鉴于巨大的成本节约和便利 虚拟会议平台, 它’难怪公司现在主持 两倍多 网络研讨会在过去两年中。

实际上, 超过80% 在线活动与会者表示,如果托管作为一个人的活动,他们将没有参加同一次会议。

在线会议允许公司连接到新市场,从产品和服务的与会者获得有宝贵的反馈,并增加销售额。

网络研讨会的成功在您选择的虚拟会议平台上就依赖于您选择的内容。

以下工具将允许您创建难忘的交互式事件体验。

 

目录

 

 

最佳虚拟会议软件的概述

 

以下表提供了简要的概述和比较顶部一体化网络研讨会解决方案,定价及其顶级功能。

 

平台 WebEx事件 getowebinar. 工作通存 缩放视频网络研讨会 clickmeeting. 大马斯特 Webinarjam. vfairs. 霍普
价钱 不上市 4计划从每月49.00美元/组织者每月39.00美元/每月组织者 3个计划从500美元/年/年/年度为5940美元+ /年,最多可达5,000名与会者 6个计划从100美元/年/年度/每年/年/年/年/年度为10,000名与会者  30天免费试用,3美元的支付计划从$ 25.00 /每月宿主每月$ 40.00 / Host 4个带薪计划从$ 79.00 /月/月度为1000美元/月/月/月/月  3个支付计划从500美元/年度/ 500美元的参加者/年/年/年度为5,000名与会者 联系定制报价 4支付计划从每月99.00美元/升至每月799.00美元+ / 5个主机 
顶级功能 优秀的第三方应用集成 优越的活动分析,尤其是源跟踪 具有供应商通信的虚拟展位之旅  直播到YouTube和Facebook Live 网络研讨会时间轴 自动内部优惠,从公司网站流出  PanicButton和Active Office工具  混合事件工具 高度可定制的,在Hopin网站上进行广告活动
最好的 与众多小组成员/扬声器的日期或多日活动 具有多设备互操作性/可访问性的大型事件  基于演示文稿的网络研讨会,没有观众合作 会议需要高水平的合作,特别是突破室 每年举办大量虚拟会议的公司,这需要依赖分析来改善在线活动 想要在自己的网站上托管网络研讨会的企业,网络研讨会作为收入一代  公司寻找实惠的网络研讨会工具 托管虚拟展览/贸易展览的公司,混合事件 使用网络研讨会来生成收入的公司(支付网络研讨会)  

 

什么是不同类型的虚拟事件?

 

 

选择网络研讨会解决方案的第一步是考虑您计划主机的在线事件类型。

流行事件类型包括:

 

  • 在线培训课程:继续教育,公司政策或软件使用的内部培训,以及教导客户如何使用软件或产品的外部培训
  • 虚拟贸易展:在线贸易展和展览与多个参展商和供应商,虚拟展位与互动元素
  • 在线展览会:工作博览会,志愿者/实习店
  • 网络研讨会作为产品:在线活动,贵公司正在为网络研讨会收取入场费,无论您是谁’重新分享教育或行业资源,托管面板,提供突破室等。
  • 销售和领先发电活动:进入 销售网络研讨会 是免费的目标是让与会者购买您的产品/服务,将包括特殊的内活动优惠,注册通常是社交媒体或电子邮件营销的结果
  • 混合事件:通常是针对公司范围或行业特定事件的人和虚拟事件的组合。愿主持人,有主题演讲者,鼓励与突破会话和Q的混合和联网&As

 

基本虚拟事件平台功能

 

你是否打算 创建一个培训网络研讨会 对于内部员工或主持行业范围内的会议,正确的软件功能将确定销售结果和未来的会议。

您在这些平台中需要的最重要的功能包括:

 

