越来越多的团队和企业正在从电子邮件转移到团队消息解决方案的一个主要原因:使通信更简单,而工人更加富有成效。在一天结束时,那’s why we use tools —让工作更容易。

虽然团队消息传递解决方案在简化我们的通信时做得很好,但允许我们立即跳入谈话或保持上下文前沿和中心,但他们在帮助我们记住大局时跌倒。那’s where 团队协作软件 fits in.

您的团队需要项目管理解决方案

通过团队所有成员共享的一个集中位置,项目可以按时完成,协作可能会立即发生,并且您的任务都不会再次通过裂缝。这 项目管理工具的参数是一个简单的,只需将您的团队携带,无论他们需要保持富有成效。当您的业务现在必须确定项目管理解决方案是正确的,棘手的部分是正确的。

并非每个解决方案都包括相同的功能,成本相同,甚至以相同的方式组织数据。事实上,您遇到的最大差异是用于项目管理的方法。您的团队是否正在寻找具有视觉焦点的东西,或只是一个基本的数字记事本,那里有一个解决方案。而且,您在毫无疑问的搜索中遇到的最受欢迎的解决方案中的两个将是Trello和Asana。

这两个解决方案都有忠诚的粉丝,两种解决方案都制作了一个非常引人注目的案例—但这适合您的业务吗?我们’LL深入了解两个提供商都必须提供帮助您的团队做出正确的决定。

定价和计划

虽然定价不应该作为您决定的最终所有因素,但解决方案的成本仍然是整个方程的一个非常重要的方面。订阅模型通常提供多个订阅层,随着价格的增长,局限性缩小。

从自由一级开始,您的团队通常会获得对平台的基本访问,但对特定因素有限制,如您的团队可以支持的用户数量,或者您的团队可以举办的项目数量。往往不是,两个解决方案之间的定价差异将相当激烈,不同的提供商坐在不同的价格点。

Asana... 格雷洛
自由:

  • 无限制的任务,项目和对话
  • 最多15个团队成员
  • 基本仪表板
  • 基本搜索
自由:

  • 无限制的电路板,列表,卡片和附件
  • 无限成员
  • 每膳一次上电
  • 将文件附加到10MB
优质的:9.99美元/用户/ MO

  • 一切都是免费的
  • 没有团队成员限制
  • 无限仪表板
  • 高级搜索& reporting
  • 自定义字段
  • 任务 dependencies
  • 自定义模板
  • 私人团队和项目
  • 管理程序控件
  • 客户成功网络研讨会
  • 优先权支持
  • 单一登录
商务课程:9.99美元/用户/ MO

  • 一切都是免费的
  • 无限的电源
  • 附加到250MB的文件
  • 小组和组织所有团队’有集合的董事会
  • 保持控制用一点击访问前成员的访问删除
  • 通过控制谁可以创建私人或公共电路板保持安全
  • 限制会员邀请
  • 自定义背景和贴纸
  • 优先电子邮件支持–营业时间保证1天的响应

 

企业:请求报价

  • 溢价加上一切
  • 管理具有高级管理员控件的团队成员,如服务帐户和SAML
  • 专用客户成功经理,在2个工作时间内获得保证
  • 用户配置,数据删除,跨区域备份
  • 定制品牌的白色标签服务
  • 高级集成选项
企业:20.83美元/用户/ MO

  • 商业班级的一切
  • 所有SAML IDPS的单一登录
  • 2因素身份验证
  • 专门的账户主管简化培训
  • 在寄宿assitancy上个性化
  • 优先级通过不到一天的答案来支持答案
  • 法律合同审查和增强SLA
  • 入侵检测
  • 自定义安全评论

但是,当涉及到Asana和Trello时,我们’在两个解决方案之间看一些相当有竞争力的定价。你最大的区别’LL注意到这两个解决方案之间的定价细分再次落在局限性上。小组将受益于任何一个提供商’免费计划;无论哪种方式,都会有一个权衡。

如果有的话,Asana’S自由计划提供更多,但盖子用户到15. Trello没有用户限制,但仅将您的集成缩小到每个板上,并将文件附件限制为10MB的大小。例如,Asana将100MB的文件大小限制在其所有计划中,但允许与框,Dropbox和Google Drive的集成。

