最近关于雇主的偏远工作福利的数据显示从家中工作的员工比办公室成员更高的员工,每年平均每年储蓄业务量为11,000美元。

移动协作工具,如文件共享应用程序,视频调用平台和On-go-go Instant Messaging允许团队成员在传统的办公环境中尽快从任何地方互相通信。

您应该在移动协作工具中寻找哪些功能,以及最佳选择是什么?此外,是流行的移动版本 团队协作软件 值得使用,或者是桌面版本中最重要的功能吗?

 

什么是移动协作?

 

移动协作是使用移动团队通信和协作工具来连接团队成员的过程,无论它们在哪里或其使用哪种设备。

这些应用程序可以是桌面软件的移动版本,或没有桌面对应的独立移动团队协作工具。

用户可以将另一个移动设备彼此连接到移动设备或从台式计算机到平板电脑或智能手机的移动设备。

最受欢迎的移动协作工具和功能是:

  • 移动文件共享
  • 移动笔记
  • 移动视频呼叫
  • 移动聊天信使
  • 移动项目管理
  • 移动屏幕共享

 

移动协作有什么好处是什么?

 

移动协作应用程序允许团队成员从他们拥有互联网访问的任何地方使用自己的时间表。

额外的福利包括:

  • 改善内部交流
  • 更短的项目时间表
  • 节约成本
  • 有利的沟通
  • 更高的员工士气
  • 改进合作
  • 简化项目监控

 

顶部移动文件共享工具是什么?

 

文件共享移动协作应用程序为与特定项目相关的所有文档提供了一个中心位置,并允许它们共享他们与其他团队成员创建的任何文件。这些 免费在线协作工具 帮助削减无尽的电子邮件并允许实时文件编辑和评论。

他们还提供版本控制,以防止团队成员在过时的草稿上工作。

在评估这些移动协作工具时,请考虑所提供的存储空间的数量,以及应用程序的访问控制和安全措施。

 

谷歌文档谷歌文档 Mobile.

谷歌文档 是最着名的基于浏览器的文件共享应用程序,为Android和IOS设备提供桌面和移动协作应用程序。

与桌面版本一样,移动Google Docs应用程序允许用户授予对特定用户的文件访问,或者通过共享链接提供文件访问。脱机编辑是Google文档的另一个巨大优势,也可以在移动版本中提供。

手机应用程序缺少的唯一主要功能是建议编辑,形状和页眉/页脚。在移动版中进行编辑时,请注意,如果用户希望为文档创建特定文件夹,用户还必须下载Google Drive。

其他移动Google文档功能包括:

  • 语音到文本功能
  • 添加/解析文档评论
  • 注释标记
  • 突出显示工具
  • 接受/拒绝编辑
  • 修订记录

除了通过Google文档创建,共享和编辑文档外,谷歌还提供了其电子表格工具,Google Sheets及其演示工具的移动版本,谷歌幻灯片。查看顶部的帖子 谷歌Doc黑客 了解其他桌面和移动功能。

 

dropbox.dropbox. Mobile.

dropbox. 是一个跨平台文件共享桌面和移动应用程序,具有超过175个支持的文件类型,包括图像,Adobe PDF,Google和Microsoft Office文档等。

dropbox.兼容iPhone和Android移动设备,提供文件存储和实时编辑和协作。用户可以彼此共享文件,并创建文件夹以按项目或团队组织文档。

虽然其免费版允许高达2 GB的存储,但付费计划提供无限的存储空间。

dropbox. Mobile不提供与桌面版本的功能相当多的功能,但仍然提供自动文档同步,脱机文件访问和从智能手机相机的文档/图像扫描。

其他Dropbox移动功能包括:

  • 密码保护
  • 文件评论
  • 远程打印
  • 链接和SMS文件共享
  • 文件编辑历史记录
  • 推送通知
  • 文件搜索栏

 

什么是移动笔记采取应用程序?

 

无论您是在视频电话会议还是与客户参加与客户端,使用移动笔记应用程序都可以轻松上传,共享和稍后查看重要信息。

创建待办事项列表,与其他团队成员进行头脑风暴的想法,并访问像Evernote和Microsoft OneNote等应用程序中的其他文件。

 

Evernote.Evernote Mobile

Evernote. 是一个移动笔记的设备和虚拟归档系统,允许用户通过主题标记组织成主题的“笔记本”或分类说明。

用户可以在文件中创建待办事项列表,附加和评论,包括网页,甚至在Evernote中扫描名片。该工具甚至与其他团队协作平台相结合,如Google Drive,Outlook,Slack,Salesforce和Microsoft团队。

Evernote的移动功能还包括:

  • 自动同步
  • 音频笔记
  • PDF注释
  • 虚拟公告板
  • 单点登录

Evernote提供免费的基本版本和两种付费选项,提供额外的存储空间。

 

微软OneNote.微软OneNote.