  • 实时和预先录制的视频流
  • iOS iPhone和Android用户的移动可访问性
  • 即时聊天消息
  • 文件共享能力
  • 虚拟白板
  • 屏幕共享
  • 虚拟候诊室
  • 突破室
  • 通过演示者工具
  • 网络研讨会注册工具,包括个性化邀请
  • 订婚功能(轮询工具,虚拟手饲养,Q&工具,广播消息,反应表情符号,虚拟讲义)
  • 第三方 商业沟通工具 integration
  • 音频和视频录制
  • 应用内部会议注册
  • 自动化事件提醒
  • 参与分析出勤和铅生成
  • 应用程序提供
  • 与直播社交媒体平台集成
  • 积极演讲者视图
  • AI和游戏功能
  • 背景为创建品牌虚拟环境

 

最好的在线会议平台

 

以下在线会议平台是最受欢迎的 数字事件应用程序 在2020年,有数十万个人的用户。

除了选择合适的软件,平台兼容硬件 视频会议网络摄像头 耳机麦克风将改善音频和视频质量。

这些平台中的许多平台还提供虚拟事件规划者和实时活动监控的帮助,以解决在线会议期间的任何意外技术或安全问题。

 

思科WebEx事件

WebEx事件

 

思科WebEx事件 是一种基于浏览器的软件,可以托管多达3,000个同时查看器和200个视频源。

客人可以通过注册电子邮件,Apple或Android移动设备,WebEx网站访问活动链接,或获取仅限音频拨入访问。用户可以加入Chrome,Safari,Firefox和其他浏览器的活动,或在Facebook或YouTube上观看直播。

事件通过PayPal和信用卡接受注册费付款。它还与Salesforce和常量联系等流行的CRM工具集成,以及必不可少的 团队协作工具 像谷歌驾驶,松弛和吉拉一样。

其他功能包括:

 

  • 生活和预先录制的会议
  • 积极演讲者视图
  • 屏幕共享
  • 活动练习室
  • 自动邀请,提醒和随访
  • 活动录音
  • Q&A tool
  • 投票工具
  • 调查工具
  • 传递演示者能力
  • 密码保护和事件安全性
  • 公共和私人聊天消息传递
  • 文件和视频共享
  • 事后调查
  • 事件数据和分析
  • 屏幕绘图工具
  • SSO

 

唯一的事件缺点是它不提供突破室。如果您的数字会议有1,000或者参与者,您可以使用WebEx团队或培训,该培训提供突破会话,而不是活动。在一天中有许多不同的小组成员,参展商和会议的会议有益。

事件定价未列出该软件’s website.

阅读我们的完整 WebEx评论 想要查询更多的信息。

 

getowebinar.getowebinar工具

 

getowebinar. 是由Logmein,GotoMeeting创建的虚拟事件软件’s parent company.

拥有超过50,000名用户,这是最受欢迎的平台之一。它允许活动组织者从他们的Web浏览器,桌面应用程序和Android和iPhone移动应用中举办高达3,000位客户。

它与Salesforce,Slack和流行等工具集成 松弛替代品,集中企业等等。

其他功能包括:

 

  • 生活和预先记录的事件
  • 事件分析和源跟踪
  • 视频和文件共享
  • 网络研讨会模板
  • 自定义注册页面
  • 会议录音
  • Q&一个,民意调查和讲义工具
  • 虚拟白板
  • 共同主持
  • 六个同时视频流
  • 一次性或按需会议
  • 自动提醒和后续电子邮件
  • 共享和注释屏幕
  • 观众聚光灯和视图
  • 品牌会议页面和虚拟背景

 

与WebEx事件一样,Gotowebinar不提供突破室。但是,它的培训软件,令人生畏。 Getowebinar还包括GotoMeeting的所有功能。这是具有大量参与者的会议的正确选择,他们将从各种设备和浏览器访问该活动。

该软件提供四项付费计划,价格从每月49.00美元到每月399美元。

了解有关GotoMeeting的更多信息’ll receive, read our GotoMeeting评论.

