微软 ’s OneNote 对一个不太有趣的问题是一个有趣的解决方案。我们’所有在纸上采取笔记;潦草地潦草地提醒或重要的关键点,以便从您的会议中记住。自从我们以后’我们需要记住事物,或组织我们的想法’一直在做笔记。

纸张已经完成了这项工作而没有任何问题,它真的仍然存在–但我们生活在一个数字世界。这么做’对于我们的笔记来说,我们的笔记也是如此?毕竟,我们已经知道采用新技术的巨大效益,以陈旧的传统,只看商业VoIP取代遗产电话。所以我们决定非常仔细看看我们最喜欢的数字笔记本选项:这里’我们我们的实践oneNote审查。

OneNote在Evernote?  

虽然现在,Evernote一直是数字笔记的国王。但我认为OneNote,通常认为亚军,是真正的皇家继承人来到数字笔记。替代方案将永远存在,并且总是值得看一下–你永远不知道什么可能对你或你的团队最适合。

但随着最近的发展,就像价格上涨和隐私丑闻一样,Evernote可能会失去一些初步魅力。我们过去的并排比较,但我们希望进一步进一步挖掘OneNote来表明这个小数字笔记本提供了多少。

 一个音符与Evernote

自从我以后 头部比较OneNote和Evernote, 一世’在我的日常工作中一直在使用oneNote来帮助保持我所思考的所有思想,它真的导致了巨大的改进。我没有’当时有几个月的时间与每个平台一起玩,但仍然足以理解感觉对的是什么,并且感觉更糟糕。但是,我们不是要与Evernote一起去TAT的,而不是去TAT,而不是我们’重新看专门在OneNote,它带来的独特功能。

什么是oneenote?

对于那些未知的,OneNote只是微软的数字笔记本。在它的核心,OneNote只是一个干净的白色空间。但是用干净的空间,我们可以做这么多不同的东西–采取快速注释,构建您的写作概要,Jot Down想法,保持方便的清单,跟踪项目进度,组织图表进行比较,以及如果您有触摸屏设备,您甚至可以绘制或写入笔记并将其转换为文本。它更多,但我们’LL稍后会进入所有这些。首先,它看起来像什么,以及如何使用它。

恰当的名字,OneNote真的看起来像一个数字笔记本,当然有一些额外的额外费用。应用程序很乐意使用,然后遵循笔记本电脑的类似层次结构:Notebook本身,组织笔记本的部分,用于划分部分的选项卡,然后进一步划分选项卡。只是一个快速的注意,在工作中我使用Mac版本,而在家中我使用PC版本OneNote 2013,这是微软’S旧版平台。他们有一个OneNote 2016,但我不是’一个巨大的粉丝。它变得令人困惑,但通常所有版本都同样适用,他们看起来略有不同。对于Mac用户,您的布局将如下所示:

 一个音符画布

您所说的帆布只是一个空白的白色工作空间,但在那里,您可以使用左侧左侧的按钮以及选择的部分,以及如果您选择使用该级别的组织,则可以访问所有笔记本电脑。再次,如果您在PC上,主题大多是只有几个小设计调整:

 一张笔记PC.

单击该部分后,您将看到不同的选项卡可供选择。在屏幕的右侧,仅限于您的工作空间,是特定选项卡中更多的分离和组织的页面菜单。根据您使用OneNote的方式以及为什么,有许多方法可以组织应用程序,以最适合您的需求。

为什么数字笔记本?

为您提供如何使用OneNote的实际示例:作为我’M始终阅读和编写内容,我使用OneNote来帮助组织我的潜在主题想法.oneNote是我将信息存储在一起的概要,甚至写粗略的草稿。我的笔记本结构遵循一个简单的布局:一切都在一个笔记本中,它被分开了:“Completed” and “In Progress.”首先,这就是我的笔记本如下所示:

一张音符数字笔记本

完全的 is where I simply store my previous worked on notes, and In Progress is where I spend 99% of my time. Going even further, my In Progress section is divided in Tabs –每个项目的一个选项卡或文章,我当时正在努力。

 一个注意标签

在这些选项卡中,根据项目,我通常通过页面分开,有时是一个页面的一个页面,然后是每个计划的部分的单个页面,或用于参考链接的一个页面,以及图片和比较图表或表格。

 一个音符菜单

OneNote的最佳部分是它提供了一个简单而灵活的解决方案,可以根据您的工作流程进行浅薄或深层组织。 OneNote的其他常见用途可以包括:

  • 简单的注释参加会议,在会议日或时间通过主题和标签分开部分。
  • 编辑概述如在我的例子中,留在所有正在进行的文章之上并在一个地方进行研究。
  • 规划整本书,不同的部分可以代表章节,标签在每个章节中的不同情节点,或特定的字符弧,或提供详细的信息和研究,以支持您的参数。
  • 组织多个正在进行的项目,无论来自不同的客户端还是不同的优先级。每个部分都可以为与该客户端关联的每个项目都提供特定的客户端和标签。
  • 在OneNote中直接录制视频或只是音频访谈,并将其嵌入您的有组织数据库中,以与相关联的草稿或报告一起生活。
  • 通过方便的校验列表或优先级列出,跟踪任务进度和管理。

为数字笔记本电脑提供电源的功能

OneNote中的一些最佳功能是最基本的一些功能,但它们为一个非常强大的工具制作。因为你的工作空间真的只是一个大白画布,你真的不是’您如何创建或草稿非常有限。

  • 空白的画布
    开始于开始:OneNote’S空白画布,只能垂直和水平地展开白色工作空间,只能膨胀。只需双击任意位置,您可以开始键入,或者如果您有触摸屏设备只需开始涂鸦和写入。使用这么多的空间,您可以轻松地格式化和编辑包含图片和图表的整个文章,或者容纳图像的拼贴画,或只是一个大规模的便条纸。这个想法类似于 在线白板 在前一次,我看了看。
  • 丝带
    任何人那样’在过去几年中一直在使用Microsoft Office将认识到屏幕顶部的功能区。在OneNote用户可以选择隐藏或显示功能区,其中包含通常的文本格式选项,其中大小,颜色,粗体,斜体,带下划线,子弹点,理由,简单表和图表,甚至是一个突出显示文本按钮。 一个音符丝带 除此之外,还有一些更高级的选项,在“插入”选项卡中删除不同的文件,链接甚至数学方程和形状,绘图笔或标记控制的“绘制”选项卡以及要放大和解更改隐私和作者的视图选项卡设置。
  • 文本框
    OneNote真的很容易开始使用,而且’部分感谢文本框。只需双击页面上的任意位置并开始打字,体验会像你一样感觉’重新在Microsoft Word中工作。 一张笔记的文本框 除了您的所有文本实际上都在文本框中放置,您可以调整或拖放到移动。在组织草稿方面,这真的很有帮助,你可以让每个部分甚至段落生活在自己的盒子里,以便快速拖放和重新组织或并排进行比较。
  • 绘图或写作(带触摸支持)
    如果键入ISN.’T真的是您的事项,或工作要求简单的图表,OneNote支持使用基本台式机鼠标或笔记本电脑轨迹垫,或触摸屏幕支持的手机和平板电脑。 一个音符绘制面板 前面提到的绘制选项卡为用户提供了许多选项,从文本模式或套索选择,橡皮擦,笔,标记和荧光笔选项之间切换,具有不同的笔划大小和墨水颜色。 OneNote甚至将把粗糙的手绘形状转换成清晰,精确的形状。
  • 网络剪裁
    不完全独家oneNote,而是一个主食“digital notebooks”是一个web剪刀。 OneNote可以使用简单的附加组件直接集成到您的Web浏览器中,因此您可以在稍后将整个网页,网页,图像或页面的整个PDF快速剪辑。 OneNote网剪裁 剪辑可以保存为任何选项卡中的单个页面,甚至可以在保存时突出显示或绘制剪辑。 Web剪辑真的有助于收集资源信息,参考图像,设计灵感,无论如何。
  • 标记
    在框中包含大约27个不同的标签,供您帮助组织您的笔记并超越简单的段落或项目符号。标签在您的丝带中直播以进行快速访问,快速访问9个选项,下拉菜单甚至更多。 一个笔记标记 有用标签的一些示例包括要做复选框以创建一个快速做的列表和跟踪进度,或者是要记住一些重要的大星形图标,是您的重要问号’不确定,甚至更具体的标签“To Do priority 1,” “Schedule Meeting,” or “Website to Visit.”
  • 音频和视频录制
    更强大的oneNote功能之一是直接在应用程序本身中纳入音频和视频录制。只需记录它,而不是试图将您的受访者展示或努力捕捉每个会议的每个关键外卖。在OneNote的权利,它与您的所有其他票据和资源一起获得该项目或会议。一个音符音频和视频录制
  • 同时协作
    OneNote没有’T只需要是您自己的个人笔记本,但实际上可以用作实时,同步 团队协作平台。用户可以邀请其他人的笔记本,并可以共享单个选项卡,部分或页面,以便邀请用户可以实时查看和编辑共享文档,或者尽可能靠近您的编辑器,打开项目为了协作,或者提供对您的笔记本电脑作为所有过去项目的数据库资源和收集的研究信息。

但等等,那里 ’s More!

