聊天信使,视频呼叫,和 团队协作工具 通过实时地,面对面的对话来简化远程员工之间的沟通。

鉴于当前 遥远的工作中的尖峰 由于Covid-19,采访求职者,托管团队会议和通过视频编辑文件现在普遍。

网络研讨会仅用于销售或建筑品牌知名度。现在,智能公司看到 网络研讨会软件 作为内部,en Masse通信的宝贵工具—特别是在对团队成员的在线培训方面。

培训网络研讨会确保所有团队成员都清楚地掌握人力资源政策,公司软件,新产品,销售语言/技术等。他们还丰富了专业和 个人发展.

 

 

什么是网络研讨会培训?

 

网络研讨会培训是一种基于Web的研讨会,与紧凑型视频通话或Web会议不同,允许主机同时与数百个或甚至数千名与会者和/或员工联系。将其视为仅基于与员工培训相关的主题的直播或预先记录的虚拟大型内部会议。

就像人的研讨会一样,培训网络研讨会使用幻灯片,访客讲话,屏幕分享,问答会议,视频和其他辅助助手,以满足与会者聘请。

 

为什么使用网络研讨会培训员工?

公司使用网络研讨会直接推销他们的产品和服务,以潜在客户,并了解他们的目标市场。有时,他们将网络研讨会销售为B2B产品。

而不是培训和培训和培训一对一的员工,在较小的群体中,或者通过地点培训,抓住人力资源网络研讨会提供清除混淆,理解和减轻员工痛点,并确定公司范围内明确的期望。

网络研讨会让人力资源人员,招聘经理以及参与员工学习和发展的其他人创造可重复使用的培训和公司文化计划,让他们更能帮助立即任务。

 

培训网络研讨会的利弊

网络研讨会可以通过消除旅行费用,餐饮费用和空间租赁费来挽救贵公司的严重资金。但是,如果不正确地完成,他们会觉得你的团队成员感到不良和令人沮丧。

凡好

  • 成本效益
  • 节省时间
  • 提供员工的灵活性
  • 提高人力资源和培训人员的可用性
  • 增加偏远工人之间的团队合作
  • 提供有关未来潜在混淆的服务
  • 允许经理识别潜在的领导者
  • 将员工推出管理者和高等
  • 提高多个分支/位置之间的协作

cons

  • 很难准确测量参与
  • 软件不足培训培训网络研讨会毫无意义
  • 技术困难的潜力
  • 挑战在多个时区协调现场网络研讨会
  • 忽视问题的潜力
  • 如果设计不佳,则感觉压倒性和无穷无尽
  • 缺乏通信

 

共同培训网络研讨会主题

正如网络研讨会格式允许公司向消费者解释服务和产品,它也给予人力资源团队和管理者机会在单一的公司会议上覆盖各种科目。

一些最受欢迎的网络研讨会主题包括:

  • 员工onboarding.
  • 人力资源政策
  • 销售量
  • 软件
  • 遵守
  • 客户服务
  • 产品示范
  • 公司文化和品牌
  • 紧急程序和政策

 

如何在10个步骤中创建成功的培训网络研讨会

 

通过网络研讨会管理的任何类型的管理远程员工都需要详细的计划撤销。

但是,如果你这样做,你将能够利用这些材料和录音进入未来。

遵循以下逐步指南,为建立适用于办公室和偏远工人的培训网络研讨会。

 

第1步:将内容划分为副主题

第一步是将要覆盖的内容划分为令人兴奋的子主题。

研究表明 只有10% 与会者认为一个小时是适当的网络研讨会长度。因此,如果您正在培训较长的主题培训团队成员,您最好的赌注是将内容分解为30-45分钟。

例如,如果您托管HR网络研讨会,则会包含:

  • 品牌/公司历史
  • 福利和赔偿
  • 假期/ PTO
  • 多元化和包容性
  • 性骚扰政策
  • 报告程序

几个较短或预先记录的按需会话比单个疲惫的网络研讨会更有效。此外,小节使偏远工人更容易找到他们未来所需审查的具体主题。

 

第2步:决定主机,发言人和小组成员

具有副主题列表可以轻松地将网络研讨会的特定部分分配给最资格谈论它们的团队成员。

选择主机和联合主机,发言人和小组成员时,专注于人口统计和职位的多样性。

在与主要远程团队合作时,这些培训网络研讨会是一个机会向团队成员介绍领导者,他们通常不会有机会见面— and vice versa.

