没有很多人可能会考虑它,但是你的 商业语音邮件迎接 可能比你想象的更重要。现在,我们可能都讨厌在家或手机上录制这些通用语音邮件的问候。但是当谈到我们的业务时 –可能只是赢了一般,生气的机器人问候语’削减它。感谢您的软件 商业VoIP解决方案,它比以往任何时候都更容易,以便在飞行中改变你的问候。

如果你’退出办公室,向语音邮件问候语言将基本上充当您和客户或潜在客户之间的第一线。所以当然,这可能是增加一个人格的绝佳机会,而当然还仍然可以尽可能专业。那一点’t mean you can’与它有一些乐趣!

传播节日欢呼

在拐角处的假日季节,你的办公室’语音邮件问候语应该快速通知呼叫者在小时,天或可用性的任何潜在变化。哦,传播假日愿望的更好方法与个性化,更新的问候–当然,虽然同时,保持您的客户和前景在您的循环中’ll be and when.

不是每个人都会观察同一个假期,而不是每个企业甚至是你团队的成员都会在同一时间甚至几天。您的业​​务也完全可能会保持开放,但调整工作时间。无论哪种方式,为您的企业录制个性化假期问候语可以在改善您的客户方面进行很长的路要走’s experience.

快速回顾:个性化您的语音邮件问候语

现在我们’过去覆盖了这个话题,过去有点长, 肯定的火灾方式可以参与呼叫者 与您的企业语音邮件问候。我们仍然是一个坚实的基础,用于构建新的语音邮件问候,我们’LL涵盖了对那些不熟悉的语音邮件问候的最重要方面的快速回顾。

  • 注入一点幽默

让它变得有趣!现在不是每个人都是最有趣的喜剧演员,这次练习备用常规。没有人愿意到达你的语音邮件只是为了被打击15敲击笑话。但是你可以轻松地添加一些幽默,减轻了一个咬人,并试着留下笑容的人。当然,保持它的光明– no dark humor here.

  • 在您检查语音邮件时提供调用者的时间框架

当然,你的手机响了,因为有人想要联系。他们得到了你的语音邮件,因为你很忙或者只是没有那里。如果您关闭了一天的街区才能检查语音邮件,让呼叫者知道,这样他们就可以期待您返回呼叫的时间。如果他们知道有人会稍后会检查,人们会留下更多细节。

  • 使用更少的单词,而不是很多

保持简单,简明扼要。呼叫者赢了’需要你的生活故事,并赢了’想要等待2分钟的问候,以便他们可以留言。大学教师’T隐藏细节,告诉他们在哪里,当你在那里,或者你赢了’在那里,以及如何联系。

  • 提供呼叫者其他通信选项

如果它适用于您,请为您的来电者提供电子邮件给您的选项,甚至会通过文本发送到VoIP发短信应用程序,甚至是您的个人号码’介意。许多人更倾向于快速发短信或电子邮件的能力,而且呼叫者将欣赏增加的服务水平。

  • 平衡个人感受需要专业性

在太冷,保守和不良之间的情况下,在那里的信息,长期或古怪的情况下,将缩小的平衡非常重要。如果您可以创建令人难忘的东西,它将有助于打击呼叫者或潜在客户端。走得太远,你和你一样’ll scare them away

只是一些想法让你开始

到底,它’LL归结为您或您的团队录制和定制自己的个人问候。根据您的业务的整体文化和身份,可以让客户带来更友好,温暖和有趣的节日问候语可能有意义–虽然其他人可能会受益于干净的切割,但下降到日本计划变化的业务解释。让你开始,这里有一些快速模板来构建。随意定制,更改,自定义或完全从头开始!这些当然可以用于您自己的个人办公室问候语或整个公司’s greeting.

从严肃的一面开始:

1. 您好,谢谢您打电话给GetVoip!我们今天关闭了假期,并将在明天回到办公室,星期四第14届。对于由此造成的任何不便,我们深表歉意,但预计明天我们的迅速回应!节日快乐,祝你有美好的一天。

2. 你好,你好’达到了马特雷赫,我’由于假期,LL将在接下来的几天内离开办公室。如果有趣的话弹出,请随时留言,或者您可以在Matt @ GetVoip发出电子邮件。一世’我一定会尽快回复办公室。节日快乐!

3. 谢谢你来电GetVoip,我们目前正在休假,因为假期,我们的办公室将于周一的12日,直到周五16日。对于给您带来的任何不便,我们深表歉意,并期待在返回后为您服务。请随时访问我们的网站, getvoip.com.,了解有关我们如何提供帮助的更多信息。

或者如果你想要一些更有趣的事情:

4. 嗨,谢谢你来调用getVoip。无论如何,我们都会喜欢帮助你,但这些假期使我们能够让我们完成任何事情!我们将在新的一年后返回办公室,于1月2日,但随时致力于我们的网站 getvoip.com. 学习你能做什么。节日快乐!

5. GetVoip的节日快乐!对不起,我们无法’我们找到其中一个实习生来接听电话,我们’在今年结束之前,所有人都在尝试完成蛋黄的渗透。随意查看我们的网站,甚至留言。我们’LL在1月2日之后的新年后返回办公室,我们’我会尽快回复你。

玩得开心!

无论您决定为您的办公室创建的商业问候什么假期语音邮件,肯定会落在您自己的个性,品味和环境中。只需遵循一些简单的规则并保持专业,您就不会甚至没有机会直接与他们交谈!假期提供了一个独特的机会,使我们的问候的人能够进一步扩展我们的问候的能力,而且你永远不会知道,可能只是帮助你降落你的下一个交易。

图片信用到远程Inc. http://www.farreachinc.com/blog/far-reach/2015/01/08/ho-ho-oh-how-to-create-unforgettable-corporate-holiday-greetings