存储在一起时 云技术, 那里’在数据违规方面始终存在一点风险 - 即’s为什么Box和Dropbox为用户提供安全性。 Dropbox设计了具有高级安全功能的产品,这就是为什么您的数据始终受到保护。事实上,他们甚至为客户提供彻底的 信任指南,充满了各种文章,证明了Dropbox’■安全,合规性和隐私权的优先级。

盒子 also offers 电子书 详细说明他们组织到位的所有安全措施。云存储选择需要用户身份验证,从粒度到强度。你可以监控什么’使用Insights和Audit Trails在您的工作区内发生。盒子还提供机器学习来防御外部威胁。该解决方案还提供简化的治理和遵守,以确保您满足隐私要求。

以下是框和Dropbox优惠的安全功能的细分:

 

增强安全性 dropbox. 盒子
版本历史记录 无限制的版本历史点对于那些需要返回检查以前的版本。 此计划仅为每个文件提供50个最新版本历史点。
版本恢复 对于需要恢复已删除文件的人来说,无限制版本恢复点。 截至目前,Box的业务计划不提供恢复垃圾文件夹中文件的能力以外的版本恢复点。
访问跟踪 您可以跟踪团队成员的登录,设备和位置。 您可以跟踪基本访问统计数据,其中额外的自动到期和/或锁定文件。
活动审核 详细的审核日志可用。 该计划没有提供详细的审核日志。
单点登录(SSO)和Active Directory 是的 是的,但只允许1集成。
密码保护文件/文件夹 有没有 替代方法,此功能不是本地性的。 是的

 

 

优胜者: 这是另一个抽奖。每个都提供相似的特性,彼此以及两个选项,只提供某些计划提供某些安全功能。

 

同步

 

来源: Tryshift.

dropbox.和Box等工具旨在帮助您的组织改善不同设备的协作 - 将这些工具视为您公司的私人和保护的Google Drive。这意味着实时同步应该是优先级。该工具提供了清晰的说明,可在不同设备上同步帐户。 

dropbox.’S同步功能被认为是其中一个平台’核心功能。它将您的文件保持在可以访问您的团队的每个设备上最新’S帐户。因此,如果在一个设备上编辑文档,则其他人将可见这些更改’S设备。您可以轻松启动计算机或手机/平板电脑上的同步过程。 

这样做的工作流程很简单。您只需要在需要访问的每个设备上下载Dropbox。登录您的团队’在每个设备上的帐户。然后你 ’自由启动将文件删除到文件夹中。如果选择“可用脱机”选项,则可以在没有WiFi的情况下访问这些文档。 

框还提供自己的同步功能。 Box Sync使您可以将存储在框帐户上的数据镜像到桌面上。这意味着您的文档和文件可脱机。如果您在本地对同步文件进行更改,则这些编辑将自动与您的框帐户同步。

由于Box Sync允许离线访问,使其能够比Dropbox更复杂’S功能。启用此功能类似于在计算机上下载新应用程序。你’LL需要安装Box Sync Installer计算机,然后按照屏幕上出现的其余步骤操作。请注意,对于MAC,您需要一个HFS +或APFS格式化硬盘。 

优胜者:Dropbox。 Box Sync.’它的离线访问令人印象深刻’S仅限桌面电脑,比Dropbox的产品更复杂。 

 

一体化

 

dropbox.和Box可以为您提供的最佳方式 合作需要 通过提供可以无缝地将整个软件堆栈组合在一起的集成。两种工具都提供了大量的集成列表,以帮助您满足您的协作需求。 Dropbox在其网站上宣传近200个集成,盒子拥有超过1,500多个集成。

dropbox.与四个软件提供商合作 - Autodesk,Trello,Slack和Okta。他们与每个供应商合并势力,以提供新的最佳工具。例如,Autodesk的插件使用户能够直接在Autodesk中访问其整个Dropbox库。 Slack和Dropbox Integration使团队能够在一个中将它们的对话和文档带入其中。

它还为寻求更具体的集成的公司提供DBX平台。该平台允许用户利用解决方案’SS可用API构建自己的解决方案。这样,您可以将其构建为您的业务需求的确切工具。 

Microsoft Office,Salesforce和Google是框中的’S 1,500集成。这些集成允许您的内容流过您最常用的软件平台。这些集成还确保文件一致性,因此组织中的每个人都有统一的内容管理体验。使用这么多的集成选项可供选择,框可确保您的业务的每个方面都会对齐。

但是,盒子’丰富的可能集成列表提供的不仅仅是统一内容体验。由于与OKTA和Broadcom等工具的集成,您可以搭便您的组织’S在线安全。这些解决方案提供额外的防御层,而不会影响您的内容流程。 

优胜者:框提供比Dropbox更多的集成,使其在此类别中的明确获胜者。 

 

共享文件

这两种选项都鼓励在不同地点工作的团队中的合作。如此自然,文件共享是一个很大的部分。这里’s崩溃每个平台如何处理文件共享。

该工具为共享文件提供多个选项。您可以直接在网站上共享文件或文件夹,使用移动应用程序(可用于Android和IOS),从计算机上的应用程序共享文件。该平台提供了客户支持页面,明确地为每个共享过程铺设说明。

dropbox.还允许您调整与您共享的每个人的权限。例如,如果要为没有Dropbox帐户的某人提供对文件夹或文件的视图访问,则可以使用链接共享。如果您为您共享文件的人提供完整的编辑访问,则将更新这些评论和更改,并显示任何访问该文档的每个人。 

框使用户可以共享任何大小的任何类型的文件 - 这意味着从拉链文件夹到RAW图像到视频的内容。您可以创建一个链接以与某人共享或在平台内分享它。框还允许您预览120多种文件类型。 

框允许您以多种方式共享文件。您可以从桌面,笔记本电脑或移动设备发送它们。你的收件人没有’甚至需要一个框帐户来下载,编辑和评论。该平台提供七个不同的权限级别,确保您的文件与外部派对共享时是安全的。

优胜者:框出版物出版物分享。他们分享任何类型的大型文件并允许外部用户完全权限的能力可以’t be beat.

 

dropbox. vs Box — Is There a Clear Winner? 

dropbox.和Box都是云托管行业的巨人,他们都有独特的企业方法。两种产品都侧重于协作和安全的文档存储。

最终,获胜者取决于哪些提供商拥有更符合您需求的功能。例如,Box提供更多无限存储和Dropbox的计划,提供了一个以令人难以置信的价格合理的计划。框有更多的集成,但Dropbox提供了更友好的同步过程。

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