但是,升级到溢价,事情开始倾斜一点。每位用户每月为9.99美元,Asana扩展了平台缩小其用户限制,允许无限制的仪表板,并在优先级支持和单个函数上添加特征。在侧面,格拉洛’S文件大小限制延长了过去任何asana’S计划,支持250MB的文件。 Trello还在业务类级别的集成限制,并添加了用户控件,如受限制的成员资格访问,自定义背景和增强的安全控件。

判决:  — 根据您的团队需求,以及他们愿意花多少钱,这里的获胜者将在每种情况下都有所不同。那些需要自由计划的人可能会更好地粘在特罗尔,因为它的限制较少,但升级的人可能更喜欢asana’灵活性和添加功能。

设计

现在,我始终通过解释设计完全是主观来前言我的设计类别。对我的工作可能会对别人或什么令人困惑’对我的吸引力可能会对别人丑陋。设计不是可以剥离到事实子弹点的东西,并将苹果与苹果进行比较。但是,应用程序的图形用户界面设计确实有两个非常重要的工作:1)显然很好2)帮助指导用户尽可能轻松地通过应用程序。

如果你曾经试图通过拉动打开推门’不是你的错。如果可以的话’弄清楚如何使用那个新的微波炉,它’s not your fault. It’s the designers’两种情况下的错误,用于创建杂乱和混乱的产品。任何工程师都会告诉你,“表格遵循功能,”这意味着应该根据操作系统和使用的方式设计一些东西。同样应该携带到我们使用的应用程序:如果设计很漂亮,但复杂和混乱,没有人会使用它。

涉及项目管理工具的设计时,拼图的重要片段是 如何 您的信息是表示的。如果你想要的只是一个空白的画布涂鸦,就有 数字白板。整个点是为了使任务,项目和团队尽可能简单。隐藏在混乱的菜单背后的形成只是错过了整个目的。所以让’S查看这两个解决方案的比较方式。

Asana...’s Design Approach

虽然仍然是一个深思熟虑的设计,Asana遇到了一点凌乱。虽然我们会看到Trello坚持一个方法,是什么’对于Asana来说,真正独特的是能够在更传统的基于列表的视图之间跳跃,以及基于视觉的卡片的视图。然而,垮台是,在定制和组织之间有更多的选择,Asana可以像意外用户一样复杂和混乱。

Asana... Design

这当然可以证明是一些重要的,有能力真正控制您的观点,利用不同的项目的不同布局,并充分利用自定义。整体设计本身独立并不差,但它确实有一些令人困惑的元素值得注意。

什么 ’S NICE是设计采用清晰明显的菜单部分,由左侧和屏幕顶部的纯色面板指定。沿左侧的主菜单包括更多选项,包括“Favorite”项目和任务,报告,团队,谈话,日历和项目。

Asana... Menu

同时,顶部菜单包括更多导航的内容窗口,其中选项“Board,” “Conversations,” “Calendar,” “Progress,” and “Files.”您可能会注意到这里有一些冗余,这导致了设计的杂乱感。然后主内容窗口然后容纳项目的基于文本的列表视图,然后是任务,或者像Trello这样的视觉卡视图。

Asana... Card View

总的来说,Asana感觉有点杂乱,但是那’因为它有点持续了。具有日历,对话和报告等功能,Asana需要更多的按钮。两个导航菜单帮助用户轻松跳跃,并且主要上下文窗口明确区分这些菜单。选项可能是强大的,但也可以压倒一些用户。

格雷洛’s Design Approach

在搜索项目管理工具时,比较时,您将遇到的最大区别是使用的不同组织方法。 例如,Basecamp, 如果您所需要的只是一个简单的列表,许多人被认为是很大的。另一方面,格雷罗在他们的方法中具有一个重大焦点:以视觉上专注于项目组织的方法。

格雷洛 Design

用户基本上提供了空白的画布,几乎像一个大的公告板,那么该团队可以将不同的任务密码。整体设计令人难以置信的干净;颜色和形状用于分离不同的部分而无需任何歧义。

格雷洛使用其他空白页面来容纳您的信息:首先选择各种不同的板(或团队)。点击董事会为您带来了一个新的空白画布,用户将在其中容纳所有项目和任务“Lists”在视觉上表示“Cards.”

