信息超载是每个商业面临的真正问题。在懈怠(今天可以说’s most powerful 团队通信软件),问题非常倍增。每个用户都需要使用高效的休闲功能的集合来舒适,以便通过音量斜线,并且可靠地为自己带来这些价值物品。

虽然有些用户追求 松弛 alternatives,一些鲜为人知的黑客可以让软件为您提供更好的工作,而无需使用 松弛 integrations.

这些松弛的黑客和提示使您能够克服信息过载的条件产生的常见问题。掌握这些命令可以让您抓住完全控制松弛并使用它来简化您的工作过程和 最大化您的生产力.

 

  1. 使用键盘快捷键
  2. 巩固你的提到
  3. 标记读取的所有消息
  4. 使用星星构建您的待办事项列表
  5. 标记紧急物品‘Unread’ and Move On
  6. 创建关键字以搜索对话
  7. 添加搜索修饰符
  8. Use Scientific订购未读消息
  9. 留言自己
  10. 在对话之间切换
  11. 自定义你的懒散
  12. 进行快速投票
  13. 与自己分享消息
  14. 发送自动提醒
  15. 使用高级搜索
  16. 通过折叠GIF读取速度
  17. 创建一个用于快速反馈的文档
  18. 尽可能切换到私人消息
  19. 发送后编辑消息
  20. 离开时使用快速消息
  21. 离开时使用设置和通知

1.使用键盘快捷键

使用键盘快捷键是在松弛通道之间移动的最快方法,清除未读消息,编辑最新消息,并执行其他命令,包括设置提醒的功能。

提醒Slack的键盘快捷键:

  • 在Windows上输入[Ctrl + /],或
  • 在Mac上输入[⌘+ /],以访问完整的Slack快捷键列表。

以下是一些最重要的捷径,用于学习大量时间 - 节省:

  • 清除所有未读消息:Shift + Esc
  • 清除特定松弛频道中的未读消息:ESC
  • 切换到下一个未读取的DM或频道:ALT + SHIFT + UP箭头
  • 切换回上一个DM或频道:cmd + [或ctrl + [
  • 打开所有未读消息:Ctrl + Shift + A或CMD + Shift + A
  • 打开所有线程:Ctrl + Shift + T或CMD + Shift + T
  • 笔全部出演消息:Ctrl + Shift + S或CMD + Shift + S.
  • 打开Slack对话搜索框:Ctrl + T或CMD + T

然后,只需在秒内键入频道名称或DM即可访问它。

  • 通过消息搜索:Ctrl + F或CMD + F.

将您带到搜索框,您可以在其中使用Slack强大的搜索过滤器来查找几乎任何内容。这有助于确保你不’t need to read 一切 避免错过任何重要对你重要的事情。

查看 松弛’s Keyboard Shortcut 列表快捷方式的完整目录:

cmd + /或ctrl + /键盘快捷键

 

2.巩固你的提到

所有未读的累积时累积’离开。支出从办公室的优质时间对于最佳性能至关重要,但是你’获取在您时发生的每一个谈话’走了!由于信息过载,可以让您处于经典的不健康和更少的高效的压力状态。返回屏幕时,由于信息过载。但是,如果您知道一个懈怠的黑客来管理所有传入的松弛通知。

因此,要访问更可操作的未读项目列表,请打开Slack的“活动”窗格:

  • 单击屏幕右上角的@按钮。

这将显示其他用户的所有提到和Emoji反应到您的帖子。这是一个信息的集合,您无法看到。

在你之后’重新回复所有直接邮件,只需:

  • 类型CMD + ESC

这清除了所有未读消息。你丢失了你不的所有随机对话’需要,你很快就赶上了所有涉及你的人。

松懈提到

 

3.标记读取的所有消息

有关浮雕的感觉,请单击屏幕底部的“标记所有消息”按钮。

然后,只需留下懈怠“All Unread”页面,并继续您的工作日。

当新的通讯进来时,Slack将更新并显示您现在在队列中有多少邮件以阅读:

  • 只需点击返回键即可。
  • 阅读消息。
  • 按“R”清除它。

继续你的工作日。懈怠的消息

 

4.使用星星构建您的待办事项列表

使用Slack“Star”功能为您自己构建待办事项列表。

当任务或消息需要您的注意力时:

  • 选择Timestamp旁边的星形图标。
  • 然后,单击松弛应用程序右上角的星形图标,查看所有出售的项目。

当您看到不紧急错误或您想要跟进的兴趣公告时:

  • 只要明星,现在,你可以继续工作。
  • 只需在一天继续出演物品。
  • 然后,在你的时刻’重新切换任务,处理通信或清洁房屋,您可以处理某些或全部出售的物品。例如,您的主管帖子培训视频。而不是丢弃你’重新做到这一点:

只是明星,在你的下一次休息期间看着它。主演它可以节省您必须记住以后滚动以找到它。

而且,在你看它之后,只是“联合国明星”它,了解它’s done.

