We’讨论了时间和时间,又可以使用如何使用在工作中大大展开您已经使用的工具和解决方案。谢谢 三个简单而重要的字母,API,即使是最低的Tech-Savvy用户也可以将两个否则分开的解决方案组合,甚至完全添加新功能。

集成变得普遍 团队合作 和UC应用程序,并且已经成长为成为这些解决方案的主要稳定状态。然而,许多人可能无法意识到他们在甚至存在的集成之前使用的相同精确的工具也可以通过集成扩展。一世’我当然谈论微软办公室。 Word,Excel,Outlook和其他办公室应用程序已经有一个非常健康的功能集,而且它们’多年来有所提高。

但是,这并不一定意味着没有’甚至更加成长的空间。当微软接受了云和介绍了Office 365时,否则遗留应用程序套件已开放到全新的可用性世界。在一天结束时,办公室365可以做很多,但套件仍然有很多差距。

由于大概的每个人仍然使用Office和Office 365作为其主要生产力工具,我们希望仔细查看存在的附加和集成。

docusign.

docusign.

应用程序:Outlook和Word

对于绝对的节省时间, docusign. 对于Outlook来说,必须为那些依赖他们的电子邮件通信的人。作为最受欢迎的电子签名解决方案之一,Docusign可能是您可以向Outlook的最有价值的添加之一,更不用说Office 365套件。基本上,Docusign允许用户对任何电子邮件,合同或法律文件进行数字签名。

适用于Outlook和Word,该应用程序还允许用户安全地拥有收件人标志文档。它甚至可以自动将每份单个文档的副本保存到您的OneDrive存储中。可悲的是,服务确实需要每月10美元订阅,但它可以真正有助于防止打印,扫描和传真文件的恒定麻烦。还提供了10天免费试用,值得利用。

员工目录

员工目录

应用程序:SharePoint.

分享Point.是Microsoft的一个非常有趣的基于Web的协作平台解决方案。对于那些没有的人’知道,SharePoint实际上以多种方式与Office集成,通常用作文档管理和存储系统。用户可以设置集中密码保护空间以共享文档和文件,如数据库为您的业务。结合电子邮件或Microsoft团队,SharePoint可以是一个有用的补充。

但是,对于团队依赖SharePoint和单独的电子邮件,填补了一些空白。例如,SharePoint不会’T提供任何类型的员工目录,这是有效协作解决方案的重要方面。但当然,回到主题,那里’对SharePoint的一个应用程序,它就是这样。整个 员工目录,用户可以通过团队搜索,为员工或团队配置不同的主题和分组,甚至通过技能或地点过滤结果。总是找到最好的工作团队。

查找并拨号

查找并拨号

应用程序: 外表

类似于我们最喜欢的VoIP和UC功能之一,这 查找并拨号 附加加载可以从电子邮件到电话中超级转换。就像名称状态一样,此加载项将通过Outlook中的电子邮件搜索,并将任何消息中的任何电话号码转换为可点击的链接。

单击链接将简单地启动呼叫,并拨出该号码。这一点’听起来就像这么大的表面,但它’真的是你拼命想念的那些功能之一’走了。只需单击链接即可启动电话呼叫的效率可以节省宝贵的分钟。

曾经拨错号码,因为你读错了吗?删除任何误区的机会可以帮助我们保持专注。而不是放弃你的思想火车,你要做的就是点击一个很好的小点。

Docsend.

Docsend.

应用程序: 外表

现在,这里’熟悉的情况:你有没有发出一封电子邮件,然后意识到你忘了添加附件?你曾经寄了一个附件,但是意识到这是错误的吗?你有没有发出一封电子邮件,只能在第一行找到一个耀眼的错字?好吧,您可以避免发送一张双重电子邮件,试图纠正错误,而是简单地编辑电子邮件。

Docsend. 是一个非常酷的加载项,为用户提供跟踪,控制甚至更新从Outlook电子邮件的文档的电源—是的,即使您发送电子邮件后,此控件也可用。用户可以在随时更新他们发送的内容,并且他们的收件人只会看到最终编辑。

那里’S也是一些很酷的度量特征,如页面逐页参与,以及能够查看究竟正在查看内容。这可能是避免电子邮件漏洞的一个很好的工具,也是跟踪您的通讯和销售电子邮件的参与的好方法。

