HornCentral已经脱颖而出,因为提供商被公认为Gartner魔法象限的领导者,但他们呢 网络会议 ?这变得越来越关键,因为许多企业正在转向遥远的工作。因此,音频和视频业务通信都有助于关闭团队之间的差距。 

这些类型的解决方案还密切了物理差距;尽管地理距离,但是,RingCentral提供的解决方案可以通过培养易于通信,您可以帮助国际团队更加联系。在本指南中,我们将向您展示HingCentral会议呼叫以及他们所能做的,而且不能为那些希望弥合团队和客户之间的差距而做的。

 

什么是ringCentral会议电话?

HingCentral会议呼叫是团队成员可以互相沟通和协作的方式。这些电话会议使用视频或语音完成,是否可以使用任何设备访问,无论是桌面,平板电脑还是智能手机。 HingCentral会议呼叫对每种类型的呼叫都有一些限制。例如,有一个500个参与者帽,适用于视频和1000个参与者帽,用于音频在线会议。对于大多数小企业而言,这已经足够了。

HornCentral是多种类型的业务的合理选择。首先,他们以其四层定价结构而闻名。这为企业提供了不同预算的会议选择。不是每个层都是平等的,但每个层都提供了基本功能,而且业务总是可以随着他们的增长而扩大到另一个计划。 

通过此提供商的通信对更大的组织也很有用。对于具有多个国际办公室的企业,RingCentral具有国际拨入数字和高清视频,可实现庞大的地理距离的简化通信。对于音频和视频会议,参与者CAP也很高,所以更大的团队不会被收缩。

 

音频会议的细分

音频会议基本上是一个电话呼叫,允许您的团队同时互相通信。所以,而不是一个人制作五个电话到达团队的每个成员,一个音频会议将帮助整个团队与一次呼叫联系。要连接,每个人将拨入主机发送的会议线。对于那些喜欢使用它们无法拨入的设备的人员,也可以单击“连接”选项。以下是一些脱颖而出的音频功能:

 

无限的音频会议

RingCentral音频电话会议呼叫最方便的一个方面之一是参与者不需要在铃声网络上加入。这将允许团队与另一个团队沟通,并将潜在客户或客户带入对话。每个电话会议只持续六个小时,但如果您需要更多的时间,则没有限制所做的呼叫数量。

利用这些类型的音频呼叫,限制谁加入呼叫的地方没有限制。用户可以托管的会议数量也没有限制,每个呼叫的最大限制为1000个与会者。要开始音频电话会议,演示者必须具有铃声办公室订阅。与会者无需下载任何申请加入;他们只是需要发送邀请呼叫。

 

在设备上会议

可以从桌面电话,Windows或Mac计算机和智能手机访问音频会议。 Apple和Android手机都有与HingCentral会议一起使用的应用程序。如果您需要在呼叫中间旅行,会议可以在会议期间轻松切换设备。 

要访问任何设备上的消息,您需要的只是使用单点连接而不是访问代码。通过短信发送给潜在参与者的邀请,使移动会议更容易。邀请也是通过电子邮件发送的,这使得任何设备上的呼叫都是简单的。 MDB的Gmail集成将如下所示: 

 

 

轻松国际会议

如果您在全球的团队成员,那么国际会议也必须考虑。如果您正在使用会议的本地号码,那么参与者可以简单地拨入该号码加入。在50多个国家/地区提供本地数量,这是一种沟通方法,只要他们有邀请就没有额外费用。

还有免费的 虚拟电话号码 可在80多个国家/地区提供。这允许国际参与者访问音频通话而不获得呼叫的费用。在呼叫期间,主机可以将会议设置为最多可通过全球会议与会者使用多达20个免费数字。

 

微调会议控制

在这些类型的音频会议中,会议的主机可以访问微调控件。如果您控制了呼叫,您将能够在呼叫中静音,使能呼叫录制,并随时终止呼叫。呼叫翻转也可供参与者使用,以便它们可以轻松地在GO上切换设备。  

作为主机,表格易于管理的会议参与者的数量,您甚至可以听到有人进入或叶时会通知您的警报。不需要的参与者也可以轻松阻塞您的电话。

 

视频会议的细分

 

平台上的视频会议进一步迈出一步,让他们有机会面对面地满足面对面,即使它们位于全球的不同地区。这允许团队合作,易于500人。 

RingCentral视频具有超过40个国家的入站号码,因此全球会议需要几秒钟来连接,并且有几个功能使这种类型的呼叫可靠,值得考虑SMB。

 

可靠的会议饲料

在从事基于视频的会议时,音频馈送和视频馈送都是高清晰度。这可确保您的会议始终清晰且参与,因此您的团队在任务方面仍然存在于同一页面上。 

HingCentral还具有高度稳定性,具有五九正常运行时间保证。这意味着他们保证他们的服务将上涨99.999%的时间,只有每年的停机时间超过五分钟。

 

交互式屏幕共享

而不是简单地查看视频会议期间的演示者或其他与会者,而是有选项可以在参加会议时共享应用程序,演示文稿,白板和文件。这有助于主机与参与者共享信息并将其保留订阅。 

随着每个人参加会议,你的团队变得更加高效。与会者将能够远程访问正在共享的屏幕,以便它们可以与之交互。当团队试图解决问题和呼叫中的团队成员时,这可能是有用的,并有一个解决方案,他们可以向所有人展示。 

此外,可以使用最多500名参与者进行分享,因此当他们需要聚在一起并讨论项目时,这将适应大型团队。当团队需要培训时,它也将是一个很好的工具。  

需要演示如何使用特定的解决方案吗?应用程序共享可帮助您仅共享您正在进行的应用程序的详细信息。当您不希望与会者看到您在计算机上同时运行的任何信息或应用程序时,这非常有用。