OneNote已经充满了表面上的有用功能,从简单的文本编辑到字框,强大的网络剪辑和组织和额外的奖励功能,如视频录制才能享用。与OneNote,你几乎没有’T必须留下应用程序或您的Web浏览器,以访问各种工具。微软Word甚至是您桌面上的黄色粘滞便笺’削减它了。但它变得更好,因为OneNote不仅仅是几个欺骗它的袖子,具有一些较小的知名功率功能。

  • 微软 Office集成 –几乎是一个给定的,OneNote将与其他Microsoft Office应用程序很好地播放,因此您也可以导出到Word文档,Excel电子表格或甚至PowerPoint演示文稿,或者将文档带入OneNote。你甚至可以与OneNote集成 微软团队,巨人’■新的协作平台.
  • 第三方整合 –预期的标准功能,特别是作为2017年队的合作趋势,OneNote具有稳定的第三方应用程序集成,以简化您的工作,并扩展OneNote’已经令人印象深刻的功能列表。
  • WordPress出版物 –OneNote用户可以将其作品从OneNote直接发布到他们的WordPress平台的一个很好的例子。这可能是希望节省时间的日常博客的一个很好的补充。
  • 学习工具 –OneNote实际上可以用作课堂工具来协助教育,从替换纸张讲义和工作表,以作为学生的数字笔记本和项目工作空间。通过实时合作,教师甚至可以在OneNote等级和评估。该应用程序最近也扩展了其教育特征。
  • 从图像中拉文本 –几乎像魔术,OneNote可以用来从你带来工作空间的任何图像中提取文本。真的有助于从文本的屏幕截图或Web剪辑中提取引号,或从图像中抓取标题。
  • 嵌入Excel电子表格 –作为MS Office Integration的一部分,OneNote允许用户将其Excel电子表格直接嵌入OneNote。如果基本桌子aren’T切割它,Excel支持允许增加组织和比较。
  • 在电子邮件中发送备注 – If you don’T始终希望别人可以直接访问您的笔记本电脑,用户可以随时分享文件和项目挖掘他们的电子邮件。
  • 内部链接 –oneNote留在您的研究和资源之外的另一个伟大的组织工具,允许内部链接加入任何和所有现有部分,标签或页面以连接项目和相关信息。
  • 密码保护 –对于安全意识的用户,OneNote具有很大的密码保护功能。用户可以使用访问页面所需的密码来保护其笔记本或单个部分或选项卡。非常适合分享笔记本电脑,但只有几个具体领域留出眼睛。
  • 页面模板 –如果速度是您的担忧,OneNote允许用户创建和设置自己的页面模板,以便在任何任务开始。在浪费您的会议上的前5分钟组织工作空间的替代,只需加载您的“Presentation”模板并开始写作。
  • 停靠的笔记拍摄 –作为一个非常好的用户体验触摸,OneNote有一个“docking mode”要在屏幕上显示最小的工作空间,不会被其他Windows或选项卡重叠。这对你来说很棒’重新阅读一篇非常长的文章或文件,并想要一个小小的小窗口,以击败东西。
  • 搜索录音 – One of OneNote’最强大的功能是能够为特定单词或短语搜索您的音频或视频录制。这个过程是’T完全即时,因为OneNote必须索引您的录音,但如果在工作日内左转闲置,则会在幕后发生。只需在OneNote中搜索一个单词或短语,如果它位于录制中,那就是’LL弹出结果。

那么这一切如何帮助我?

好吧,你真正使用的oneNote会让你每天在工作中所做的事情。但是对于如此多的不同功能,它很难找不到一大堆不断使用OneNote的理由。正如我上面解释的那样,我个人使用OneNote作为数字笔记本来组织所有当前的,并完成项目。

我的项目恰好是文章,它可以在不同主题的部分可以整齐地分解,以及每个单独项目的标签。 OneNote只是为用户提供了灵活的平台,让用户定制,播放,JOT向下笔记或构建复杂的策划轮廓,并通过所有必要的工具来赋予丰富的组织,甚至合作。