 

工作通存工作通存事件

 

工作通存 是移动和桌面设备可在移动和桌面设备上访问的基于云的无下载平台之一。

它最多可容纳5,000名参与者,并提供现场直播,预先记录,按需数字会议,最多可同时进行三个同时视频源。 Workcast与PowerPoint,Marketo,Salesforce,Hubspot和其他流行的CRM工具集成。

Workcast也是托管在线贸易展的首选平台,因为它允许与会者参观虚拟展位和与代表聊天。

活动管理功能包括在线和电子邮件注册和提醒,以及实时事件支持。

其他工作功能包括:

 

  • 无限制的每月网络研讨会
  • 无限小组成员
  • 事件锁定
  • Q&A feature
  • 拨入访问
  • 主机BIOS.
  • 文件,演示和视频共享
  • 出席和注册报告
  • 网络研讨会模板
  • 现场投票
  • 广播消息传递
  • 公共和私人聊天消息传递
  • 会议录音

 

就像这种写作一样,WorkCalt不提供在线注册功能或突破室,因此您需要使用另一个 在线白板工具。它最适合依赖于观众协作的会议,并且仅在演讲中更少。

WorkCalt提供从500名与会者2,995美元/年的支付计划,以5940美元+ /年,最多可达5000名与会者。

 

缩放视频网络研讨会缩放网络研讨会

 

缩放视频网络研讨会 可以举办多达50,000名观众和最多100个直播视频小组成员。除了在YouTube Live和Facebook Live上广播在线会议之外,缩放活动还与Salesforce,Marketo和其他CRM工具集成。

帮助预防 zoombombing.,平台受密码保护,具有虚拟候诊室和AES-256加密。

参与者和小组成员必须安装桌面或iPhone和Android Mobile应用程序加入该活动。只需在邀请中单击链接后,尚未安装应用程序的安装程序将自动重定向到下载页面。拨入,仅可用视听。

其他功能包括:

 

  • 通过演示者特征
  • 文件和视频共享
  • 虚拟背景
  • 投票和Q.&A tools
  • 共同主人
  • 参赛者名单
  • 与会者参与分析
  • 报告指标
  • 静音/取消静音
  • 屏幕共享能力
  • 聊天消息
  • 关闭字幕
  • 积极演讲者视图
  • 本地和云录音
  • 白板工具

 

其最有价值的功能是能够将与会者划分为突破室。这有助于观众参与和头脑风暴。它是突出会议突出参与者协作,网络和公司范围培训的理想选择。

ZOOM Video Webinars提供从100美元/年的30美元/年度的支付计划,以每辆10,000名与会者6490美元/年。

 

clickmeeting.clickmeeting webinar.

 

clickmeeting. 是一个基于浏览器的虚拟事件平台,允许直播和预先录制的在线事件。

它最多可容纳1000人,允许无限制的每月在线活动,最多6个小组成员。它具有特别大量的通信和协作工具集成,包括Zapier,Dropbox,Slack,Facebook和YouTube为网络广播,Moodle和PayPal而活。

其他功能包括:

 

  • 白板
  • 远程屏幕控制
  • 文件共享和存储
  • 白板工具
  • 民意调查,问:&A, and survey tools
  • 聊天消息工具
  • 移动访问
  • 可定制的事件证书
  • 事件录制和自动发布设置
  • 密码保护
  • 拨入访问
  • 可定制的会议注册
  • 可导出的PDF事件报告和分析
  • SSL认证和GDPR合规性
  • 自动提醒和与会者反馈调查
  • 现场培训和船上
  • 个人客户经理

 

clickmeeting.是每年托管众多在线会议的公司的理想选择,因为它的网络研讨会时间线功能提供时间表,数据和分析,录音以及更多关于过去和未来的在线事件。

它有三项付费计划从每月25.00美元到每月40.00美元。附加组件包括额外的存储空间,更高的查看器限制,其他实时视频流和子帐户。

 

大马斯特Bigarmer网络研讨会

 

大马斯特 是谷歌,Hootsuite和Panasonic等顶级公司使用的无下载虚拟事件软件。

它可以举办多达1000人和9个同时实时视频流。它还与Facebook Live和YouTube等社交媒体网络广播平台集成,甚至可以从公司网站汇集在线活动。

它与众多Web浏览器兼容Chrome,Firefox和Internet Explorer。它也可以在Android和Apple移动设备上访问。

其他功能包括:

 

  • 实时和预先录制的视频
  • 屏幕共享
  • 重复的网络研讨会
  • 白板工具
  • 预加载的现场民意调查实时结果
  • 谷歌表格调查
  • 自动和手动弹出优惠和CTA
  • 网络研讨会登陆页面模板
  • 可定制的电子邮件邀请
  • 内置翻译
  • 付款收藏通过PayPal和条纹
  • 在网站上嵌入注册表格
  • 与分析,Dropbox,Salesforce,MailChimp和更多的集成
  • 活动录音
  • 密码保护
  • 参与名单
  • 数据和分析
  • 拨入访问
  • 现场聊天消息传递
  • 演示和文件共享

 

Bigarmer最适合希望在自己的网站上寄出虚拟事件的公司,以及那些主持经常付费网络研讨会作为收入来源的人。

Bigarmer提供三项支付计划,价格从每月79美元到每月299美元。

 

Webinarjam.Webinarjam.

 

Webinarjam. 是一种基于云的广播技术,拥有超过50,000名用户。

它可以追讨多达5,000名观众,六位演示者,并可以将既有现场和预先录制的事件流。 WebInarjam的两个最独特的功能是其“恐慌按钮”和“主动报价”工具。

如果主机经历了技术问题,或者如果会议的安全性受到损害,他们只是淘汰了恐慌按钮以创建一个自动将所有参与者,文件和主机转移到它的新会议室。

活动报价功能不仅显示所有屏幕上提供的折扣或产品,还包括显示剩余时间和数量的倒计时。

其他WebInarjam功能包括:

 

  • 一键注册
  • 讲义和实时文件/视频共享
  • 与Zapier,MailChimp,恒定联系的集成
  • 屏幕共享
  • 远程屏幕控制
  • 白板工具
  • PDF,PDG,Excel和Google Doc文件兼容性
  • 聊天消息
  • 现场投票,调查和Q&A tools
  • 自动会议录制
  • 性能分析

 

虽然WebInarjam在虚拟事件上放置了四小时的最大时间限制,但它仍然是企业仍然最适合与经济实惠的在线会议平台的企业。

Webinarjam定价和计划 在500名与会者/每年的39.00美元/年内包括3美元的支付计划,可达5,000名与会者999.00美元。

 

vfairs.vfairs.

 

vfairs. 是一个虚拟和混合事件解决方案,提供直播和预先录制的网络研讨会,贸易展览,工作展览会等。

它特别符合其事后游戏,以提高接触,以及其沉浸式3D事件空间。 Trivia测验,排行榜,甚至虚拟的清道夫狩猎使事件令人难忘和乐趣。

在事件之前,小组成员或参展商可以发送演示,数据表和其他讲义,然后编译,以便客人在活动期间可以在方便的情况下浏览它们。

功能如虚拟信息台和虚拟事件空间,允许客人通过展位和活动空间“游览”,因为它们会面对面的帮助,使活动成为个人和栩栩如生。

其他功能包括:

 

  • 主讲嘉宾
  • 短信和电子邮件提醒通知
  • 与会者概要文件
  • 可下载的演示文稿和视频
  • 生活问:&A /受众参与功能
  • 突发会议
  • 虚拟毕业会话,校友活动和开放日活动
  • 福利职位将员工连接到实时供应商,为他们的需求选择最佳计划
  • 组和1:0聊天,音频和视频通信
  • 报告和分析
  • 多语言支持
  • 自定义注册和活动登陆页面

 

VFAIRS定价是基于引用的,所以公司需要直接联系提供商进行定价报价。报价还将允许您概述所需的最大与会者和主机。

 

霍普霍普事件

 

霍普 是一个一体化的在线活动平台,除了标准的网络研讨会格式,还提供了几个与会者可以放弃的互动虚拟房间。

最多5个发言者或组织者可以举办持续最多72小时的活动,以获得100,000个最多与会者。 (如果需要更大的数字,Hopin可以为您的需求定制一个独特的计划。)

