当我们想到在线pc蛋蛋软件下载官方网站时,很容易将过程混淆简单的文件共享。作为电子邮件中的附件发送的文件看起来似乎是所有令人兴奋或有用的东西。但是,老实说,在线pc蛋蛋软件下载官方网站是不仅仅是将同事送一个单词文件到达他们的电子邮件收件箱。

忽略该过程实际上比文件共享更复杂的简单事实 - 在线pc蛋蛋软件下载官方网站利用电子邮件将文档发送到接收pc蛋蛋软件下载官方网站机,或者允许您将pc蛋蛋软件下载官方网站作为电子邮件,甚至文本。它很简单,你甚至可以 来自Gmail的pc蛋蛋软件下载官方网站  or 来自手机的pc蛋蛋软件下载官方网站。移动性和易用性的好处是大多数和熟悉的,但那些较小的已知功能呢,真正帮助在线pc蛋蛋软件下载官方网站转换您发送和共享文档的方式?为了帮助您充分利用您的 在线pc蛋蛋软件下载官方网站服务,我们编制了一个最有用和较小的已知功能列表,可以将您的生产力提高到一个全新的水平。

1.数字签名

电子签名

首先在我们的列表中可以说可以被认为是在线pc蛋蛋软件下载官方网站的最有用功能之一,在发送需要签名的合法或绑定文件时,完全填充先前感受到的痛点。允许数字签名的在线pc蛋蛋软件下载官方网站提供商是几乎任何业务的理想选择,帮助您通过切除pc蛋蛋软件下载官方网站过程的任何不必要步骤来节省时间并提高生产率。

数字或电子签名允许您在将pc蛋蛋软件下载官方网站发送到收件人的路上之前,您只需将您的签名添加到电子文档。某些服务允许将手写签名文件的简单拖放到文档上。这对于确保在电子或硬拷贝文档上有匹配的签名是有用的 - 您可以在您选择的自己选择的手写签名上传,并根据需要重复使用相同的签名。

另一种方法使用移动设备上的触摸屏,允许您与手指签名甚至是手写笔以确保更高的准确性。您选择的方法可能取决于您的灵活性和对移动设备的访问,但该选项肯定是在为在线pc蛋蛋软件下载官方网站提供商购物时寻找最有用的功能之一。

2.集团交付

小组交付

第二个在我们的列表中是另一个非常有用的功能,可以提高您的生产力,并降低在办公室周围共享的pc蛋蛋软件下载官方网站相关头痛的水平。有时称为pc蛋蛋软件下载官方网站爆炸,群体交付或批量pc蛋蛋软件下载官方网站,这个有用的功能是跨越购物互联网pc蛋蛋软件下载官方网站提供商的一个。通过集团交付,现在可以将您的pc蛋蛋软件下载官方网站文件发送到大量收件人,有时会同时立即发送20个地址。

没有更多的是站在路线上等待轮到你的蒂娜从人力资源部门再次发送了相同的pc蛋蛋软件下载官方网站50次,一次又一次地发出了相同的pc蛋蛋软件下载官方网站。现在完全可能的pc蛋蛋软件下载官方网站BLAST并确保列表中包含的每个收件人将在其电子邮件收件箱中同时收到其所有消息的副本。现在,您可以通过确保整个团队在需要时,通过确保整个团队获得正确的信息或文件,改进协作并保持关注,在那里易于在其电子邮件收件箱中找到和组织。

3.预定交货

屏幕截图2016-08-09在11.12.47 AM

它看起来很琐碎,但随着在线pc蛋蛋软件下载官方网站的引入,与标准,传统pc蛋蛋软件下载官方网站机相关的止痛点之一是在您需要发送pc蛋蛋软件下载官方网站的确切时间之前需要在pc蛋蛋软件下载官方网站机前面。因此,如果您需要在早上提前的三个时间区pc蛋蛋软件下载官方网站的重要文件 - 当您通常睡觉时,您将不必确保您醒来并准备好,但您也需要确保您可以找到pc蛋蛋软件下载官方网站机!现在,这不再是在线pc蛋蛋软件下载官方网站的问题。