格雷洛 Cards

屏幕顶部有一个小菜单,外壳a“back button”回到您的团队和董事会选择,a“boards”按钮打开下拉菜单以访问最近或个性化的电路板,搜索功能以及远方的一些帐户控件。

格雷洛 Boards Menu

屏幕的右侧会在潜入特定项目后,拥有自己的菜单,具有定制和卡过滤器的选项以及特罗尔发生的一切的活动饲料。总的来说,设计简单而且整洁,导航很容易只有几个按钮,分心保持在最低限度。您的信息是前方和中心,并且由于视觉方法特罗尔利用而令人难以置信明显和显而易见。

判决: 格雷洛 —现在我理解这是主观的,但只有几周的使用Asana我终于感受到了家里。另一方面,格雷罗,一旦我推出该应用程序就会感到熟悉和直观。

用户体验

正如我上面所说的那样,设计不仅仅是在你的应用程序上涂上一层新鲜的涂料,或者在华而不实的动画中加入酷。设计需要帮助指导用户通过应用程序,并决定它们与解决方案的交互方式。因此,设计直接向应用程序提供用户体验。

比UI本身更重要,应用程序的UX最终将制造或打破其使用情况。如果您的应用程序易于使用,熟悉,舒适,用户将很乐意在那里花时间。但是,如果您的应用程序令人困惑,凌乱,充满了冗余按钮,以及太多的选择,那么许多人将放弃更简单的解决方案。

使用asana.

现在,这就是Asana开始变得更加困惑的地方。有了这么多不同的选择,菜单和观点来选择,可以很容易地发现自己丢失。在我自己的个人轶事中,当从Basecamp切换出来时,我发现自己点击了“My Tasks”仅找到一个空白页,而不是我的预期任务列表。

事实证明,如果分配给您,则任务将仅在此处出现。然而,一旦我意识到这一点,我发现在我打开这个应用程序时,我发现自己的特定任务非常方便。总的来说,Asana确实允许一些强大的定制,而你’如果你花时间熟悉自己,就会得到它的悬挂。

在Trello风格,视觉专注板和更标准的基于文本的方法之间跳跃的能力,经验也会发生变化。

Asana...’S组织层次结构:

  1. 第一个屏幕用户将被打招呼“My Dashboard”看法。从这里,用户可以访问左侧和顶部屏幕导航菜单,以跳转不同的团队,项目和相关对话或日历。
  2. 在主要上下文窗口中,“My Dashboard”视图还包含不同的信息“Projects”用户是一个成员。这包括A.“Project Summary,”和一些独特的卡片来衡量不同项目的进度。
  3. 导航到他们分配的“Project,”然后,用户将以基于文本的列表格式或基于视觉的卡格式接呼。
  4. 在基于文本的列表格式中,用户简单地提供了一个空白页和行,每行代表不同的任务。用户可以创建部分以帮助分开这些任务(类似于“Lists” in Trello’基于视觉的方法)。
  5. 在这两个视图中,单击特定任务打开深入的视图,以查看任何附加文件,描述以及任务的活动源。
  6. 用户也可以添加“Subtasks”任何任务都要进一步打破它。每个子任务都可以独立地驳回完整任务。

总体而言,阿西纳’s visual Board function works just like Trello: a blank canvas that can be filled with lists,然后可以填充哪个cards for each individual project. Clicking on a card brings up more detailed information. But, when it comes to the List approach, things begin to differ.

