视频会议不是什么新鲜事–事实上它自80年以来一直存在’■以一种形式或另一种形式。但是,尚未成为最初预期的巨大收养浪潮。视频会议可能是昂贵的,并且可以伴随着实现问题或使用困难的墙壁。但是时代已经改变了,而且视频会议,现在也是一部分 网络会议 ,已经变得更加主流,甚至有许多人 免费视频会议 options out there!

只有仅仅是基于硬件的设置,需要自己的计算机,电视屏幕,相机和麦克风–我们的大多数笔记本电脑甚至智能手机都完全有能力的视频会议,只看苹果’SCACTIME。托管解决方案允许视频会议从免费选项中爬入每个办公室,一直到大规模的企业级系统。

然而,大多数视频会议解决方案都带有付费订阅,或完全免费的有限版本。在那里有了这么多不同的选择,您的业务可能会停止支付整体视频会议解决方案。

何时使用视频?

确定视频会议是否适用于贵公司的第一步是了解如何使用视频会议。最终,企业可以全部提出自己独特的案例,以便何时到视频会议,而是最常见的情景,其中视频会议派上派上是一个相当一般的清单。

  • 与分散的工作人员联系 –视频会议是与aren的工作人员联系的最佳方式之一 ’T位于您的建筑物。是的,有聊天,我们只能拿起电话并拨打电话。但视频会议对于手机刚刚的次数非常重要’足够,在演示之间,与大团体的会议,或只是一个需要更个人触感的对话。
  • 无限地访问远程专家 –很多时候,你行业的专家可能不是你建筑中的专家。就像连接分散的员工一样,视频会议允许用户与专家有意义,有意义和个人对话。有时视频完全是展示你的必要条件’重新努力并获得最佳反馈。
  • 采访候选人 –在询问潜在的候选人前往您的办公室之前,手机面试是漂亮的标准。将视频带入混合,您现在可以向偏远候选人的人经验提供相同的事项,或者无法旅行的人 - 或者在若要征求某人乘坐旅行之前在包括视频的额外采访中添加。面对视频的性质是一个比手机更大的经验,具有阅读肢体语言的能力。
  • 实时查看数据和演示 - 视频允许我们实时交流,额外的脸部面对面的互动。分享数据和演示,通过全球视频会议实时合作。当事情展开时,从海外办事处接收更新。
  • 销售,营销和产品示范 - 视频会议允许用户从干手机调用到面对面的交互来转换他们的销售投资或营销会议。产品演示简单地是一个给定的,与视频一样,您可以展示谁在另一线讨论的那样。
  • 工程和生产 - 另一个为视频会议,工程和生产具有巨大用途的行业,可能依赖于使用视频来共享该领域的图表,解释,演示或接收援助。视频会议不必是Office到Office - 但该领域的工作人员可能需要将视频流回到他们的HQ以接收工程师的输入,而不是解释他们可以显示的问题。
  • 管理偏远工人 - 有很多方法 使用Slack Integations管理偏远工人 - 现在甚至有速度建立的视频会议。如果您的团队依赖于偏远工人,则视频是用于提供面对面体验的伟大管理工具。直接与您的偏远工人或代理商谈话将提供更加个性化的感觉,偏远工人可能会欣赏几乎似乎就像亲自的那样谈论他们的经理,而不是另一个不露面的电话。

一般来说,利用视频会议的最佳时间可以降低几个因素:

  • 当您不能亲自见面并且电话不提供相同的个人感觉和面对面的对话是必要的。这有助于提供更丰富的对话和沟通。
  • 当您需要将分散的小组汇集在一起​​,在一个空间中共同合作。视频会议高于一个简单的电话会议,每个人都在谈话的电话中被努力听到 - 虽然 vTech确实有一个会议电话解决方案 for that.
  • 当合作绝对必要时。电话致电让Ball滚动和一些普遍的想法交换,但视频授权与实时共享数据和文档的能力进行真正的合作。
  • 当时间是本质的时候,很重要的是要完美地钉下细节,肢体语言可以帮助消除一些歧义,否则会在电话交谈中遇到否则,当然这一切都是实时发生的。

视频的好处

视频会议为您的沟通提供了很多好处,有点直截了当,而最初的成本可能会有一点高,如果您的业务适合任何先前提到的用例,外带可能会大量巨大。总体而言,视频会议奇迹会帮助减少与偏远工人或专家沟通时的旅行成本 - 因为没有人必须互相看待并有面对面的会议。

视频会议的好处可以总结为:

