由于谷歌的搜索引擎巨头,数百万用户可以利用最受欢迎的免费电子邮件服务。对于每个人都有Gmail帐户,并且许多企业依赖Gmail Web服务托管自己的域特定电子邮件地址。谷歌并没有停止那里,甚至在与Google Drive的整个在线的工作应用程序套件,Google文档,表格,地图,日历,甚至是一个 免费VoIP电话号码。无论您是需要一个免费的,基于云的文字处理器,Excel电子表格,同步日历,甚至文件托管和共享谷歌绝对都已覆盖。

Gmail的普及使平台成为一个容易采用的平台,并利用任何用例 - 甚至在线传真。虽然Google本身没有为Gmail推出特定的传真功能,但甚至在他们的支持页面上清除了Gmail传真功能不会被Gmail直接托管,仍然有办法!

通过利用其他可用的在线传真工具,任何人都可以通过其Gmail帐户直接将任何文件类型视为传真文档。它甚至可能 使用手机发送传真,就好像你正在发送一封普通的电子邮件。 Gmail传真的过程很简单且熟悉发送电子邮件的任何人,甚至可以自由。

首先,选择在线传真提供商

由于Gmail本身没有烘焙的传真功能,因此该过程的第一步是确保一个 在线传真提供商。如果您已经利用A,则最佳服务将被锁定在基于订阅的模型后面 商业VoIP提供商nextiva传真 或者 环形,您可能已经访问了虚拟传真服务的机会。如果您的业务没有使用这些提供商中的一个,请不要急于注册才刚刚注册 - 许多人提供了30天免费试用其传真服务,以便根据需要发送尽可能多的传真,并获得完全访问权限包含的广泛功能列表。 efax甚至有专用的在线传真提供商,是最受欢迎的提供商之一,还提供免费的30天试用版。

如果您想要保持更简单的东西,则有许多免费的在线传真服务,可免费提供有限数量的传真。虽然该过程可能更简单,但如果您超越此限制,其中许多会收取费用,并且可能缺少任何深度安全措施或 丰富的功能,如数字签名或计划的传真交付。其中一些服务也甚至没有允许您通过电子邮件发送传真,但需要用户通过其网站进行操作。一个特定的提供商Hellofax甚至拥有Google文档Addon-对于Google Chrome Web浏览器,使其更容易将上传到Google Drive作为传真发送的任何文档。

你可以看看我们的 在线传真提供商页面 看哪,满足您的需求。

将Gmail带入混合

所以现在您选择了一个在线传真提供商以及准备好互联网传真服务。值得庆幸的是,整个过程非常简单,对任何用于Gmail的人来说都是毫不熟悉的,甚至刚刚发送电子邮件之前。基本上,用户发送电子邮件,因为它们通常会除外两个主要差异:

  • 您输入接收传真号码,而是“@ yourfaxprovider.com”,而不是将接收电子邮件地址输入“到”字段中。
  • 您必须将传真作为文档作为电子邮件附加到电子邮件中而不是输入您的文本。

这个过程,一步一步

1.撰写新电子邮件

登录您的Gmail帐户,并通过单击“Compose”按钮来绘制新电子邮件。您应该有一个看起来类似的弹出窗口:

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2.输入收件人信息

在“to”字段中,您通常输入收件人的电子邮件地址,您将输入收件人的传真号码。但是,Gmail无法识别传真号码以及如何发送传真,因此这是您的在线传真服务进入的位置。每个提供商都将为您提供此步骤的域名,并且每个提供程序将不同。

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但是,每个域通常都是相同的,类似于“@ yourfaxprovidersname.com”,但要注意提供商网站上列出的任何欢迎电子邮件或者如何进行。

3.内容

要发送传真,内容必须包含在文档中–.doc,.txt。,.xls,.jpg,.pdf或文本文档,图像甚至电子表格的任何其他流行格式。只需单击“附件”附件“图标并导航到文档。您还可以单击Google Drive按钮以附加目前存储在Google Drive帐户中的任何内容。

 

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4.求职信

在电子邮件正文中输入任何文本,您通常会在您的电子邮件中签订,将作为附件和随附的文件一起发送。在此输入任何相关的封面信息。

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5.校对并发送

当然在你击中发送之前,请务必仔细查看传真,确保输入正确的信息,如果您还没有这样做,还尚未输入收件人的电话号码,以及传真提供商的域中的“ “领域。

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虽然没有任何与Gmail本身集成的直接传真服务(Hellofax直接与Google Drive合作),但过程实际上是一个相当简单的服务。由于已发送电子邮件的任何人都会快速了解该概念,因此最难的方程式将主要涉及选择提供商。如果您不希望采用并支付解决方案,请利用顶级播放器的免费试验将确保最高级别的安全性,可靠性和特征通道至少30天。那些已经订阅的那些提供在线传真服务的商业VoIP提供商将拥有较高手。现在,您可以从刚刚从电子邮件中发送传真,不再排队等待或搜索工作传真机!