 

面对面的会议

当你有一个团队时,最好确保偶尔会遇到面对面的会议。通过HornCentral视频,团队可以在没有旅行费用的情况下在会议室中具有相同的效果。它还消除了参与者在同一空间中取得的时间。

邀请将单独发送给每个人或在一组中发送,这使得邀请发送到一个简单的任务。事实上,整个团队使用每日的日历集成在快速邀请与会者到视频会议时也很有用。

HingCentral会议旨在在与Microsoft Outlook同步时无缝地工作。安排会议,邀请参与者参加会议,更新会议详细信息,并在几下点击完成。 ICAL或Google日历还可以在您的移动设备上进行会议和发送邀请函。

桌面计算机上的呼叫将可以访问在办公室的任何人或者想使用软电话的人。然而,RingCentral视频还可以成为平板电脑或智能手机的电话会议的一部分,用于需要保持移动的参与者。

 

易于创造突破会话

在大型会议期间,有时,主机决定将该组分为较小的会话,这些会话称为突破会话。这些会议允许更多的动手学习方法,将允许更多集团成员参加。这些较小的群体也允许团队在一段时间后轻松头脑风暴并恢复到更大的群体。

使用RingCentral视频,可以从同一会议同时创建最多50个突破组。此外,当参与者处于这些较小的组时,它们将有权访问屏幕共享等功能,以增强其生产力,并帮助重点培训组。视频,音频,白板和聊天可以在屏幕上共享。

 

Hingcentral会议在哪里脱颖而出?

市场上的会议平台的虚拟队伍,特别是在世界后的Covid-19,所以是什么让HornCentral脱颖而出的休息?在 GetVoip的HingCentral用户评论,我们发现客户接待很大程度上是积极的。以下是根据这些评论和我们自己的平台分析的服务的一些最积极的方面:

  • 可以对可以进行的会议电话数量或它们是否可以同时进行的限制。 
  • RingCentral使用安全的实时传输协议(SRTP)和传输层安全(TLS)来确保所有数据都受到保护和 数据包丢失 is prevented.
  • 他们监控所有音频和视频呼叫,以检查可疑活动以防止 VoIP安全 breaches.
  • Hingcentral有24/7可用的电话和在线聊天支持。
  • 有一个在线知识库,用于您可能对HornCentral会议电话的常见问题。
  • RingCentral门户易于导航,以便快速更改会议设置。
  • 会议期间,主持人不必存在。
  • 还有各种桌面电话和与服务兼容的会议设备。 RingCentral还将有助于提供他们不销售的设备。

 

有没有缺点?

Hingcentral会议并不完美。我们分析了解决方案的特点,并查看了一些HingCentral客户对该平台的会议功能的看法。这是云电话系统落后的地方:

  • 只有100名远程员工可以使用标准计划远程加入会议。这增加到200岁到200人,优惠计划和最终500强。这可能阻碍大公司。
  • 会议链接有时无法将收件人发送到实际会议。
  • 屏幕接管仅限于台式设备。
  • RingCentral视频没有用于视频馈送的端到端加密。
  • 无限制的音频会议仅适用于标准计划及以上。
  • 虽然500次会议与高清视频和1,000个音频的参与者强大,但有大达2,500名参与者计数(Civicom)的会议解决方案。

 

如何使用HornCentral Conferencing设置

使用HingCentral启动电话会议相对容易。登录HingCentral Business Phone系统后,您可以从选项中选择会议。然后,系统将要求您选择参与者在连接到会议时使用的拨入号码。连接的主机将需要主机代码,该代码将在会议启动时使用。每当用户开始铃声会议时,它们会自动考虑会议主机,但如果他们在会议开始后到达,他们将需要代码。

一旦参与者拨打,他们也需要一个参与者代码即可安全地连接。这可以防止虚假用户连接到会议。在建立会议时,主机还有能力为海外用户创建最多20个国际入境号码。这些是针对确认的参与者量身定制的,并帮助他们避免国际呼叫费用。设置此操作时,将为所有国际数字的链接创建用于与会者使用。

对于那些将无法立即可用的主机,会议解决方案还具有“主机前的加入”功能,允许参与者开始会议。这对利益相关者分配其团队在抵达会议之前将其团队分配项目和发展战略的情况有用。 

此外,主机有能力在实际会议期间添加与会者。来自RingCentral应用程序,邀请文本和带电子邮件选项的邀请仍可用。还有一个“添加参与者”按钮,允许您输入要添加到会议的电话号码或名称。这些功能中的每一个都很有用 - 即兴会议 - 您只需开始会议并在您离开时添加参与者。还有一个加号图标,允许您从HornCentral联系人添加与会者。

会议可从办公室提供带桌面电话,HingCentral手机桌面APP(SoftPhone)和Android或iPhone智能手机设备的办公室。对于移动应用程序,软件可通过Google App Store或Apple App Store轻松下载。

 

HornCentral是否具有正确的会议功能?

作为联系团队或甚至与客户会面的解决方案,RingCentral对于大多数企业而言也是足够的。它对被迫社交距离的企业有用,是对具有广阔地理距离的不同办公室的企业的强大解决方案。 

与此解决方案也非常有竞争力。将HingCentral与Bluejeans等提供者相比,拥有100个参与者的CAP,您将开始看看RingCentral如何为大公司提供强大的解决方案。提供者已经赢了 RingCentral vs Dialpad. 这一年,它还适用于其他几个Web会议提供商的替代品。

如果您正在寻找具有类似于HingCentral的广泛Web会议功能的提供商,请查看我们关于领先的互动表 网络会议软件 提供者,并比较 ringcentral zoom在这里放大。我们提供详细的评论,并将向您展示每个人的优缺点。