微软OneNote. 是一个数字笔记本,它可以作为个人和团队宽的拍摄移动应用程序。用户可以将笔记本电脑分为不同的主题和部分,从网络中捕获内容,并与其他团队成员共享整个笔记本和单个音符页面。访问NOTE的任何人都可以实时注释/编辑它们。

它特别喜欢通过其OCR文本识别功能将手写笔记转换为键入文本的能力。 OneNote用户还可以绘制和注释说明,突出显示重要文本,并从他们的移动设备上传照片中的照片。

Microsoft Onenote的移动版也提供:

  • 待办事项列表
  • 云同步
  • 离线访问
  • 音频和视频录制
  • 注意拍摄模板
  • 自定义标签
  • 注意版本历史记录
  • 虚拟粘滞便笺

 

移动视频呼叫平台是否值得?

 

网络会议 软件允许远程团队成员,部门和项目管理器之间面对面会议,使其成为此列表中最重要的移动协作功能之一。

移动视频呼叫平台确保员工不会错过这些重要的会议,无论他们在哪里,甚至让团队成员容易参加任何地方的网络研讨会或虚拟培训课程。

除了移动视频会议之外,许多这些工具还提供屏幕共享,聊天消息,调度工具,会议录制等功能。

缩放和GotoMeet是前两个移动视频调用工具,因为它们提供了桌面软件的最全面的移动版本。

 

去会议GotoMeeting Mobile

去会议 网络会议软件是最受欢迎的软件之一 商业替代品的Skype 感谢会议录制和转录,白板和Passperate工具等功能,以及强大的管理控制。

它的iOS,BlackBerry和Android兼容的移动版本不那么强大,并提供简单的视频通话之外的基本功能—这意味着它消除了下载多个移动协作工具的需要。

移动GotoMeeting用户可以看到最多六个同时屏幕,从主动扬声器视图中受益,并与其他与会者共享屏幕。

额外的移动GOTOMEETING功能包括:

  • 聊天消息工具
  • 会议安排
  • 一键式会议加入
  • 共享屏幕注释
  • 移动会议录音
  • VoIP音频呼叫
  • 传递主持人
  • 会议提醒推送通知

请注意,截至此文写作,GotoMeeting Mobile Collaboration Apps仅适用于付费计划。

 

飞涨变焦手机

飞涨 是当下最受欢迎的视频会议平台,它的Android和IOS友好的移动应用程序只是另一个原因。

用户可以同时查看最多四个屏幕,并可以滑动,以便在更大的会议中看到其他屏幕。

任何人都可以通过会议链接加入移动设备上的缩放会议,这意味着没有必要下载应用程序(尽管托管会议需要的那些会议需要。)LateComers甚至可以通过他们的移动设备加入会议,主机可以邀请。其他人在会议开始后加入。

附加缩放移动功能包括:

  • 文件共享
  • Siri快捷方式
  • 静音/取消静止与会者
  • 虚拟移动候诊室
  • 聊天消息
  • 默认活动扬声器视图
  • 屏幕共享
  • 白板工具(仅限ipad)
  • 屏幕共享共同注释
  • 虚拟背景
  • 安全驾驶模式
  • 举报特征

如果最近的安全问题 zoombombing. 导致您三思而后行,我们使用这个流行的视频调用平台,我们的顶部列表 变焦替代品 提供其他选项。

 

您应该使用哪种移动聊天信使应用程序?

 

聊天Messenger应用程序是移动协作工具,允许瞬时内部通信。他们非常适合发送公司范围的公告,快速澄清或甚至投票或要求团队成员的反馈。

这些应用程序应允许用户根据团队,主题等等创建私人和公共渠道。用户还需要为整体标记/提及单个用户或渠道,以确保员工通知对团队特定的,时间敏感信息。

一些聊天信使应用程序还允许应用内文件共享,视频通话和音频电话会议。

 

松弛懈怠

松弛 是最着名的聊天信使应用程序,其移动版本与桌面和移动设备兼容。

松弛的Mobile版本在导航菜单中组织聊天通道,允许创建子脚下和用户标记,甚至与Google Docs,Asana和Jira等流行的团队协作工具集成。

用户可以在公共和私有组或一对一通道中发送消息,并可以通过第三方应用程序集成上传和访问文件。

额外的松弛移动功能包括:

  • 状态更新
  • 请勿打扰
  • 表情符号反应
  • 可搜索频道
  • 能够将消息标记为未读
  • 响应提醒
  • 消息编辑和删除
  • 黑暗模式

如果Slack不适合您的团队,我们的列表 顶级松弛替代品 提供其他选项。

 

信号信号手机

信号 对于特别关注安全和隐私的公司,是理想的移动即时消息工具。

所有消息和呼叫都是端到端加密,用户数据未共享,最佳,信号是开源并完全免费使用。除了聊天消息外,信号还允许无限的一对一视频呼叫和VoIP音频呼叫。

其他功能包括:

  • 表情反应
  • 文件,图像和视频共享
  • 消失的消息
  • PIN码访问权限
  • 阻止用户

信号不具有松弛的许多应用程序的合作工具,但对于需要一种在整个工作日中彼此互联的团队成员来说是正确的选择。

 

什么是最佳的移动项目管理工具?