从公司外部邀请访客讲话,以提供主题演讲或培训团队成员如何使用某些软件。

 

第3步:评估Live VS.预先录制的网络研讨会

接下来,考虑网络研讨会主题是否会更好地呈现给实时受众或预先录制并提供按需提供。

抵制始终选择预先记录以节省时间的冲动。软件培训等主题在以实时互动格式呈现时更有效,让团队成员实时提出问题。此外,您可以始终录制具有常绿含量的现场网络研讨会以供将来使用。

但是,公司度假或社交媒体政策等事情是简单的,可以预先录制。如果您进行预先录制的网络研讨会,请确保团队成员有明确的形式或空间来提出问题。

 

第4步:进行员工和人力资源调查

在最终确定网络研讨会概述之前为您的员工和人力资源批量创建调查。这允许您清楚地识别问题区域,并了解您的团队将找到最有效的格式和工具。

此外,涉及在设计培训网络研讨会的过程中的团队成员让他们更热情地参加并留在订婚。

 

第5步:开发网络研讨会伴侣数据包

补充材料使员工文件在网络研讨会结束后转回。他们加强了覆盖的关键外来,并在网络研讨会期间向参加者提供有关的事情。

补充材料包括:

  • 员工欢迎包
  • 公司政策的印刷副本
  • 书面软件说明
  • 演示中使用的图表,图形和数据点的副本
  • 工作簿
  • 合规条例

 

第6步:决定视觉辅助工具

与标准办公会议和介绍一样,使用视觉辅助工具也增强了网络研讨会。

决定如何使用聊天信使,PowerPoint,Q等功能&在网络研讨会中的工具,屏幕共享,文件上传和实时轮询。

 

第7步:开发注册和安全过程

特别是如果您将涵盖敏感的公司政策和数据,您有责任确保您的网络研讨会是安全的。

这首先创建注册过程。

对于网络研讨会培训课程,请访问仅访问邀请和密码保护您的活动。虽然您可以在进行内部网络研讨会时自动批准网络研讨会注册人,手动批准注册人。

启用必要的主机控件,如添加/删除网络研讨会成员,静音/取消应变功能和屏幕共享限制的能力。

 

第8步:主持练习运行

特别是如果您计划创建录制的培训计划用作船上流程的一部分,请使用其他演示者进行试用。

这样,您会对您的材料感到更舒服,并为任何技术困难做好准备。您还可以更好地熟悉白板,轮询和屏幕共享等功能。

记录练习网络研讨会来评估需要改进的领域。

 

第9步:创建后续调查

一旦网络研讨会结束,你的工作就没有完成。您需要跟进与会者以创建一个评估网络研讨会的有效性的调查。

良好的后续调查问题包括:

  • 网络研讨会是一种有效的学习方式吗?
  • 您是否在网络研讨会中遇到了任何技术困难?
  • 您是否能够在网络研讨会期间保持焦点?
  • 你觉得网络歌手准备你解释给他人涵盖的材料吗?
  • 网络研讨会的最高优势和弱点是什么?

某些网络研讨会软件甚至允许您对录制进行编辑,以便您可以清理或添加基于反馈更强大的部分的其他信息。

 

第10步:选择合适的网络研讨会软件

您准备的最重要方面是选择您用于托管您的网络研讨会的软件。

在开始搜索之前,请考虑您需要有效托管您的网络研讨会的功能。

 

网络研讨会软件的​​主要特点

 

Megedseting屏幕份额

您选择的网络研讨会软件在您的人力资源网络研讨会是否成功的最佳情况。比较您的选项时,您需要了解在您之前寻找最重要的功能 创建一个网络研讨会.