只有明星你需要/想要跟进的东西。单击时间戳旁边的星际邮件。然后,稍后,您可以通过单击屏幕顶部的星形图标来访问所有主题的消息。星星功能像松弛一样’S版本的书签。

注意:作为少于使用的替代书签的替代品,您可能更愿意:

使用带有表情符号书签的“活动”侧栏绘制重要信息。星星懈怠

 

5.标记紧急物品‘Unread’ and Move On

即使你’读过你的懈怠,你仍然可以标记为‘Unread’,如果你想回到后来,请稍后再次跟进。

如果重要信息需要操作,请将明星添加到它。如果它’是一个时间敏感的动作项目,你可以启动它,并添加提醒以提示自己 松弛bot ping. For example:

  • /提醒我在明天晚上8点留下关于项目时间表的@Maria。

保持一个无议期的侧边栏:

  • 转到Slack应用程序中的偏好。
  • 选择高级选项
  • 从频道列表中,选择“只是我的未读渠道和DMS”

这将导致您的频道列表仅显示您尚未读取的通道。标记消息未读不乱

 

6.创建关键字以搜索对话

避免在你的时候遗漏一些重要的东西’在DND上松了一口气,你可以通过包括您的关键字来自定义松弛通知’遗嘱感兴趣。这是一个允许您的主要时间 自动地 跟踪并收到重要主题。

  • 转到Slack下拉菜单上的首选项。
  • 单击通知设置。
  • 向下滚动以选择突出显示单词。
  • 编辑我的关键字,添加搜索条件。

在提供的消息框中,添加要通知的所有单词和短语。 (请记住将这些与逗号分隔。)此外,必要时包括您姓名和其他搜索单词的变体。

包括对您的目的有意义的术语 - 例如“monthly report”或特定于发展的术语等,但是,不要使术语过于广泛,以防止对不相关主题进行大量通知。

  • 为了突出突出显示单词,请参阅:突出显示单词
  • 使用您在文本中有机有机物的搜索词,或
  • 括号您添加的搜索词,以创建其他人可以识别搜索内容的标志。

突出显示单词在DND期间不会提示电话警报。但是,通过更新通知计数器并突出显示匹配文本,它们可以帮助您跟踪对您目的很重要的主题。它使其快速且易于打开一个频道,并直接向那些想要跟踪的提升。

请记住:当然,它’合理的是恐惧遗漏了讨论,其中你的同事正在谈论责任领域的某些东西。但是,你不需要阅读 全部 每个频道中的消息。记住:

  • 当你’在您的特定频道中提到’重新进入,松弛会通知你。
  • 如果你’re not in a channel you’RE提到,Slack将建议用户提到你的用户’通知,如果他们希望系统通知您,它会问它们。

对于所有其他通信,只是依靠您的突出显示方法方法。再次,转到您的通知设置,只需每当他们时要列出要了解的单词’re mentioned.关于松弛的对话

 

7.添加搜索修饰符

要节省大量时间,请在搜索栏中使用修改器来缩小搜索范围。例如:

  • 查找您收到的直接邮件,通过添加:给我
  • 通过添加:IN:频道查找特定频道的文件和消息
  • 通过添加:从:rosa查找来自单个用户的消息,如rosa
  • 通过添加之前缩小到特定日期范围的特定日期范围:之前:日期,之后:日期。

通过添加:开:日期/月/年来缩小您的搜索到特定日期搜索修改器松弛

 

8.使用“Scientific”订购未读消息

而不是经历每个频道来赶上过去一天发生的所有频道,而是采取一种方法,为您提供更多的可操作物品。

所有未读的都显示一个您尚未读取的所有邮件,从所有频道中读取一个位置。所有相同的功能功能都可用于您在使用时使用的此视图中使用。例如,您可以:

  • 开始一个新线程,继续对话。
  • 星星消息。
  • 单击消息的时间戳,直接在频道对话中转到该点。
  • 使用Emoji对消息作出反应。

而不是艰难地滚动长频道,试图找到与您相关的未读消息,只能发现您’走得太远了,使用所有未读。

所有未读都可以按字母顺序浏览未读信频道或最新消息的酿造。

松弛’然而,该地区的首要特征是由科学秩序进行搜索。它在Slack估计对您最重要的顺序中显示频道,其准确度非常令人印象深刻。

隐藏aren的频道’对于重要的是,将来保持隐藏:

  • 单击列表上的频道名称,以隐藏所有消息。
  • 使用右键和左箭头键切换到列表上的下一个未读通道。

键入“R”以将通道中的所有消息标记为读取。未读排序松弛

 

9.给自己留言

您可以通过在Slack中留下您的用户标识消息来与自己进行通信,您可以从任何对话窗口执行。它’是一个理想的地方,让自己留下稍后的检索,例如粘贴的任务说明,随机提醒,方便“How To” instructions, etc..

您可以将搜索限制定义为您的事物’通过简单地将类别标识符添加到搜索项,发送自己。例如:如果您想找到与自己共享的湖滨小屋度假小册子,您可以使用搜索,例如:

  • “在:@yourslackname湖畔小屋”

您可以将SLACK作为一个停止商店的一站式购物,以便您想要保留的任何可搜索物品,以便稍后检索,类似于内存的扩展。
自己留言

 

10.在对话之间切换

而不是滚动,然后单击频道到通道,并从一个对话到下一个松弛,您可以使用快速切换器。事实证明,Ctrl + K是打开对话的最快方法:

  • 在PC上:选择[Ctrl] + [K]
  • 在MAC上:选择[⌘] + [k]

你可以快速赶上对话。

  • 要转到下一个未读对话,请使用:

[选项] + [shift] + [↑] / [alt] + [shift] + [↑]

  • 要返回最后一次对话,请使用:

[选项] + [shift] + [↓] / [alt] + [shift] + [↓]在谈话之间移动

 

11.自定义您的SlackBot

教授您的Slackbot以提供对重要或经常收到的查询的适当响应,因此您可以在整天避免许多中断。要在频道中自定义Slackbot响应:

  • 转到“自定义工作区”页面。
  • 设置您的Slackbot以在某人使用指定的单词或短语时为您进行回复。例如:在您的代表时,您的Slackbot可以回答以下问题:

“每周队会议是什么时候?”

“PR 4321的Google Docs文件夹的URL是什么?”自定义Slackbot.

 

12.进行快速投票

让Plack帮助您节省大量的时间和前后通信,试图达成与在重新安排团队会议的日期来定居日期的任何事情。

要安排会议,您只需要在那里找出大多数必要与会者的时间,所以:

  • 首先,下载松弛’s Simple Poll app.
  • 然后,只需输入:/民意调查,然后是“问题?”的文本,然后是“选项”。

例如:/民意调查“我们应该有小组会议的时间?” “上午11点”“下午1点”“4点”。

这种方法消除了延长的前后通信的可能性只是为了收集简单问题的答案。快速民意调查松弛

 

13.与自己共享消息

当某人分享您可能希望将来引用的帖子,消息或文件,只需通过您的直接消息通道与自己分享。这将它移动到较少拥挤的位置,在那里’稍后更容易找到。与自己分享物品:

  • 悬停在消息上。
  • 选择“与”图标分享。
  • 然后,在您的频道上分享。
  • 添加关键字以优化其搜索性。

It’S方便的方式来创建有用物品的集合。您可以将其用于重要的帖子,文件和消息。共享消息

 

14.发送自动提醒

功能强大的松弛提醒功能允许您在特定时间或时间范围内提醒自己,其他用户或通信通道。您的帮助普拉克波特将在截止时向您发送提醒,您可以按贪睡或标记为已完成的项目。

您可以使用各种时间格式为自己或他人提供提醒,例如:

  • /提醒我检查2小时内的来注册
  • /提醒@bruce在星期三下午2:00查看PR 7851。
  • /提醒我在周一上午10点拨入厅会议。

要显示您设置的所有提醒,请使用:

  • /提醒清单

自动化您的提醒以帮助人们达到截止日期,使用:

  • /提醒@name,无论她还是需要做什么和哪一天

例如:/提醒@Jane在周四上午9点到周四预留会议室3。自动提醒

 