有能力安排传递pc蛋蛋软件下载官方网站的交付,可以确保您的pc蛋蛋软件下载官方网站在合适的时间发送到正确的收件人,无论是立即与否,直到重要的结束会议。将其与手机或任何具有因特网连接的任何设备发送pc蛋蛋软件下载官方网站的能力组合,并且您将剪切通常要求您直接访问该关键时刻的pc蛋蛋软件下载官方网站机。只需在您的在线门户或移动应用程序中安排pc蛋蛋软件下载官方网站交付,并继续与您的态度一起了解您的pc蛋蛋软件下载官方网站不会过早到达那里,或者为时已晚。

4.垃圾pc蛋蛋软件下载官方网站筛选

junk_fax.

junk_fax.

我们邀请蜗牛邮件,并沿着不需要的垃圾邮件。我们最终转向电子邮件,并沿着不需要的垃圾邮件电子邮件。我们甚至不需要的电话堵塞我们的线路,现在甚至是Robocalls。所以当然,它有意义的是,将有一个不需要的垃圾pc蛋蛋软件下载官方网站,或者在线pc蛋蛋软件下载官方网站pc蛋蛋软件下载官方网站您的电子邮件收件箱。所以像垃圾邮件过滤器一样,这就是垃圾pc蛋蛋软件下载官方网站筛选的地方。垃圾pc蛋蛋软件下载官方网站筛选实际上有两种方式工作,白色列表和黑名单。利用白名单添加批准的地址和数字,以确保您只能从这些特定数字接收文档和消息,而且没有其他人。但是,这可以锁定您的收件箱,只接收来自您知道的那些消息,阻止任何新客户或客户端。

另一方面,黑名单允许您输入特定的地址和数字来阻止在您的在线pc蛋蛋软件下载官方网站服务中,留出那些讨厌的垃圾邮件发送者。一些垃圾pc蛋蛋软件下载官方网站筛选功能甚至允许“通配符”包含特定的区域代码,数字集或前缀。削减垃圾邮件和杂乱将有助于保持您的收件箱整洁并组织。

5.进步& Status Tracker

pc蛋蛋软件下载官方网站在线状态

 

曾经发出pc蛋蛋软件下载官方网站,只有你的收件人等待等待,只是为了它永远不会到达他们结束?在线pc蛋蛋软件下载官方网站不仅通过保持发送和接收的pc蛋蛋软件下载官方网站日志以及将它们存储在您的电子邮件收件箱中,而且在您的电子邮件收件箱中保留更具组织,但甚至可以在向收件人旅行时跟踪您的消息。

进度跟踪器是软件,允许您在转换中查看传出pc蛋蛋软件下载官方网站的当前状态,甚至从中击中发送按钮的那一刻遵循它们的每一次停止,才能在收件人的pc蛋蛋软件下载官方网站中显示出现机器或收件箱。进度跟踪员可以帮助减少丢失的pc蛋蛋软件下载官方网站,等待左右,希望最后一个人会通过它。

6.集成和API

屏幕截图2016-08-09 10.52.40 AM

我们所有的生产力平台都变得越来越灵活可自定义。由于API的世界,开发人员现在可以在两个以前独立的劳动力解决方案之间构建桥梁。 APIS很短,易于使用基于Web的代码的字符串,允许两个平台互相交互。正如您可以将CRM直接集成到Slack等团队聊天工具中,您可以轻松利用API将您的在线pc蛋蛋软件下载官方网站服务直接集成到您的团队已经使用的任何工作场所工具中。

pc蛋蛋软件下载官方网站功能可以集成到使用SMTP,Text XML或Web服务API的任何业务应用程序中,以自动化该过程,提升通信和 合作。感谢API,该过程简单地将pc蛋蛋软件下载官方网站按钮直接添加到您的 CRM.此外,您可以通过点击只需一个按钮,通过Client的pc蛋蛋软件下载官方网站机拍摄客户的配置文件。

