It’当你的团队到处都是难以保持富有成效的。如果没有解决方案,可以帮助钉在稳定的任务列表和优先级,没有人会知道谁应该遵守什么,何时。保持组织的团队能够保持富有富有力理。当然,由于存在问题,需要数字项目管理或 团队协作工具,解决方案出生。

多年来,Basecamp对许多团队来说仍然是一个令人难以置信的流行选择。解决方案已经经历了许多更新和更改,但总体而言概念保持不变。什么Basecamp确实如此,它通过提供团队实现一个简单而简单的解决方案来跟踪他们的任务,而且没有。简单和激光焦点可能是一件好事,允许解决方案解决一个问题并解决它。

但是,当团队长大的解决方案时,或只是几个额外的功能来完成完成工作。因此,基础妨碍缺乏的地方,许多替代解决方案已经上升到闪耀。我们想看看这些替代方案,并帮助确定哪种基础妨碍替代方案将为您的团队提供最佳解决方案。而不是一个主要部分 我们在2017年预测的团队协作趋势,项目管理可能是您团队应该采用的第一个工具之一。

什么是basecamp做正确的

比较其他解决方案时,它’在开始时很重要—我们需要一个比较的基础。因此,由于Basecamp是我们将建造的标准,我们希望突出关键功能,功能用户已生长为爱。因为Basecamp做得很好,它确实有助于许多团队保持组织和富有成效,唐’认为Basecamp作为一个懈怠的替代方案,而是一个可以赞成一个像松弛一样的消息传递应用程序的新解决方案。

基本上,所有Basecamp都确实是为用户提供有宗旨的“To-Do”列表。 Basecamp可以分解为不同的部分,您可以在这些不同的部分中拥有不同的团队。然后在每个部分中,用户可以创建多个任务列表主题或部分。从那里,邀请您的团队,用任务填写您的任务列表,并开始工作。用户可以打开每个任务,并查找在线评论部分以共享想法,更新,图像或文件。除此之外,Basecamp只是在他们的列表方法周围构建了一些额外的功能。

Basecamp非常成功,因为它专注于关键方面:

  • 简单,简约和基本的设计和用户体验方法。
  • 一个平台,用于创建简单,简单的基于列出的任务管理,没有很多努力。

但总的来说,Basecamp允许用户更进一步:

  • Basecamp让用户跟踪所有项目,创建不同的任务列表,根据优先级组织,甚至设置到期日期
  • 用户可以在每个任务中使用在线评论部分来协调和共享文件
  • 用户可以为任务分配任务和截止日期。

Basecamp缺乏什么?

所以如果Basecamp做得好,那么为什么需要更换?好吧,正如我之前所说的那样,Basecamp是一种非常简单的方法。简单,简单就是你所需要的。但简单也没有’当你的团队运行到砖墙中时,削减它,或者平台只是缺少缺失的功能,否则应该有它。

在一天结束时,Basecamp的情况很多。即使经过一些成熟,平台缺少一些基本功能,功能用户需要需要。当然,您可以利用集成来构建所需的特定工具,但这可以被视为为许多人提及问题。

但是可以如下总结Basecamp的缺点:

  • 虽然简单,Basecamp提供了有限的方法。该平台仅使用简单的任务列表和在线评论。这可以快速变杂。
  • Basecamp缺乏支持子任务的支持。这可能是很重要的,因为有时需要一个大任务需要被破坏到许多较小的任务中,以帮助保持组织和正确跟踪进度。
  • 缺乏更深入的解决方案的预期功能。例如,Basecamp是缺少的分析,可能很难查找以前的任务,或者具体过滤在特定时间框架中完成的内容。
  • Basecamp没有’T具有简单且简单的方法来跟踪在特定任务上花费的时间,或者提供估计,以比较实际时间完成。
  • 实时通信。大本营’聊天只是另一个通信筒仓,通过电子邮件方式在线评论一切都与您的其他通信分开。

替代品

没有一个完美的解决方案。哪个解决方案或应用程序擅长,另一个解决方案擅长。并且几乎不可能开发一个符合每个团队的每一个点的单一适合的解决方案。由于每个团队都不同,因此有不同的作用,并且需要一个不同的解决方案,您将始终找到任何解决方案的缺点。一只手,那’S为何存在为什么,您可能可以构建“right”解决您的团队。但实际上,这’对于大多数球队来说都不是合理的—那些只需要解决方案的人,需要尽快,唐’要为它勾勒出大量的每月付款。