霍普帮助用户招募活动赞助商,并使在线课程,展览会和展览,研讨会和混合事件等在线活动中的任何货币销售门票。它接受通过条纹的付款,提供更好的引线跟踪和分析的独特链接,并提供独特的SEO优化的注册登陆页。

此外,Hopin提供自己的独特在线活动页面,您可以在那里列出您的活动并浏览即将浏览与您的兴趣相关的活动—建立网络并增加观众甚至更轻松。

其他功能包括:

 

  • 具有活动计划的虚拟大厅
  • 活动范围和私人聊天消息
  • 一对一的突破会话
  • 无限制的并发直播会话
  • 定制注册表格
  • 自定义品牌活动
  • 第三方整合(Magneto,Salesforce,Hubspot,Zapier等)
  • 没有代码事件构建平台
  • 网络功能连接特定与会者
  • 事件分析

霍普提供每月99.00美元/主机的4个付费计划至每月799.00 + / 5个主机。

 

小型视频会议替代品

 

这里介绍的数字会议平台是大型在线活动和网络研讨会的理想选择,并用于希望能够几乎完全替换面对面会议的公司。

较小的公司和在线会议,不需要主持成千上万的与会者将在线会议找到标准的在线会议和 网络会议软件 最适合他们的需求。

我们对视频通话的流行软件的比较 zoom vs webex. 分解这些虚拟会议平台的顶级功能和功能,集成以及整体用户体验,使公司能够找到完美的合适。

 

在线活动常见问题解答

 

下面,我们’在虚拟事件中回答了一些最常见的问题。

 

 

 


经常问的问题

推广您的在线活动的最高方法包括: 

  • 社交媒体
  • 在活动期间宣传现场绘图,以获得免费产品,礼券或其他赠品
  • 电子邮件营销
  • 获得活动赞助商
  • 使用在线活动计划员
  • 创建一个唯一的面板,并敦促小组成员宣传活动
  • 为网络研讨会进行视频广告,或写入和分发新闻稿 
  • 与行业影响者合作,如果可能的话,有一个影响者作为面板或主题演讲者

最重要的是要尽早开始计划您的活动。根据您活动的大小和范围,您可能需要2-10周的任何地方,以有效地准备材料和扬声器,创建内容,宣传您的活动和获得注册。 

额外的网络研讨会最佳实践包括: 

 

  • 事件前的虚拟练习室练习
  • 让与会者与Q订婚&A和突破会话以及虚拟讲义和游戏 
  • 开发有效的登记登陆页面
  • 创建几种超专注和分段的虚拟销售事件,根据一个大型普通销售事件而定制
  • 提供可用的现场活动录音,特别是为培训材料提供按需网络研讨会 
  • 旨在和突出活动赞助,以支付网络研讨会成本
  • 始终要求和审查与会者反馈

 

这根据在线事件类型而变化,但一般理想的网络研讨会长度为30分钟到1小时。 

更重要的是 - 至少没有休息 - 之间 - 不仅会导致与会者失去焦点,但它也可能会阻止人们首先注册。

如果您计划在托管一整天的网络研讨会上,请提前提供与会者的时间表,以便他们知道何时调整何时是休息时间的好时机。  

同样,举办网络研讨会的最佳时间取决于许多因素,包括事件类型。 

然而,研究表明,下午10:00-11:00至1:00-2:00是在线研讨会的理想时间。 

星期四被认为是举办网络研讨会的最佳日子,随后是星期三,然后周二。 

网络研讨会是一个在线研讨会或活动,即观众参与和双向沟通。这些网络研讨会可以自存或预先录制,并且通常在网络研讨会平台上专门保护或托管。 

相比之下,网络广播是在线活动的实时视频流,通常在YouTube或Facebook生活等社交媒体平台上。网络广播用于使网络研讨会能够访问更大的受众,其中一个在数千个中。 

将其视为一场直播电视节目,重点关注双向参与,而是单向订婚。