7.大文件共享

pc蛋蛋软件下载官方网站文件太大

虽然在线pc蛋蛋软件下载官方网站不仅仅是简单的文件共享,但这并不意味着您无法使用该服务进行文件共享。在线pc蛋蛋软件下载官方网站利用您的电子邮件地址在您自己的计算机上发送和接收数字文档作为pc蛋蛋软件下载官方网站,或在电子邮件中接收。但是,由于电子邮件的性质,您可能在尝试发送相当大的文档时可能会击中文件大小限制,甚至可以一起使用完全不同的文件类型(甚至是视频)。

大文件共享是一个有用的功能,适用于需要发送相当大或长的文档(想想超过100页!)甚至完全不同的文件类型,如高分辨率图像,音频文件,电子表格,甚至视频。允许大型文件共享的在线pc蛋蛋软件下载官方网站提供商通常包括文件大小上的帽子,但在3GB和UP上延伸超出您的电子邮件服务所在的任何文件限制。如果您的服务还包括小组交付,则可以在何时发送这些大文件到多个收件人 - 其他文件共享平台可能会与之斗争。

8.多个电子邮件地址

多电子邮件

不要与文件的群体交付,将一个文件pc蛋蛋软件下载官方网站给许多接收者,在线pc蛋蛋软件下载官方网站使得在线pc蛋蛋软件下载官方网站中的一个常见功能是能够将多个电子邮件地址链接到一个pc蛋蛋软件下载官方网站线路。这样,您不必创建一个独立的电子邮件地址,以便向每个团队成员提供允许访问您的在线pc蛋蛋软件下载官方网站门户或功能。相反,通过支持多个电子邮件地址,您可以包含您想要访问任何和所有团队成员的多个电子邮件,然后每个都会收到自己的收件箱和门户。虽然仍然在一个独立的在线pc蛋蛋软件下载官方网站订阅。

继续在线pc蛋蛋软件下载官方网站的成本效益性,将多个电子邮件地址添加到一个pc蛋蛋软件下载官方网站线路削减您团队所需的订阅或许可证数量。随着管理控制,它很容易留在控制中,并分发仅访问需要它的人,甚至可能限制授予访问权限的各个电子邮件地址的功能。

9.pc蛋蛋软件下载官方网站档案

fax_archive_viewer.

用在线pc蛋蛋软件下载官方网站切割杂乱不过纸张不仅仅是关于纸张,而且更少的锉柜。通过在线pc蛋蛋软件下载官方网站进行数字处理的一切,您的申请也是如此。虽然某些提供商将在电子邮件收件箱中将所有物品存储在一起,但有一个有用的功能要留意,是pc蛋蛋软件下载官方网站归档,专用,可搜索的文件存储解决方案,适用于所有传入和接收的帐户广告。

现在,您可以安全地删除收件箱中的那些旧pc蛋蛋软件下载官方网站,并确保他们将在您的记录中合并,以防您需要在以后回忆起来。某些提供程序将限制您可以存档的pc蛋蛋软件下载官方网站数量,而其他提供程序则允许存储无限数量的文档,只要您可能需要。

10.安全和合规性

在线pc蛋蛋软件下载官方网站 - 安全合规性

虽然在线pc蛋蛋软件下载官方网站本质上增加了文档的安全性,但只有那些可以访问您的电子邮件收件箱的人可以读取您的pc蛋蛋软件下载官方网站,但对于您的文档提供正确的加密也很重要。购买提供商以确保不仅出站时,它可能是有益的,但即使是入站pc蛋蛋软件下载官方网站加密。一些提供商甚至可以进入到确保您的交货确认已加密,并允许隐藏的目标号码。

如果您在任何相关的行业中,它也可能是旨在争取提供者,以确保遵守“美国健康保险流通和问责法”等数据安全法规,因为并非所有提供商都将达到额外的英里。由于通常用于在客户端和服务器之间建立加密链接的标准安全技术,通常会发生加密通常会发生加密。–被称为SSL,安全套接字层。

单独在线pc蛋蛋软件下载官方网站可以帮助促进办公室的生产力,同时削减通常与操作标准pc蛋蛋软件下载官方网站线路的成本和疼痛点,以及可怕的pc蛋蛋软件下载官方网站机。但福利唐’在那里停下来,有一些额外的功能值得关注。