  • 在没有旅行的情况下与分散的工作人员联系的能力
  • 通信和遥远合作的速度和效率提高
  • 作为视频会议可以加速决策的障碍物响应
  • 扩大对远程专家和资源的访问
  • 改进的通讯将有助于加强与更个人连接的关系
  • 一种简单的方法,可以在多个地点中与员工快速和有效地沟通

作为 UC的趋势正在走向移动性,视频会议添加到该列表。添加 WebRTC. 将通过使整个过程更简单和无缝,将视频会议进一步进入主流。视频会议还将扩大您对专家和其他资源的机会,能够与任何人合作。现场工作人员可以轻松与专家的视频会议在基础上,并将问题流播放,因此沟通中没有任何关键的细节。

支付了VS免费解决方案

随着技术的发展,趋势已经转移,视频会议随后,它并不是同一个解决方案。当然,您仍然可以用昂贵,语音跟踪,启用的Polycom相机和具有专业级麦克风的大规模展示来装备董事会。但与此同时,我们可以在iPhone,Skype或其他商业专用解决方案上免费提供视频会议。

但是,如果自由是唯一的答案,那么在提供和托管这些解决方案方面没有大部分业务 - 因此仍有支付的工具可用的工具。硬件是一个不同的故事,但我以前提到的是进入的障碍而不是先前 - 我们所有的智能手机或大多数笔记本电脑都带有摄像机,以及连接到我们的机器的独立摄像机甚至独立的显示器也可以比以前便宜得多 - 特别是如果你把一个放在一起 蜷缩的房间 .

当涉及解决方案和提供者本身时,付费和免费仍有区别。这可能根据每个特定提供商以及它们如何构建计划,但通常您可以期待类似的东西。我们拿了一个 仔细看看GotoMeeting的定价计划,并且作为流行的解决方案可以被认为是一个圆满的基准。但是,重要的是要注意–虽然在这方面看似独特,但不是一个免费视频会议的顶级选择,因此GotoMeetings甚至没有向免费用户提供视频会议,只是语音和屏幕共享。有很多 其他选择免费 然而,视频会议。只是这些自由计划实际上有限的一个例子

用户最常见的限制免费计划包括:

  • 有限数量的参与者,通常在10岁以下,甚至有时在5岁以下。GotoMeetings只允许3名参与者。
  • 视频呼叫如何持续的时间限制,有些只允许免费用户一两个小时。
  • 缺乏高级功能,如屏幕共享,文档共享,一键易于加入链接,永久会议地址。
  • 小于高清视频/音频质量。

如果您的企业只依赖于视频会议进行小型用途,也许在经理和远程工作人员之间直接一对一对话,或者快速不到小时的展示可能有意义。 屏幕共享通常是免费的,但功率用户可能缺少类似的功能,以便充分利用它们的解决方案。

付费计划通常扩大提供:

  • 更多的参与者
  • 视频通话的无限时间长度
  • 屏幕共享
  • 用于协作的文件共享
  • 一键式会议
  • 永久拨入会议线
  • 高清视频和音频少滞后和清晰的对话
  • 绘图工具用于屏幕共享
  • 会议录音
  • 移动应用程序

您支付的支付计划支付的价格将根据提供者和团队规模而不同,但作为参考GotoMeeting提供以下内容:

  • 自由
  • 起动器为19美元/ mo /用户
  • 专业人士$ 29 / mo /用户
  • 加上49美元/ mo /用户

您的公司是否应该投资解决方案?

视频会议绝对是从它曾经的位置,昂贵和复杂的硬件解决方案的方法。随着进入成本高,视频会议将被降级为最大的合作或最大的执行委员会房间。但正如我们一样’已经看到,现在的免费解决方案也存在,也可以让工作也完成。

您的业​​务应投资于有偿视频会议订阅,如果:

  • 视频会议通常使用超过3名参与者进行
  • 会议通常运行超过一个小时以获得复杂的会议
  • 最高的视频和音频质量是绝对必要的
  • 用户需要高级功能,以允许在视频通话中正确协作(演示,执行会议等)

如果:

  • 视频会议更加稀疏地用于与个人或小组联系(思考与一个直接远程工作人员或客户端的同伴)
  • 会议快速又是重点,如果与一个用户相反,他们可能只能持续5-15分钟而不是一个小时
  • 您的团队已经利用另一个消息传递应用程序,例如Slack for Advanced Conclaborate功能,如文件和屏幕共享。

无论您的企业还是巨型企业还是谦虚的10个席位启动,都存在视频会议解决方案。是否值得付出完整的解决方案将归结为您的特定需求,但大多数团队绝对可以逃脱免费解决方案。