每个人都可以涉及对不富有成效的内疚感,在一个人的个人或商业生活中。这就是为什么生产力应用程序很大的业务。

Productivity应用程序范围从商业软件的范围内,我们将我们生成电子表格,Word文档,图像等的数据,以越来越消费的应用程序。您无法为移动设备和桌面找不到生产力应用程序,帮助我们管理我们的时间并创建列表,注释和提醒。

一些最广泛使用的生产力应用程序包括Evernote,Wunderlist,联系和议程日历。电子邮件,Google Apps,Dropbox,Office和项目管理软件,如Asana,也可以被视为具有生产力功能。

无论您使用哪个应用程序让您的生活更富有成效,请注意使用生产力应用程序时可以杀死您的生产力。以下是五个,不太富有成效的方式:

使用应用程序错误的目的
一个有利于生产力应用程序是Evernote。它非常适合创建快速注释,设置提醒,写下快速思考并从Web剪辑有趣的内容以稍后查看。但是,目的使用Evernote它真的不是用于联系人管理,可能是浪费时间。您可能会陷入搜索替代方法,以便在获取应用程序以执行它真正未创建的内容。更好的选择是为合适的任务获得合适的应用程序。例如,如果使用Evernote和需要联系人管理,请查找与Evernote集成的CRM解决方案,而不是尝试鞋角Evernote作为CRM应用程序。

花太多时间定制
生产力应用通常是高度可定制的。您可以添加字段并更改颜色和字体,并以更为适合您的需求和喜好的方式设置界面。如果您正在花费时间,请在应用程序更改颜色和字体中,通过附加组件或自定义工具栏浏览,并且您可以经常更改这些设置,您有点击败生产力的目的。

团队不使用相同的应用程序
您有一个寻求提高生产力的团队。一个人使用Asana,另一个Evernote,其他人使用Todoist应用程序。如果每个人都使用不同的应用,您如何有效地同步任务并将生产率提升为团队?对于商业用途,团队应决定所有团队成员使用的一个应用程序。

不跟上数据输入
生产力应用程序非常适合调度和提醒。但是,只有在您经常添加约会,备注等时才是。让它成为一个习惯,即在您安排预约将它放在应用程序中。许多这些应用程序(Timeful,一个示例)可以与您的退出日历同步,因此请更新日历和其他数据。

没有利用整合
大多数生产力应用程序与其他类型的应用程序集成。没有利用集成功能可能导致您失去珍贵的生产时间,因为您忙于在多个地方进入数据。
例如,Quip是一个应用程序,允许您创建待办事项列表,Notes,共享文档等。它与Dropbox和Google Drive集成,以便您无法单独使用每个应用程序中的数据。与其他应用程序集成是大多数生产力应用程序中的常见而强大的功能。