网站会议工具 与思科WebEx一样允许最多200个视频会议参与者,而其网络研讨会软件WebEx事件最多可容纳3,000名与会者。

这些高级会议能力对于具有数千名团队成员或公司使用网络研讨会来推广产品和服务的企业的业务是理想的理想选择,但它们使个人沟通难以实现。

WebEx分组房间促进了网络研讨会参与者,团队成员和客户之间的小组沟通,允许与会者和管理层从在线会议中获得更多信息。

 

WebEx分布室是什么?

 

WebEx分子室

WebEx分子室是一个视频会议功能,允许主机将更大的视频会议和网络研讨会分离成几个较小的一组参与者组。

突发室是现场会话,允许会议与会者分享想法,在项目,网络和编辑文件上合作。

它们可能被用作a的一部分 培训网络研讨会,为教育工作者打破学生进入小组,或者为企业团队讨论其部门内的问题。

这些突破会话可以持续只要主机想要的,并且您可以在一次会议中有多个断路会话。

 

突破室的好处

 

WebEx培训中心

根据 一项工作研究 在2020年的工作状态下,超过62%的员工讲述了非生产性和不必要的会议是他们与全天工作的工作斗争的原因是一个原因。

此外, 85%的人力资源管理人员 说员工参与是他们的首要任务。突破室通过直接涉及讨论并积极鼓励他们分享他们的想法来提高员工的参与。

这些房间还节省了时间 文章在 华尔街日报 发现40%的团队成员浪费至少30分钟,每个工作日安排会议空间。

由于普通员工说,他们也可以提高生产力,因为他们花了 大约31个小时 每个月在不生产的会议中。

额外的突破室福利包括:

  • 防止误解
  • 协作头脑风暴会议
  • 确保团队正在使用相同的文件版本
  • 识别潜在的团队领导者
  • 评估员工满意度
  • 网络研讨会和在线活动期间的网络
  • 增加员工问责制
  • 了解客户和目标市场
  • 将大型项目分解为任务或部分

 

使用Breakout房间进行WebEx培训课程

突破室最受欢迎的使用案例之一是员工船上或托管培训课程。

例如,人力资源部门可以在主要会议室中分享关于休假政策和公司文化的内容。

然后,团队成员可以分解为焦点小组,以创建关于特定政策的演示,提出别的问题,或制定改善当前政策的建议。

项目经理为整个办事处概述了即将到来的项目,并将与会者分成突破室的团队。

这样,员工可以根据部门协作其项目职责,并将相关任务分配给特定员工。然后,团队可以返回主要会议室,并为其会话主题呈现他们的路线图。

此外,WebEx培训会议可用于教导团队成员和项目经理有关如何使用该软件进行众多会话选项。

WebEx培训中心 提供有关培训能力的更多信息,包括:

  • 如何安排培训课程
  • 突发分配选项
  • 自动等级
  • 按需培训课程
  • 注意指标
  • 动手实验室
  • 多语言支持

 

WebEx Breakout房间的基本功能

 

WebEx屏幕共享

WebEx允许用户创建最多100个断路会话,最多每间客房100名参与者。

一旦参与者和主机加入了一次会议,他们就可以获得必要的沟通和 协作特征 via a dashboard.

这些功能包括:

  • 实时视频流
  • 向所有房间广播
  • 房间参与名单
  • 虚拟手提高
  • 会前参与者房间任务
  • 屏幕共享(单个应用程序或桌面)
  • 聊天消息
  • 遥控
  • “寻求帮助”按钮
  • 静音/取消静音参与者
  • 音频会议拨入功能
  • 文件共享和编辑
  • 构建一个突破会话面板
  • 允许与会者创建突破会话
  • 白板工具
  • 能够离开和重新加入突破会话
  • 主机控件来管理屏幕共享,房间访问和编辑
  • 网络摄像头兼容性

突破室的最大缺点是,如本撰写,用户通过移动设备加入WebEx会议和 移动协作工具 无法加入,创建或管理突破会话。

 

在webex上创建突破室的6个步骤

 

创建WebEx分组室的逐步指南显示了如何设置突破性会话的过程有多简单和直观。

主机可以在会议期间随时分配分支房间权限,以便与会者,小组成员或其他主机可以创建和管理这些房间。

 

步骤1:

创建WebEx分组室

单击屏幕顶部下拉菜单中的“Breakout”选项卡,然后选择“Breakout Session Disployment。将出现弹出突破会话分配框。

 

第二步:

分配突破室与会者WebEx

选择“手动”或“自动”分配与会者。如果您选择“自动”,只需选择突破会话的数量和每个突破会话的与会者的数量。

 

第三步:

添加WebEx分组室

要手动创建突破会话并将特定用户分配给特定房间,请单击“添加会话”按钮,以添加尽可能多的会话/房间。您可以通过右键单击Breakout Room并选择“更改名称”来命名会话。

 

第四步:

分配突破室与会者

在弹出框的左侧,您将看到与会者和小组成员列表。单击您要将用户添加到的会话,然后单击与会者的名称。单击箭头按钮将参加者添加到所选的房间。您可以将用户指定为“与会者”或“赠送者”。

 

第五步:

开始突破会话webex

将所有与会者分配给特定的突破室后,单击“确定”,然后单击“开始”开始会话。

 

第六步:

结束突破会话

要结束突破会话,请单击仪表板底部的红色“结束全部”按钮。这为用户提供了30秒的倒计时来包装对话。与会者将被重定向到主要会议室。您还可以从下拉列表中选择“Breakout”选项卡,然后单击“询问全部返回”。

 

如何促进突破室

主机可以通过单击屏幕顶部的Breakout菜单并选择“加入Breakout Session”来加入突破室。

这允许主机通过提问,发送关于时间或分享演示的提醒来促进突破室。

要向分类室播放消息,请单击屏幕顶部的“Breakout”选项卡,然后选择“广播消息”。选择您是否想仅将邮件发送给演示者,或突破房间的所有与会者。

主机和参与者可以在突破室中共享文件,白板和桌面屏幕 屏幕共享应用程序 单击“共享”选项卡。用户和主机可以实时注释在分组室中共享的任何文件或白板。所有已编辑的白板和文件都会自动保存。

要退出会话,请单击标记为“留下突破会话”的仪表板上的橙色按钮。这将关闭会话窗口,您将自动重定向到主会议室。

关闭突破室后,您可以在主会议室中的每个人中分享在这些会话中创建的板和文件。为此,请单击“Breakout”选项卡,然后选择“共享分组会话内容”。这将消息发送到Breakout Seion Pherienter以共享会话内容。

 

WebEx是最好的团队通信工具吗?

虽然WebEx可能具有最好的突破室功能,但这并不会自动意味着它也是最好的视频会议工具。

Web会议平台提供额外的团队协作功能,如聊天消息,会议录制和组轮询。

我们的头到头比较 WebEx vs gotomeeting.zoom vs webex. 允许您更好地评估哪些视频会议软件在突破室之外提供最佳团队通信功能。