Asana... Board View

用户是一个类似于笔记本的空白表,只需写入线即可。每行代表一个不同的任务,单击任务更改您的视图以缩小列表,并展开有关所选任务的更多详细信息。然后,任务可以添加文件和子任务;可以共享注释,并且笔记可以蹒跚。用户还可以添加部分来组织独立列表,并且甚至可以将任务进一步分解为子组织。

Asana... Tasks

超越组织,用户有能力“Favorite”在此永久菜单中快速访问的特定项目或任务,这是一个很好的触感。左侧菜单确实允许快速导航,并访问所有报告,团队对话,团队日历和永久安装在同一位置的项目。顶部菜单根据您的内容视图而更改,但通常提供先前提到的冗余。

ASANA总体上的总体概述了一点:对集成的限制较少,免费计划没有文件限制,以及在不同视图之间跳跃的选项。更重要的是,它提供了两种大功能我继续提及:日历和团队对话,在整个应用程序中添加了另一个协作元素。在深入的组织方面,Asana允许更多自定义,但是选项可能是对寻找简单性的团队的霸道。

使用trello:

所以与格雷罗的想法是你’重新获得一个空白板开始,而且组织的第一步是为您的特定团队建立一个板。这个板就是这样—一个填充的空白画布“Lists,”然后可以填充哪个“cards.”列表将用于组织不同的项目,任务或优先级。

然后将这些列表用卡填充,每张卡表示特定任务。由于Trello本质上是专注的,因此这些卡可以突出显示特定信息,例如谁被分配给主题,任何附加的图像和简要说明。

单击卡片会带来更多详细信息和选项。但在一天结束时,那’所有特拉洛真的是—一个空白板开始,列出填充它,以及卡在视觉上代表每个任务。

格雷洛董事会

格雷洛’S组织层次结构:

  1. 在第一次打开应用后,用户会与房屋屏幕打招呼,这些屏幕“Boards.”董事会可以是个人,私人或团队导向的,以由多名成员使用。
  2. 每个特定的董事会,任何团队或个人,都是自己独特的工作空间— a “blank canvas”用户填写相关性“Lists.”
  3. 清单 are organizational tools to help separate priorities, tasks, or areas of focus.
  4. 清单 will house tasks and represent them as “Cards,”简要瞥见重要信息。
  5. 单击特定卡打开一个任务的专用视图,允许用户查看任务的描述,所有附加文件,甚至通过提交注释来保持对话。
  6. 用户可以从顶部菜单中绕过Trello导航,其中包含选项“Go Back Home,” or a simple “Boards”下拉菜单以便快速访问用户是用户的每个板。

单击特定卡将突出显示该任务并为您打开一个新窗口。在这里,用户可以保存更多的深入协作:他们可以编写任务的描述,添加或查看任何附件,向讨论添加注释,将新成员添加到任务,标记任务,添加检查列表,添加到期日,甚至订阅通知。

格雷洛 Instructions

每个任务也有自己独特的活动饲料,以跟踪所有所做的更改。对于更通用的功能,右侧菜单允许用户查看基于特定首选项的计算机范围的活动馈送和访问自定义选项,如背景颜色或图像,过滤卡(如颜色编码,或分配给),反应“stickers,”管理您的集成,甚至配置电子邮件和导出设置。

格拉洛菜单

我认为格雷洛之一’S最强的分数是它允许的组织水平,而不会在用户身上抛出太多。对话留给每个任务,并且可以以非常快速的方式看到用户需要的所有信息。只有一个菜单部分,用户可以通过利用高级搜索功能,或者相当深入的板菜单在不同的团队和板之间跳跃— there’甚至可以快速访问最近访问的董事会。

判决: Asana... –起初可能看起来很困惑,但Asana只是通过特罗尔提供了更大的功能。用户有更多的选项来自定义他们的观点,集成对话和日历帮助保留一个应用程序中的所有内容,并且Asana感觉就像一个更完整的包。

功能和选项

对于此比较,功能类别有点不同。当我们比较业务VoIP提供商时,我们喜欢看一下根据每个计划的呼叫功能的呼叫。涉及到团队消息传递解决方案时,我们喜欢看看超越简单消息的功能。但是在项目管理解决方案方面,这会变得更加复杂。

在他们的核心,功能非常相似,因为目标本身是相似的。但是,根据您的信息和数据的表示方式,该功能可能会发生变化。特罗尔在视觉上专注,而Asana则提供使用基于文本的方法的选项。这一点’T均衡Asana具有更好的功能,但它更多地展开了更多的重点。无论哪种方式,我们认为值得一看一下这两个解决方案允许用户甚至做的事情。