格雷洛

从那里的最大名字之一开始,我们看了看格雷罗。最近解决方案 由另一个协作巨头,阿特拉斯人抢走。根据收购,阿特拉斯人表示,格雷罗有大约1900万用户,所以他们一定是正确的事情。仔细看看解决方案,它提供了不同的拍摄表单Basecamp。

格拉洛仪表板

格雷洛首先,Trello先验,而不是基于文本的列表格式。团队可以组织他们的任务和项目“Board”哪些用户可以针对不同“cards”对于每项任务。这些卡跟踪您的团队需要了解所有任务的所有重要信息—在你的董事会上。用户可以用清单,子任务,文件的无限附件分解卡

格雷洛网站重新设计

特罗尔甚至体育了一个强大的通知系统,让您知道什么时候何时到期,已添加或完成。相比之下,Basecamp依赖于旧学校电子邮件进行通知。由于Trello由Atlassian购买,因此该平台最近已被扩展以深入了解JIRA和提供者等解决方案’s 休闲替代,哈普特 (虽然HIPCHAT首先是第三方集成,包括松弛。但Trello的真正力量是视觉第一格式,允许更容易,更深入地超越超越简单的基于文本的待办事项列表。

Asana.

仍然专注于更大的名字,Asana是另一个广泛使用的替代品。 Asana似乎将视觉和列出的列出的方法与组织问题相结合。有能力启动大项目或简单的任务,ASANA可以帮助用户根据大小和优先级组织。像Basecamp一样的简单任务列表可用于将快速的东西分配给队友。

Asana.任务

但更进一步,还可以将任务列表占有组织成项目,用户可以分享更多信息,如列表,文件,会议或其他信息。这会立即解决问题,允许用户创建子任务并组织超越简单列表–尽管Asana还专门体育了子任务函数,将任务分解为较小的部件以划分工作。

asana仪表板

但是ASANA包甚至更多的功能,例如部分和列,以自定义平台以匹配您的团队特定的工作流并为其组织添加更多结构。除此之外,用户还可以根据时间或共享附件分配到期日期并跟踪进度。但除了组织之外,ASANA允许与任务对话,项目对话,甚至团队页面更深入地沟通。

其他独特功能包括仪表板,用于使用视图和图表等视觉指南检查项目的进度,或者仅能够遵循和接收通知对您和您的团队很重要的项目。总的来说,ASANA以文本为基础的或视觉格式提供了深度组织,具有必要的强大功能,如分析和深度沟通,超出了Basecamp的简单性。

Zoho项目

如果您的团队需要一个屋檐下的一切,Zoho项目可能是您的巷子。 Zoho管理击中多个点,从简单的待办事项列表中,最多一些非常激烈的功能,如开发人员的错误列表。总的来说,平台没有’T仅包含新功能,它包括同一应用程序中的全新产品和解决方案类别。从门户开始,你的团队’S整个部分,用户可以在这些项目中创建项目和任务。

Zoho仪表板

创建项目允许您查看仪表板,从而报告有关该项目的最新信息—例如,您的团队中正在进行的,已完成或添加的任务正在进行中。但是还有一个饲料部分,可以在登录Zoho时尽快找到所需的一切。您也可以向他撰写的母资,从您的团队中获得反馈,他们可以在他们的饲料中发表评论。

Zoho项目

除了简单的项目和任务之外,团队可以为他们的项目设置里程碑,并跟踪进度并在项目中建立这些关键方面’发展。 Zoho还包括一些非常强大的功能,可以扩展超越简单的项目管理。用户可以访问该标准任务列表的任务部分,但其他部分也包括日历,文档,时间表,论坛,页面,聊天甚至错误列表。

这些专门的部分当然可以帮助用户在不仅仅是他们的任务管理中组织,甚至可以消除对第三方聊天应用程序的需求。 Zoho还包装了一些强大的功能来保持组织,例如报告工具,甘特图,项目协调员和经理角色,时间表软件和错误跟踪解决方案。总的来说,Zoho几乎位于频谱的精确相对的侧面。 Zoho拥有所有交易的杰克,而不是Basecamp的简单激光焦点。

wr

那里 ’在项目管理与协作之间进行了大的跨交线。 Wrikike侧重于他们解决方案中的交叉,旨在去除技术障碍,因此团队可以专注于他们的项目,任务和协作。 Wrikik的主要好处似乎是它非常容易和小的进入障碍。就像Basecamp一样简单易懂,Wribk也提供了一个简单的设置,可以在几分钟内运行。

Wrikike Dashboard.

