“我喜欢会议!”–说从来没有人。大多数员工不期待会议,因为它们通常被视为破坏性,低效或彻头彻尾的无聊。

这是一个问题,因为根据一个 verizon研究 平均专业人士每月大约60次会议。此外,效率低下的会议对于公司来说可能是非常昂贵的。这些费用包括:

  • 370亿美元每年丢失会议。
  • 338美元的平均会议薪资费用。
  • 15%的组织人员预算用于会议。

当然,会议是业务的重要和必要部分。当会议有效地运行时,它们可以是非常强大的协作工具。在安排任何会议之前要求自己询问自己的关键因素 - 以确保您的会议是富有成效的 - 如果会议是必不可少的,或者可以通过其他途径实现拟议会议的目标。这将有助于您确定您应该拥有的类型的会面类型,如果您应该举行会议。

一旦确定有会议是必要的,您可以在会议期间和之前遵循一些最佳做法,以确保您的会议高效且高效。跑步高效会议信息图表您还可以利用一些有用的工具来提高您的会议的效率和功效。这些工具包括:

  • 哈佛商业评论的会议费用计算器 –根据每个参与者的持续时间,与会者数量和估计的薪金来计算潜在会议的成本。
  • 照顾给 –使组织者能够创建和共享agendas,分配讨论时间,采取和共享会议备注的软件,并分配动作时间。
  • 松弛 –通过使用实时聊天解决问题,避免不必要的会议。
  • 涂鸦 –快速轻松地安排会议。
  • 液体空间 –按小时预订当地会议室和会议空间。
  • 团队会议定时器 –为会议设定计时器,以便按时讨论追踪和结束会议。
  • mindmeister –一个想法映射微风的应用程序。

当然,有各种远程会议工具可供偏远的会议选择:

使用这些工具和提示来提高效率并具有更高的效率。

来源:

attentiv. | 商业内幕 | chargespot. | 快速公司 | 公司 | 职业与组织心理学杂志 | 麻省理工学院 | 职业消化 | 英国心理学会 | 内华达大学里诺 | verizon.