Asana...: 格雷洛:
列表或基于董事会的意见 仅限董事会视图
高级搜索和进度报告功能 高级搜索
任务’s可以作为依赖关系联系在一起 颜色代码任务
任务s can be expanded with subtasks 回复其他用户或任务“stickers”
自定义使用模板 自定义使用模板
设置私人团队和项目的权限 设置私人团队和项目的权限
管理程序控件 管理程序控件
团队日历 客人访问
团队对话与特定任务无关 自定义背景
使用自定义字段将数据添加到项目,更改字段名称,类型和值 电子邮件通知
设置到期日和截止日期 推送通知
将文件附加到100MB的大小(所有计划) 设置到期日期
团队广泛活动饲料 附加到大小的250 MB的文件(商务舱)
电子邮件收件箱自动更新 分享,印刷,出口板
跟踪任务并向他们添加新粉丝 活动饲料
推送通知 对任务的评论
评论任务
自定义背景

虽然这些列表有点基本和鞍币,但这提供了普遍表示这些应用程序允许我们做的事情。我们可以以不同的方式组织我们的任务,使用电子邮件或移动推送通知,共享文件和添加评论。这通常是所有标准。

但是,您将注意到的是一些关键差异:Asana简单地拥有比Trello更多的功能和能力,包括团队宽的日历和对话,以及深入的进度报告工具。但是你’LL注意到这里几乎总是一个折衷,例如asana有一个较小的文件大小限制附件和上传。

判决: Asana... —忽略等式的价格点,Asana只是提供了更多功能,功能,定制和解决方案的可扩展性。

一体化

不再是一个解决方案只是一个独立的独立功能。在此刻, 商业解决方案的集成令人难以置信至关重要 到任何团队。集成节省了我们的时间,并提供了巨大的生产力—用户可以将两个或多个应用程序一起链接以简化它们处理的每个过程。因此,在寻找解决方案时,您的列表中的集成应该很高。

由于只需每一个解决方案都能够与其他应用程序联系起来,因此它是’T足以确保解决方案可以向集成开放。相反,团队应该看看新的解决方案是否支持该团队已经依赖的其他工具的集成。

格雷罗集成

甚至比我们在定价部分所讨论的那样,许多提供商将对其产品产品的不同层进行限制。虽然这些集成限制通常很慷慨,但如果您的团队留下并选择牺牲的解决方案,那么你真的不是’得到你的全额资金’s worth.

Asana... Integrations

asana和trello都有广泛的整合列表;但是,如果音量是您感兴趣的指标,那么Trello在这里有一条腿。虽然asana’官方数据库盖在63,格雷罗’S列表延伸到相对令人印象深刻的152.现在,这并不意味着Trello提供 更好的 整合,只是他们的官员“power-ups”列表更长。什么’值得注意的是,Trello增加了一些基本特征集成“power-ups,”虽然Asana在与其他应用程序中的集成中更加专注。

然而,总体而言,Asana和Trello都提供了您预期的主要集成,如松弛,Salesforce,Gmail,Google Drive,Dropbox,甚至MailChimp。

Asana... and Trello Integrations

但这里的最大区别是对集成的限制。 ASANA不限制任何帐户都可以拥有的集成数量。即使在自由计划上,也会尽可能多地添加尽可能多的。然而,在侧面,格雷洛包括集成限制。

免费用户仅限于 每个董事会上电。您可以在不同的电路板上使用不同的电源,但只能使用每个电路。值得庆幸的是,用户只需要升级到无限电源的商业班级计划,但我们发现这是一个有点过时的集成方法,一个我们 常规地打扰了懈怠.

判决: Asana... —虽然Trello提供了更多,但对提供商提供的内容并不是独一无二的。团队可以建立自己的,甚至可以利用像Zapier这样的解决方案来引入新的集成。更重要的是,ASANA不会对其集成的限制,甚至免费计划可以具有无限的集成。然而,格雷罗限制了免费用户可以添加的集成数量。

支持和服务

现在,在任何云服务方面,支持您的团队收到的级别和可用性会大大影响您的团队’■对该解决方案的看法。我们不幸的是,不居住在一个完美的世界里,并且由于云的性质,当事情出错时,他们就会离开我们的手。现在,这是一种祝福和诅咒— in fact, it’云是如此有利可图的原因的一部分。通过您的提供商处理所有繁重的举重,幕后工作,以及复杂的技术的东西,您的业务可以自由地专注于工作本身。