除了Basecamp只是将其作为与其他工具的基本列表离开’D必须带来,从一开始就争吵更多。因此,虽然Wrikike允许激烈的任务管理,但它也允许持续的项目和工作管理,因此用户可以继续返回项目或资源而无需关闭,或者杂乱,他们的任务列表。解决方案,Wrikike允许您在所有任务中启动项目并过滤,并为合适的团队带来截止日期的任务。

Wrikik Mobile

Wribk还允许在任务上共享注释和文件。但正如我之前所说的那样长期项目管理,Wribk也允许用户设置的文件夹,它也可以具有子文件夹。这些可以让您的长期目标或一般工作,如社交媒体张贴模板。

Wrikik的更强大功能包括时间估算随时间跟踪以及用户还可以将依赖项设置为一起链接多个任务。您的所有结果都可以跟踪和组织成额外分析升压的GANTT图表。说到所有结果,用户也可以拥有自己的专用“My Projects”部分,或浏览他们的活动流,看看谁在做什么。总体而言,该体验仍然专注于列表和活动源,但组织的功能远远超过Basecamp可以提供的功能。

gl

最初构建为基于对话的协作工具,Glip会在一个应用中完成您的工作和协作所需的一切。我们最初的动手和比较 粘着懈怠,我最终真的很享受解决方案。 GLIP不使用活动流或仪表板,而是在会话方面主要关注会话方面,并且所有额外的工具都需要保持有组织和生产性的抛出。这意味着持久,基于云和可搜索的即时消息是给出的。

盖仪仪表板

但是,谈到我们的焦点时,Glip还提供了自己的任务管理工具,它将直接与您的团队之间的共享日历集成。 Glip全部是关于您对话周围的上下文。这提供了在具有“审计跟踪”的文档上与“审计跟踪”进行协作的能力,以跟踪所做的每一个变化。在它之外,共享文件的独立空间有助于跟踪上传,下载,更改和移动的每个文档。

触胶注意

虽然它’S谈话首先关注,Glip仍会包装管理项目和任务所需的工具,并管理到包含的多个Basecamp。在GLIP中,用户可以创建团队,然后在团队中创建项目以跟踪使用子组织的长期进度,或者只需按基于列表的格式分配任务。但是aren aren’t那个基本的,用户可以分配任务,设置开始日期,到期日期或时间,附加文件,为组织分配颜色,甚至指定任务将标记为完整。 Glip甚至允许您创建要在应用程序内工作和编辑项目的注释。

但回到任务管理:用户甚至可以将任务标记为百分比,以帮助跟踪随着时间的推移进度。项目是完成的总体目标,而任务可以充当该项目的具体工作点,或独立出现的其他任务。 GLIP提供强烈的组织水平,功能强大的功能团队需要,所有的同时围绕着强大的聊天和协作平台。

校对

验证isn’在我们的列表上被称为其他一些名称,解决方案仍然是强大的竞争者。通过协作和管理焦点,验证是关于完成工作所需的工具,并了解任何障碍物突破的何处。用户当然可以跟踪他们的任务,但更重要的是任务可以丢弃到子任务中,用户可以跟踪在任务上花费的时间。 Requidhub甚至让用户在他们的任务上设置时间估计,因此到目前为止,Basecamp的一个大量占据了重要的缺失功能。

校对仪表板

当然,RequeHub还包括更强大的报告功能在时间跟踪。甘特图和其他日志包含在视觉助剂中,但管理器还可以设置或请求报告以显示项目的状态以及如何为该项目使用资源。

这导致了管理员的一些强大的管理员功能,以采取帮助任务要关注的任何操作。其他有用的功能,如包含日历帮助跟踪所有内容和按时间顺序跟踪所有功能,并备注让用户保存任何文章,新闻稿或仅在会议期间需要采取。

校对仪表板

一些更强大的协作工具,如校对选项,以帮助在文档中简化批准和校对过程。 Requidhub还具有一些独特的功能,如实时聊天,还可以通过电子邮件直接贡献电子邮件选项。项目模板甚至包括在内,以帮助您的团队开始

active.collab.

如果您的团队正在寻找一个简单的解决方案,但并不像Basecamp一样简单,Active.Collab至少将自己定位为简单的解决方案。但是,当它归结为时,解决方案真的很简单–如果有任何Active.Collab可以被视为一个蜜饯,独立版本的Basecamp。任务管理大多通过Basecamp上的基于Do-Do格式的文本照顾,但除了用户可以过滤掉其任务以查找所需的任务,或者通过分配的团队或截止日期来组织列表并过滤它们。

活动合作仪表板

但是,Active.Collab实际上是“适应您的工作流程,”当他们把它置于它。除了一个简单的列表之外,可以选择利用甘特时间,或在列中组织的Kanban卡。所以在Basecamp停止列表中,Active.Collab在一些相同的功能上增加了我们’在其他解决方案中看到,并为用户提供选择的选项。