信息图表设计师

信息图表设计师

应用程序:Power Bi

微软’S Power BI是涉及许多企业的最佳选择 商业智能解决方案。独自一行,权力BI能够产生一些真正详细的视觉辅助工具。但当然,集成总是可以添加以前缺少的东西—即使是电力BI等东西。我们最喜欢的附加组件之一’遇到了 信息图表设计师。作为Infographics的大粉丝,我们认为这是一个必须为任何需要他们数据来讲故事的企业附加。

无论您是想要详细的信息图表要突出所有数据,还是将图表定制到您的个人主题,此版本可以提供帮助。用户可以访问全面的图形集,甚至可以选择上传自己独特的图形。在一天结束时,信息图表设计师可能是您可以使用的最佳工具之一来美化您的报告

常见问题解答

常见问题解答

应用程序: SharePoint

如果您已经使用SharePoint作为业务的中央资源集线器,则添加一个 常见问题解答 是下一步。此附加加载项允许用户在SharePoint中为其团队建立完整的常见问题问题。使用内置文本编辑器,为任何人撰写新常见问题解答,甚至可以编辑现有问题和答案。

用户可以控制订购的问题,添加动画,甚至通过列表搜索以查找确切的问题。 FAQ Page将是一个很好的培训工具,帮助团队更快地获得新成员。常见问题可能也可以作为一个非常快“go-to”通过列出项目或任务的有用参考信息,甚至退伍员工的参考。

送任何地方

送任何地方

应用程序: 外表

就像只是关于所有电子邮件服务一样,Outlook不幸的是,在附件和文档上置于文件大小限制。如果您的业务不使用SharePoint或任何其他文件传输服务,则可以真正限制Outlook的文件共享功能。但是,如果你想坚持使用只需展望,那么 送任何地方 add-on is for you.

用户可以将附件添加为10GB,完全绕过本地展望的任何文件大小限制。发送到任何地方添加到新的安全层中。而不是将附件本身发送在电子邮件中,发送任何地方发送URL’s放在电子邮件里面。然后,收件人只有一个星期才能在到期之前打开并访问该文件。

聪明的商务经理

聪明的商务经理

应用程序:Excel.

与...合作 更聪明的小精品 云服务,此附加服务允许任何人将Excel完全转换为全功能移动CRM。用户可以直接在Excel中创建所有约会,将约会分发到Android移动设备上的销售团队(如果说’你的业务用途),并获得所有客户通信的实时状态更新。这里的真正添加的好处是整个平台与Android应用程序的关系,并提供一个简单的管理器“base of operations” right within Excel.

用户还可以使用集成来将一些非常强大的信息带入其Excel电子表格,包括GPS位置,调用日志,呼叫记录,分配约会的状态,或者为跟随呼叫创建的任何新约会。总的来说,更智能的Biz Manager可以证明是SMB的简单工具,以帮助提升,并自动化他们的销售。整个平台使其简单跟进并管理领导。

IXD安全邮件

IXD安全邮件

应用程序: 外表

他们自己的电子邮件和Outlook’T必须是那里的最不安全的服务。但是,如果您想进一步逐步进入Outlook的安全性,那么 IXD安全邮件 可能是你的选择。 IXD是关于使用端到端加密发送的电子邮件和文档。

用户可以直接从Outlook发送和接收安全电子邮件,而无需使用单独的应用程序或插件。为了帮助保持一切良好和安全,您发送的每一点信息都将被加密—甚至休息的数据。 IXD还支持与他们所称的桌面和移动安全消息传递“行业领先的加密方法。”

博莫朗

博莫朗电子邮件

应用程序: 外表

被称为“终极电子邮件生产力工具,” 博莫朗 如果您的团队是谁,你想要的加载项是吗?’t necessarily 搜索替换电子邮件。通过一些非常有用的功能,Boomerang使用户能够完全控制他们的收件箱和发件箱。用户可以安排在最佳时间发送的电子邮件或通过电子邮件计划会议。 Boomerang还可以提醒用户跟进唐的重要信息’t have a response.