15.使用高级搜索

最强大的节省时间的节省资金之一是易于搜索的消息和文件。频道移动非常快,但是一系列高级搜索命令允许您在最少时间内捕获您需要查找的内容。

用于直接消息

  • 要在特定频道中搜索文件和/或消息,请使用:IN:ClibleName
  • 要使用特定用户搜索您的直接邮件,请使用:IN:name

来自特定人员的文件或消息

  • 要搜索您发送的消息,在Slack中的任何位置,使用:来自:Me
  • 将搜索从某些直接留言或频道中的特定人员限制在消息中,使用:来自:用户名

主演的物品,链接和表情符号反应

  • 要将搜索缩小到包含指定URL的邮件,请使用:具有:链接
  • 只找到你的消息’VE主演,使用:有:明星
  • 只发现包含特定表情符号的消息,使用:具有:emojiname

松弛的高级搜索

 

16.通过折叠GIF读取的速度

通过一系列长长的GIF图像和Giphy图像判断,试图找到您想要读取的文本评论通常会过度耗时。通过使用/折叠和/展开命令打开和关闭文件来通过GIF致辞。

  • 要在消息中折叠所有视频和内联图像,请使用此命令:/折叠
  • 要使视觉图像重新出现,请使用:/展开

GIF在松弛上

 

17.创建一个文件以获得快速反馈

在频道中创建帖子,创建一个文档并快速地伸出反馈。

特别是,这是创建快速私有或共享待办事项列表的好工具。

  • 如果需要,请在待办事项列表中插入复选框。
  • 您和其他人可以单击以查看已讨论的项目。
  • 而且,您可以评论列出的项目。

这便利可节省您必须转移到另一个用于管理任务的软件程序。为反馈创建文档

 

18.尽可能切换到私人消息

最大限度地减少对本集团的中断,并设置一个鼓励小组的示例,以帮助减少影响您的生产力的中断。通过在可能的情况下,通过跟进具有直接邮件的组消息来削减发送到整个组的消息数。

在你发现小组中的一个人有答案之后’重新寻找,然后停止发送跟进到整个组的跟踪通信。

继续使用以下人员与相关人员沟通:

  • / msg @user [您的消息]PM在松懈

 

19.发送后编辑邮件

什么时候(不是 如果)您在一条消息中制作拼写错误或其他错误可能导致大量混淆,而不是在您在留言中犯错时向自己发送繁琐的过程,而是通过编辑更快地纠正自己留言你’已经在谈话中发送了。

编辑消息’ve sent:

  • 选择↑箭头键
  • 根据需要编辑您的邮件
  • 然后,选择“Enter”发送后编辑消息

 

20.消失的快速消息

如果你’离开下午,花一点时间提供让其他用户了解你的礼貌’远离可以节省他们的挫败感,它可以增加你和你的团队成员’ efficiency.

要发送有关各方直接留言,只需键入:

  • / msg @name或/ dm @name进入任何消息文本框

随着整个团队在船上放车,让您和其他人在期间时知道’毫无意识地试图到达某人立即回复,一切都在该组中更顺畅,更顺畅的操作转化为节省时间。快速消息

 

21.离开时使用设置和通知

在白天最富有成效的小时内,在晚上的放松时间期间,让自己在晚上的放松时间,通过设置您的请勿打扰(DND)模式,允许自己进行一些不间断的时间。除了直接提到的通信之外,这将导致缓解保持安静。

要提前安排您的设置,或者在您希望随时设置期间,请输入一个简单的命令:

  • / dnd在任何频道中
  • 然后,只需输入要捕捉通知的时间。

例如:/ DND两个小时。为自己通知

 

捷径保持松弛互动修剪和敏捷

 

您可能是在每日提到的雪崩和一般渠道信息下埋葬的用户。红点可能是控制您的工作日。如果通过松弛过度沟通正在分散你实际上完成你的工作,你’并不孤单。管理Deluge是艺术形式的东西。

达到艺术水平的松弛掌握首先需要认识到你的情况。如果松弛是太多时间,然后弄清楚最适合你的工作,以允许您使用Slack与您的团队通信之间的合适的平衡, 停止干扰干扰您的工作或影响您的效率。

更多的内容描述了您掌握的Hacks和Tips,您将获得从松弛用户的毛发拉动水平的工具,以便像精细调谐的仪器一样播放松弛系统。作为一位主人懒鬼,您可以顺利收集所有您想要的所有级联通信,自信地让您所有人都不会流过’与您的工作,目标和您的愿景有意义地使您的工作,目标和您的愿景受益。

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松弛 vs. Microsoft Teams