团队协作函数通过一体化的团队日历处理,以及基于持久的基于云的聊天。实际上,Active.Collab还支持协作写作,这让用户创建说明,然后打开您的团队跳转并帮助编辑或重写的权限。一切都是实时保存的,就像强大的任务管理报告一样,您可以查看完整的审核日志。哦,active.collab还包括一个有助于跟踪付款的发票选项。

active.collab.我的工作

这可能有助于按每个项目跟踪费用。因此,虽然Active.Collab将自己作为简单的解决方案,但与Basecamp相比,这可能不是那么真。但是Active.Collab可以很容易地被视为我们列表中最简单的替代方案,其中一个增加了额外的功能团队需要的不需要杂乱。

mavenlink.

通过如此强烈关注财政方面,Mavenlink具有强大的资源和成本管理工具集。 Mavenlink帮助提供团队全部图片,实时查看整个团队在任何特定时间工作。此宏视图,MavenLink呼叫资源管理是什么,可以集中在微视图中以查看特定的任务,但权力来自您所在的资源,以及他们需要去的地方的理解。

mavenlink.时间表

这有助于团队计划超出更多的个人任务,但如果他们需要成长和扩展,或者甚至缩小并重新组合他们的重点。但是,当涉及项目管理时,Mavenlink有一点更复杂的方法。那’不是说它不好,因为对于一些球队来说,这可能是圣杯。但我会说它使Mavenlink更密集,而不是其他解决方案。

mavenlink.项目 团队可以用更多的甘特图来构建大规模的项目计划来可视化和安排。但用户还可以创建分配,任务,里程碑和可交付成果。这可以组织成击穿结构,稍微像个列表,但具有清晰的状态,受让人和启动和结束时间指标。

如果从头开始工作似乎太复杂,Mavenlink还允许您创建项目模板来重用。除了其强烈的管理之外,MavenLink也会举办一些团队协作功能,以及专用的中央仪表板,适用于项目,任务,活动饲料和公司目录。用户可以在应用程序中共享文件,通信和共同编辑文档。

策略

采取不同的方法,Podio似乎专注于社会和透明镜头,以合作和管理我们的项目。 Podio的想法使一切都很容易找到,易于阅读,易于分享,容易采取行动。 Podio允许用户创建大型项目,并将这些项目分解为单个任务和工作流程。

策略任务

当然,用户可以在关于任务的评论中分配彼此的任务,共享文件和讨论。但是我们提到的那些工作流程非常独特。 Podio任务是设计的“与整体上的所有工作集成,”他们甚至可以在盖米上自动化。

示例Podio提供了管理设计项目之一。向该项目添加Podio工作流程将为经理创建任务,以便在您的团队上传后立即批准设计。整个目标是促进共享和协作,超出简单的在线评论或完成后查看。

策略工作流程

整个平台是灵活的,并且可以在飞行中改变工作流或模板,以适应您的团队工作方式。谈到报告时,Podio你也有所涵盖–团队可以在表格或卡片中可视化工作的工作。用户可以显示其销售流水线,项目预算或剩余时间内的时间的报告,以命名为几个。

团队合作项目

但如果你呢’通过我们的整个名单,仍然是避风港’T找到了一个似乎对你团队有权的解决方案?毕竟,Basecamp的好处是其简单性,激光重点在去除杂波上。它完全可能是你的团队’T WANT所有这些闪存日历,聊聊函数,编辑和协作工具以及复杂的表或图表。

团队合作仪表板

如果您的所有团队需求都是Basecamp的更好版本,而不是所有的铃声和​​吹口哨,那么团队合作项目可能会完成这项工作。它检查右侧框,具有一个简单的任务聚焦界面。一切都仍然是基于列出的,但是使用强大的权限选项,您可以限制谁看到的内容,任务可以分解为子任务或链接到依赖项中。

团队合作项目

例如,任务A依赖于其他任务B和C,直到B和C为止。最重要的是,团队合作项目具有Basecamp中缺少的时间估计和跟踪工具,并且整个主仪表板一目了然地提供所有这些信息。包含一个包含的甘特图视图,但它’s an alternative —虽然有趣的是它实时工作,但在图表上编辑某些内容,也会编辑列表。

那里 ’S也是一项日历功能,以保持组织,如大多数其他解决方案,所以在那里的Basecamp中也是另一点。消息传递也存在,但似乎是Basecamp等惯性风格。总体而言,团队合作项目在Basecamp上扩展’如果您想要它们,则基于Web的平台,增加了一些功能,但提供了具有正确功能的基本解决方案。