但是,如果出现问题,提供者是什么’能够处理问题吗?或者如果他们只是谁呢?怎么办’不足以确保您的团队收到他们支付的服务?出色地, 那’■为什么与提供者输入服务级别协议是如此重要。

格雷洛 and Asana Support

但在您与服务提供商招待法律合同之前,它会很长的路要对可用的支持做一些研究。在自助选项,通信渠道和有时甚至专用支持代表之间,最好的提供商尽可能简单地使联系人支持。

格雷洛和Asana都提供了广泛的自助指南,常见问题解答列表和网站上的教程。事实上,Trello和Asana都甚至为新用户提供最佳实践模板,以帮助每个人都在右脚开始。根据不同的用例或需求,用户可以从不同的模板中选择他们的项目组织。

格雷洛 Getting Started

但这并不是’当出现问题时真的有助于,现在做到了吗?那’当然,先前提到的常见问题解答和教程出现了。

Asana... Help

但是,当问题真的脱离你的手时,怎么样?嗯,在他们的所有计划中,Asana和Trello似乎只提供基于电子邮件的技术支持。承诺在工作日24小时内回复,但电子邮件仍然是电子邮件。

值得庆幸的是,如果您的团队需要一些非常动手的支持,请升级两个提供商的包也升级支持级别。 Trello和Asana都提供“priority support”对于他们的优质/商业级订阅者,当然升级到企业级别获得了您的企业专用支持代表。

判决: —两个提供商几乎提供相同的通信渠道,以便支持以及可比的支持升级和自助选项。

我们的底线

在GetVoip,我们不’T总是想宣布一个胜利者,就像这一情况一样。很少在我们的比较中我们是否遇到了一个完全击败另一个的解决方案。我们达到的结论是不同的解决方案将符合不同团队的需求,而出于不同的原因。

我们在这次评论中继续关注的趋势是“trade-offs.”一般来说,asana和trello都完成了完全相同的目标:他们帮助团队保持组织,有效地合作项目和任务。但是,这些应用程序’方法是不同的,此处介绍了权衡。

很容易查看特征列表,定价层和集成列表,并声明索拉纳赢家。在我们的测试期间,我们注意到Asana似乎提供了大部分格罗尔所做的事情,但更加在顶部。但那是不是’对于特罗尔来说,因为在某些情况下,格雷罗为用户提供了一个边缘。在一天结束时,这两个解决方案之间存在明确的权衡,这并不意味着一个比另一个彻头彻尾的更好。相反,我们觉得某种解决方案可能会根据具体情况对团队进行更好的工作。

Asana...会为您的业务效力最适合:

  • 如果您的团队不到15个用户,希望保持一切免费,并需要尽可能多的集成。 Asana.’S的免费计划提供超过格雷罗’s,具有基于板和列出的视图的选项。更重要的是,ASANA不会限制自由计划中的集成,但他们确实限制了用户。
  • 如果您的团队愿意订阅解决方案。 Asana.’如果需要增加功能,并且解决方案提供,则Premium计划将最适合您的团队。拥有日历,对话和多个组织视图等更多功能,Asana可能会为具有多个团队的企业提供更好的工作,需要自由地找到最适合它们的作品。

特罗尔将为您的业务工作最适合:

  • 如果您的团队拥有超过15名用户,但不能证明购买解决方案。 Trello将成为此级别的唯一选择,因为他们的自由计划没有对用户数量的任何限制。如果您的团队不需要多个集成,这也是如此,因为Trello将它们限制为一个“Power-up”每台董事会在免费层。但是,它’值得注意的是,特罗尔没有扣留“advanced”功能的版本,直到像Asana这样更高的层。
  • 如果您的团队正在寻找更简单的解决方案—一个没有铃声和吹口哨杂乱的人,你永远不会碰到或打开。凭借其简单的设计和更简单的组织方法,格罗尔’S学习曲线几乎不存在。然而,使用Asana的团队可能会发现自己淹没了他们从未触摸的选择。