 

项目管理工具允许团队领导人分配任务和监控项目进度,并使员工可以轻松了解他们的职责和角色。

这些平台也是重要的移动协作工具,因为它们提供了GANTT图表和KANBAN视图,待办事项列表,并允许项目管理器设置任务依赖项。

虽然流行的工作管理软件选项,如Monday.com,Trello和Basecamp具有优异的桌面版本,但其移动应用程序在许多基本功能中妥协。

 

wrWrikik Mobile

wr 是一个团队协作软件,还提供免费Android应用程序和IOS移动应用程序,除了其更强大的桌面版本。

Wrikik提供实时任务活动流,提供基于板和电子表格的视图,并与其他流行的团队协作工具集成,如松弛,微软团队和缩放。

虽然可以通过移动Web浏览器访问此列表的其他移动协作工具,但请注意,下载应用程序本身是在移动设备上使用Wrikik的唯一方法。

额外的Wrikik Mobile功能包括:

  • 多项员工任务分配
  • 子任务分配
  • 截止日期
  • 离线模式
  • 文件共享
  • 任务评论
  • 时间跟踪
  • 工作负载视图
  • 应用范围搜索栏

 

Asana.Asana. Mobile

Asana. 是一个受欢迎的桌面工作管理平台,特别是众所周知,可为其清单式任务管理系统和多个板视图而闻名。

它的Android和iOS移动版提供了桌面工具的大多数功能,包括日历,甘特和卡班观光。 Asana的移动应用程序包括推送通知,任务分配和注释,甚至是任务优先级。

团队领导人还可以在线或脱机审核和批准任务并上传文件。

其他功能包括:

  • 语音记事
  • 任务进度更新
  • 截止日期
  • 会议议程
  • 子任务创作
  • 预先开发的项目模板
  • 文件编辑

学习更多关于 Asana.定价和计划 在我们的详细审查中。

 

什么是移动屏幕共享应用程序?

 

免费屏幕共享应用程序 为团队成员提供别人屏幕的实时视图,使员工如何使用新软件,识别技术问题或提供客户支持更容易。

屏幕共享应用程序应包括Whiteboard Access并允许遥控器,有些甚至可以包括远程打印和会话录制等功能。

我们提到的一些上述工具,例如缩放和GotoMeet,除了视频调用和文件共享等其他功能之外,还提供屏幕共享功能。但是,下面的移动协作工具是完全屏幕共享应用程序。

 

mikogo.mikogo. Mobile

mikogo. 是一个与Apple IOS和Android设备兼容的移动和桌面屏幕共享平台。

它连接桌面和移动用户以及移动到移动用户,并在屏幕共享会话期间支持语音会议。只有希望分享他们的屏幕的用户需要下载应用程序,同时与会者可以通过浏览器加入。用户可以共享他们的整个移动或桌面屏幕或单个应用程序。

mikogo.是唯一的,因为它存储有关过去屏幕共享会话的数据,包括参与者,会议持续时间,会议日期等。一对一的屏幕共享永远是免费的,而付费用户可以同时分享最多25个屏幕。

mikogo.还提供:

  • Pass Presenter功能
  • 鼠标和键盘遥控器
  • 白板工具
  • 会话屏幕记录
  • 文件传输

 

Anydesk.Anydesk.view.

Anydesk. 是屏幕共享的顶级跨平台移动协作工具之一。

它与Android和Apple移动设备兼容,以及桌面计算机,尤其是提供无人值守的访问。这意味着任何包含密码的用户都可以在他们喜欢的情况下远程访问团队成员的屏幕,使其成为客户服务代表的理想工具。

虽然其自由版仅限于严格屏幕共享,但其三项付费计划提供了以下功能:

  • 远程打印
  • 白板工具
  • 文件共享
  • 遥控
  • 会话屏幕记录
  • 聊天消息

 

移动协作工具是否与桌面团队协作软件一样好?

 

虽然移动协作工具可能无法提供其桌面对应物的所有功能,但它们不会妥协在必要的功能上,如笔记,屏幕共享,任务管理功能,视频调用和文件共享。

移动协作工具提供与桌面版本一样多,具有方便,易用性和灵活性—因此,如果团队成员更喜欢过度标准软件,则不要惊讶。

但是,为了防止这些工具占用太多存储空间—并避免在应用程序之间不断切换的麻烦—它最好依赖移动协作工具,提供更完整的功能集,而不是那些专注于一个主要功能的特征。

对顶部好奇 网络研讨会软件 还提供移动访问权限吗?

我们概述了 免费网络研讨会平台 无论在哪里工作,都可以更轻松地选择为您的团队工作的团队通信和协作工具。