确保您选择的软件具有以下功能:

  • 注意/订婚跟踪
  • 录制/转录能力
  • 屏幕共享
  • 轮询
  • Q&A tools
  • 合适的与会者和时间限制
  • 密码保护
  • 静音/取消静音功能
  • 按需录音
  • 能够删除/阻止与会者
  • 文件共享
  • 集团和私人聊天消息
  • 关闭字幕
  • 共同托管能力
  • 电子邮件提醒和通知
  • 优秀的视频和音频质量
  • 数据报告工具
  • 通信工具 integrations
  • 通过Facebook,YouTube等直播。
  • 虚拟手提高
  • 白板
  • 拨入选项

 

前5名网络研讨会工具

 

考虑您是否想要其他团队协作和携带的网络研讨会软件 网络会议 功能,或者如果您宁愿拥有独立的网络研讨会工具。

您的需求是否通过免费版流行的网络研讨会软件满足,或者您的公司更适合更强大的付费计划?

 

缩放视频网络研讨会

缩放视频网络研讨会虽然以其视频呼叫特征而闻名 远程教育 工具,ZOOM也有一个 视频网络研讨会应用程序 这允许最多100个互动网络摄像头小组成员,最高可达10,000个仅限网络研讨会培训会议与会者。

它与YouTube和Facebook兼容并与流行的CMS软件集成,因此您可以轻松地向您的团队成员发送品牌注册表格。员工可以通过桌面,移动设备和笔记本电脑与主机和彼此相互作用,使精彩了解更方便。

但请注意,虽然没有免费的Zoom的网络研讨会工具版本,但他们的标准视频会议功能有免费计划。

缩放视频网络研讨会的其他功能包括:

  • 实时,按需,经常性和预先录制的网络研讨会
  • 自动网络研讨会记录
  • 报告和分析
  • 与Salesforce,Marketo,Panopto和其他工具集成
  • 全球拨入70多个国家(不包括收费费用)
  • 参与/注意跟踪
  • 现场投票
  • Q&A tool
  • 一键式屏幕共享
  • 关闭字幕
  • 虚拟手提高
  • 集团和1-1聊天信使
  • 活缩放支持
  • 静音/取消静音
  • 向小组成员宣传与会者
  • 强大的主机控制以防止 zoombombing.

 

getowebinar.

getowebinar分析团队协作工具GotoMeeting还提供 getowebinar.,这允许人力资源管理人员和培训人员托管实时,按需和预先录制,而无需要求与会者下载工具加入活动。

它具有出色的软件集成,与Zapier,Salesforce,Infusionsoft,Leadpages和许多CRM工具兼容。虽然,像缩放视频网络研讨会一样,目前没有免费的Gotowebinar计划,用户确实在注册时收到7天免费试用。

需要做大量准备,屏幕共享和共享与会者的众多网络研讨会材料的主机将由Gotowebinar的综合规划功能提供良好的服务。该工具可以保存以前的网络研讨会设置,并为未来的网络研讨会创建自动模板。

Gotowebinar还提供:

  • 最多3,000名与会者
  • 为网络研讨会材料品牌
  • 定制注册表格
  • 用户订婚仪表板
  • 延时工具
  • 现场投票
  • Q&A and survey tools
  • 网络研讨会记录
  • 与会者报告和活动分析
  • 24/7手机支持
  • 文件和视频共享
  • 最多6个同时显示器相机
  • 移动应用程序
  • 共同托管功能
  • GDPR合规性
  • 屏幕共享
  • 观众观点看看观众看到了什么

 

思科WebEx事件

WebEx培训网络研讨会

像缩放一样,Cisco WebEx最为令人着重的标准视频会议软件(查看我们的比较 zoom vs webex. 要了解有关每个视频调用工具提供的信息。)

