公司依靠流行 网络会议 像Zoom,Microsoft团队和8个等工具×8提高团队沟通。

工作管理软件如 Asana. 允许团队成员和领导人查看已完成的任务,列出员工职责,遵守截止日期等等。 Asana将更大的项目分解为一系列较小的任务,使长期分配感到更加易于管理。

它还允许更高的UPS更好地了解团队的进程和整体方法来到一个项目,因此他们可以精确地确定可能产生问题的位置。

但是,这个工具的功能可以提供asana定价价值的成本,特别是与其他相比 团队协作软件?四个ASANA计划中的每一个包括什么,以及工具的局限性是什么?

 

什么是asana用于?

 

Asana.是一个基于云的桌面和移动工作管理平台,旨在帮助用户清楚地将每个任务映射到更大的项目中。

公司已使用Asana跟踪销售目标,管理产品开发,解决IT问题,甚至计划公司活动。

在我们的 Webinarjam定价, GotoMeeting定价, 和 微软团队评论,我们表明它’■此外,除了队伍的沟通工具之外,也可以使用。

 

Asana.接口

 

asana提供六种不同的接口视图,允许每个用户选择并保存他们的首选选项。无论您的公司都在哪个ASANA定价层,您可以使用相同的景观。

Asana.还提供 预先定制模板 这使得概述的任务和项目简单。

 

Asana.项目访问

Asana.接口

您可以选择保持董事会完全私密,使它们对整个团队可见,与称为“项目成员”的特定团队成员分享,或与组织以外的人分享。

此外,Asana允许您创建公司范围的公众委员会,以便任何可以访问您的业务ASANA帐户的人可以查看和编辑。

ASANA使用户提供和脱扣简单,因此您不必担心临时或过去的员工一旦他们与您的业务完成时间,仍然能够访问您的董事会。

 

过滤视图

asana滤波器视图

Asana.还为用户提供了过滤视图的能力,这使得能够简单地找到特定的项目或分配。

asana用户可以通过任务,受让人和截止日期过滤视图。

用户还可以对开发的任务进行排序 网络研讨会培训,在开始日期之前的员工,或根据截止日期,受让人和喜欢批准复制。

其中一个最有用的工具是asana的搜索功能,这使得用户可以在列表,板或任何其他视图中搜索特定术语。

 

列表显示

Asana.列表视图asana的列表视图让用户创建“待办事项”清单格式,用于分配和完成任务和子任务。

列表中的线项可以通过拖放拖放向上或向下移动,因此用户无需在开始时以任何类型的顺序创建列表。完成后可以检查任务,在整个过程中可以随时添加注释。当注释添加到特定任务时,通知其他人在任务上进行协作。

 

董事会视图

Asana.董事会视图Asana.还提供了一个 Kanban董事会视图.

用户可以将特定列添加到这些后IT笔记样式板,并将其拖放如列表视图中的重新排序板。大多数用户根据任务状态对列进行排序,但您可以在您想要的任何内容中写入。

可以随时添加或删除电路板,以及列表格式,用户还可以在电路板视图中过滤和排序任务。

 

额外观点

Asana.日历视图虽然板和列表视图是Asana中最受欢迎的视图选项,但用户也可以利用额外的视图。

时间轴/甘特图视图:在时间表上查看项目和任务

日历视图:通过截止日期,每日,每周或每月日历查看项目

进度视图:根据当前状态查看任务

 

asana特色

 

ASANA投资组合

ASANA没有提供其他项目管理工具提供的压倒性的功能(许多用户认为是积极的东西)

但是,它确实涵盖了所有基础,当您的团队无法运行时无法运行。

 

工作流管理

asana的投资组合工具有助于监控任务/项目进度,而工作负载工具允许团队领导人评估当前的员工工作流程,以查看谁可以帮助项目和超载谁。

其他工作流程和资源管理工具包括:

  • 里程碑特色
  • 任务依赖项
  • 任务自动化
  • 只评论 - 仅工作流程
  • 批准特征

 

形式

asana的形式工具 允许用户标准化内部和外部请求。在每个Asana定价层中选择许多表单模板,用户可以上传文件以更好地向他们分享它们的概念或问题。

该表格未嵌入公司网站上,以收集数据甚至在内部使用以进行调查员工。

相反,表单包含其他团队成员或外部客户端的详细信息和指令。例如,用户可以创建表单以进行IT请求。该表单具有一系列默认和可自定义的问题,如用户的姓名/电子邮件地址,任务进度和任务批准。表单还可以包括可自定义的问题或命令。

 

团队协作特征

除了工作流管理外,Asana还有一个标准集 在线协作工具 帮助保持您的团队在同一页面上。

asana的团队协作功能包括:

  • 文件和图像校对/编辑
  • 嘉宾协作
  • 追随者功能
  • 团队创建工具
  • 隐藏的团队创造

 

团队沟通工具

虽然asana没有本机聊天信使功能,但虽然它与许多人集成了)它仍然具有优秀的 办公室通信工具, 包括:

  • 团队谈话委员会
  • 任务评论
  • 团队页面
  • 状态更新
  • 像功能一样

 

Asana. Integation.

 

Asana.集成虽然ASANA基本和ASANA Premium帐户可以访问的集成数量有局限性,但ASANA BRAFE和ASANA企业计划允许用户充分利用该应用程序目录中的平台的强大集成选项。

ASANA API提供了进一步的自定义选项,并访问该工具的开发人员社区。

在每个Asana定价层,它 与之融合 顶级文件共享,通信和协作工具,包括:

  • 贾拉
  • 松弛和 松弛替代品
  • 销售队伍
  • 飞涨
  • 铬合金
  • G套房
  • Onelogin SSO
  • 居住的创意云
  • 办公室365.
  • 微软团队
  • mailchimp.
  • gl
  • 速度
  • Hubstaff.
  • 时间戳

 

ASANA PRES和CIL

 

Asana.对其竞争对手的最大优势是它提供了免费计划。所有可用的ASANA计划,包括免费版,提供多个视图,截止日期设置和任务分配。

鉴于他们提供的定制选项的纯粹级别,Asana的付费计划非常值得。

然而,用户一直提到Asana的定价计划令人困惑和限制。虽然Asana确实提供了一种与其他团队管理工具的强大集成,但有些用户在Asana的原生特征上表达了挫败感。但是,用户确实说与流行的集成 屏幕共享应用程序,网络会议软件,更多是无缝简单的。

 

凡好

  • 免费版本
  • 清洁,更简单的界面
  • 项目和团队日历视图
  • 待办事项列表功能
  • 模板
  • 广泛的客户支持
  • 任务依赖性截止日期
  • 能够在任务更新中添加Notes /注释
  • 强大的应用集成
  • 分配的用户任务的个人收件箱
  • 截止日期提醒

 

cons

  • Asana.定价结构
  • 只能为一个人分配任务
  • 缺乏天然时间跟踪工具
  • 缺乏出口功能
  • 杂乱的文件存储系统
  • 缺乏季度/每月结算选项
  • 缺乏详细的员工配置文件

 

Asana.定价

 

有四种不同的ASANA定价计划可以选择,包括具有竞争功能列表的免费版本。

可用计划是:

  • Asana.基础计划
  • asana premium计划
  • ASANA商业计划
  • Asana.企业计划

ASANA票据每年,甚至提供了30天的保费计划的免费试验。

但是,为了换取免费审判,Asana有一个奇怪的 定价计划结构 对于用户数量。它要求您在30岁以下的用户块中购买用户,以及在31用户及以上开始的10个块。

Asana.基础计划 asana premium计划 ASANA商业计划 Asana.企业计划
自由 $ 10.99用户/月 $ 24.99用户/月 联系Asana进行定价
最多15个用户 无限制,在30岁以下的5个用户的块中购买,块10用户高于30 无限制,在30岁以下的5个用户的块中购买,块10用户高于30 无限制,在5个用户的块中购买
没有客人 无限的免费客人 无限的免费客人 无限的免费客人
列表,日历和董事会视图 列表,日历,板和时间轴视图,自定义字段,创建私人项目 列表,日历,电路板,工作负载和时间轴视图,自定义字段,创建私人项目 列表,日历,电路板,工作负载和时间轴视图,自定义字段,创建私人项目
任务 任务,表单,搜索工具,表单 任务,表单,搜索工具,表单,投资组合 任务,表单,高级搜索工具,表单,投资组合,SAML,SCIM
分配任务 分配任务,设置里程碑 分配任务,设置里程碑,批准功能 分配任务,设置里程碑,批准功能,数据导出和删除
设置到期日期 设置到期日期和规则 设置到期日,自定义规则构建器功能,锁定自定义字段 设置到期日,自定义规则构建器功能,锁定自定义字段,自定义品牌
基本应用集成 基本应用集成 高级应用集成 高级应用程序集成,阻止本机集成
没有管理控制 管理控制 管理控制 管理控制和优先级支持

 

Asana.的免费版值得使用吗?

ASANA的免费版是小组最有价值的小型团队,专门用于内部任务,而不是想要监控内部和外部团队项目的大型公司。

它也是您聘请的自由职业者联系的理想方式,您可以在特定项目上暂时与您的公司暂时合作。

asana的免费版允许用户分配列表,日历和电路板格式的任务—但额外的观点仅适用于付费计划。 ASANA Android和Apple移动应用程序包含在免费版中。

与其他团队协作和管理软件的其他免费版本不同,UNPAID版本’T锁在与其他工具的战争中,就像你不得不选择之间  格拉洛vs asana。它包括基本的应用程序集成,因此它与流行的工具相结合,如收获,谷歌日历和特罗尔。

Asana.的免费版本不适合具有合规性要求的公司,这需要能够创建私人项目和设置任务依赖项或更大的团队。

 

ASANA移动应用程序功能和限制

 

访问ASANA的用户 它的移动应用程序 提及其易用性,以及它是它是最全面的移动任务管理应用之​​一。

当任务标记为完整时,移动用户可以在分配任务时接收实时推送通知,或者在任务上注释另一个用户注释时,可以接收实时推送通知。用户还可以在通知屏幕上发表评论,因此无需打开应用程序以发送快速回复。

移动应用中还提供任务优先级,分配和批准。

截至本文的撰写,Asana的移动版本在脱机文档可访问性中缩短,以及对个性化和接口自定义上的限制。

 

谁应该使用asana?

 

Asana.观点Asana.是一个理想的工具,可以是第一次探索项目管理软件的较小团队和公司。预算紧张的年轻公司或企业将极大地受益于免费应用程序和优质免费试用的长度。

它也适用于根本不想要太多“铃声和口哨”的公司以及他们的工作管理软件的其他功能。

最后,由于其可访问性,Asana是非营利组织业务和专业网络的最佳选择。教师使用Asana计划课程,概述家庭作业,并与同事和管理员合作,这意味着它是一个优秀的使用工具 放大教育工作者。它也是活动规划者,非营利组织和内容创作者之间的流行工具。

 

Asana.值得吗?

 

根据定制水平,可用应用集成的数量及其整体直观,干净的界面,我们认为Asana定价使其成为团队协作和项目管理的有价值的工具。

如果上面列出的ASANA定价计划和功能仍然不足以为您的公司提供其他选择。

阅读我们的覆盖范围 Monday.com定价,最受欢迎的ASANA替代品,看它是否’对你的团队更适合。

我们的互动比较表允许您探索盖子,Wrikik,Rebooth等额外的团队协作软件替代品。