博莫朗甚至有一个独特的“snooze”选项,在预定的时间后,导致消息以顶部返回。总的来说,Boomerang是一个很好的工具,可以跟进死亡的销售领导,避免前后调度头痛,以轻松的方式在不同的时区中与收件人沟通,甚至可以帮助从收件箱中清除杂乱。

lucidchart图表

Lucid图表图

应用程序:Excel,PowerPoint,Word

如果您希望将Excel成长为更具可视的可视协作工具,请不要进一步看。 HTML5为基础 lucidchart图表 允许用户在Excel中添加完全新的协作元素。更重要的是,加载项也为表提供了一个完全新的视觉元素,用于Excel,远离只有数字和图表。用户可以访问数百种不同的模板,包括流程图,线框工具,样机工具,网络图,业务流程模型,甚至思维映射。

对于更多的控制,用户可以使用完全不同的形状来构建其图表和图形,拖放自己的图像,或将整个件导出为PDF,PNG或JPG图片文件。用户还可以将他们的图表嵌入到博客或Wiki中并创建交互式模型。对于实时协作,对文档的更改是合并和同步所有用户同步的,并且整个事情甚至包括群聊以及评论系统。该应用程序也可用于PowerPoint和Word。

Saketa Kanban董事会

Saketa Kanban董事会

应用程序: SharePoint

就像所有平台一样,SharePoint有其优势,但它也有其缺点。 SharePoint非常适合管理项目,文档和文件,但是当涉及到视觉项目管理时,它会略微持平。我们最喜欢的一些协作解决方案(和Basecamp替代品)倾向于包括视觉上的聚焦元素,如Kabnan Loards。当然,这’只是我们找到了SharePoint的东西 Saketa Kanban董事会.

此加载项允许用户使用Kanban样式任务管理器的视觉辅助设备管理任务。 Saketa只是在视觉上组织所有现有的SharePoint任务“board,”通过每个任务的图块显示最相关的信息。任务优先级可以通过不同的颜色表示,用户可以设置卡的序列或重新分配并重新定义任务。用户还可以按开始日期,分配的用户或截止日期组织和排序。

里程碑甘特

里程碑甘特图表

应用程序:SharePoint.

如果您正在寻找可视觉辅助辅助程序添加到SharePoint并且不是Kabnan风格组织的粉丝,那么也许甘特图将有所帮助。虽然它是付费加载项, 里程碑甘特 提供一种新的视觉方式来组织任务并跟踪现有项目的进度。用户可以查看项目里程碑和大型甘特式图表的主要更新,甚至可以选择显示进度和基线栏。

里程碑可以用颜色或形状来表示和优先考虑,以帮助为项目提供更快的视觉辅助工程’进步。一些有用的管理和配置选项也存在,例如自定义导出或添加的甘特图的用法的能力“freeze periods.”

Salesforce Lightning.

Salesforce Lightning.

应用程序: 外表

这个应该没有惊喜,但有些人甚至可能没有意识到它存在! Salesforce很容易成为最受欢迎的CRM解决方案之一,并且有充分的理由。如果您的团队已经使用了流行的解决方案,那么 Salesforce Lightning. 是帮助提升效率和生产力的最简单方法之一(除了 将Salesforce集成到您的UC解决方案中, 当然)。

但是,Salesforce闪电使用户能够查看与电子邮件和约会关联的所有联系人,领导,帐户,机会,案例和自定义对象,而无需离开Outlook。用户还可以在Outlook内部搜索Salesforce记录,以及创建新记录或添加电子邮件和约会以单击录制。在标准集成时尚中,一切都是关于节省时间和提高生产力。

SmartSheet.

SmartSheet.

应用程序: 外表

作为项目管理和协作的独特接受, SmartSheet. 是一个专注的电子表格解决方案。凭借其熟悉和简单的布局,该想法是团队可以以可读格式组织信息,而不会分散视觉辅助或过度定制。使用SmartSheet for Outlook,用户可以在解决方案中带来简单,并将其直接集成到Outlook中。用户可以从其Outlook Inbox组织和跟踪项目,甚至可以在项目上协作。

对于某些功率功能,用户可以直接覆盖任何电子邮件到显示为新的共享项目中“row”在您的SmartSheet上,所有参与者立即看到。或者,保持整个电子邮件对话,围绕与关联任务紧密相关的项目,以便快速参考。 SmartSheet还包括搜索功能,因此您可以快速找到您的任何东西’re looking for.