WebEx的网络研讨会工具, 思科WebEx事件 是拥有大量员工的公司的最佳选择,最多3,000名偏远与会者可以查看Livestream,最多40,000名团队成员可以观看一个预先录制的网络研讨会。它’S兼容Android,iPhone等移动设备,因此观众可以以最适合它们的方式观看。

WebEx活动的最佳功能之一是其私人准备室。这允许任何在网络研讨会期间呈现的人,以便自己或与其他小组成员同意和练习。

其他WebEx事件功能包括:

  • 参与和注意跟踪
  • 单点登录选项
  • AES数据加密和邀请访问权限
  • 可定制的邀请和提醒
  • 最多5个同时演示者
  • 积极演讲者视图
  • 白板特征
  • 文件和视频共享/流
  • 实时文件注释
  • 静音/取消静音
  • 螺纹Q.&A
  • 现场投票
  • 公共/私人聊天信使
  • 事后调查
  • 分析和报告工具
  • CRM集成
  • 客户支持
  • 品牌材料/形式

 

环壁式网络研讨会

环壁式训练网络研讨会

环形 是另一个Web会议软件,可通过提供附加付费网络研讨会工具 环壁式网络研讨会.

与Cisco WebEx事件一样,它也具有高度高度的与会者限制,最多可以获得10,000名同时观众,最多可提供500个演示者。它具有强大的主机控制,如在网络研讨会开始后添加或删除参与者的能力。

HingCentral WebInar允许主机设置赠送者的虚拟背景,这加强了公司品牌或简单地隐藏了一个混乱的环境。

RingCentral网络研讨会还提供:

  • 可定制的品牌登记表格和提醒电子邮件
  • 一键式网络研讨会录制
  • 现场投票
  • 互动Q.&A tools
  • 数据和分析报告
  • 聊天使者
  • 文件共享
  • 社交媒体集成,便于分享
  • 一次性或重复的网络研讨会
  • 与Salesforce,Marketo和其他流行应用集成
  • 白板
  • 应用程序共享
  • 虚拟手提高

 

谋生

谋生训练网络研讨会

谋生 是一个与Mac IOS,Android和大多数互联网浏览器兼容的移动和桌面网络研讨会工具。

通过LiveStorm的Streaming Tool或YouTube主持Live Webinar,也创建预先录制,按需和重复的网络研讨会。

虽然主要作为网络研讨会软件设计,但LiveStorm还允许较小的视频会议。

谋生’s top features include:

  • 桌面和单个应用屏幕共享
  • 最多1,000名与会者
  • 无限的高清网络研讨会
  • 仅浏览器可访问性(无需下载)
  • 文件共享
  • 聊天消息工具
  • Q&A tool
  • 实时投票和轮询工具
  • 共同托管能力
  • 品牌网络研讨会注册工具
  • 注册嵌入公司网站
  • 可定制和模板登记表格
  • 分析和参与跟踪
  • 即时网络研讨会录音
  • 无限制的录制存储
  • 自动电子邮件提醒
  • 与超过1000个应用程序集成
  • GDPR合规性
  • 与会者审核/主机控件

谋生’S的免费版允许最多10名注册人的会议,最多有四名参与者和20分钟的时间限制。自由计划提供无限数量的现场和预先录制的网络研讨会,以及无限数量的视频会议。

 

Web会议软件与团队培训的网络研讨会工具

 

较小的团队可以使用标准的视频会议工具来培训员工和主持常规会议,而不是网络研讨会软件。

我们的桌子 顶级网络会议工具 比较流行的视频呼叫平台的功能,成本和功能。

一旦你看到使用网络研讨会训练你的团队的差异可以让你的团队能够做出什么,不要停止那里。计划网络研讨会的其他方式,以提高品牌意识,几乎网络,甚至主办虚拟办公室派对和员工认可奖励仪式 社交隔离.