在2020年,Covid-19强制 超过100,000 小企业永久闭门—尽管这些公司只期望在大流行开始时暂时关闭。

好消息是GGV资本最近的研究表明 超过80% 小企业所有者报告2021年的乐观主义,由于大部分转型到大多数远程劳动力和视频会议工具的可访问性和灵活性。

现在,远程工作是新的正常,小企业主应该重新评估软件,因为 超过43% 公司,已成为远程团队沟通的骨干— their 视频会议工具.

在2021年,许多小型企业争先恐后地争先恐后地为他们制作第一个可用的视频会议工作,即使其特征少于理想。现在,有无数选项可用于视频通话—许多人可能会让您想要从当前平台切换。

在此帖子中,我们将介绍2021年代最佳的视频会议应用程序,并概述他们如何具体取消SMB。

 

视频会议平台 价格范围 顶级特色 最好的
去会议 3支付计划从14.00美元/月起 智能会议助理,注意拍摄 小团队,有很多每周会议
飞涨 1免费计划,3个支付计划,从$ 14.99 /月起 突发室,高级主机控制选项 需要高级协作功能的团队 
微软团队 1免费计划,3个支付计划从5.00美元/月起 高级聊天消息,大量会议参与者 SMBS寻找最全面的免费视频电话平台
Zoho会议 1个免费计划,4个支付计划从$ 2.50 /月和每月起来  平台安全,会议注册/ RSVP工具 寻找基本一体化视频通信解决方案的公司 
介质是媒介 1免费计划,3个支付计划从9.99美元/月 高级集成,冗长的免费试用  通过视频遇到的企业每周只有几次
Jitsi见面 自由 通过开源代码完全免费和可自定义,卓越的安全性  优先顺序安全/隐私,不需要存储文件以供将来使用的企业
思科WebEx. 1免费计划,3个支付计划,从$ 13.50 /月起 突破室,AI会议助理 建立了一个具有高级功能的一体化解决方案的SMB
加入我 3个支付计划,每月10.00美元及以上  会议分析,白板工具  全面的远程团队,只有几个与会者举办会议,需要高级分析的团队 
透明亮圆圈  1个免费计划,1个支付计划从$ 14.99 /月和每月起来 任务管理,在会议设备交换 SMB主要通过聊天消息传递通信,并需要一个具有任务管理功能的平台
拨号牌Ubercomference.  1免费计划,1美元/月1美元 用户友好性,语音智能 使用视频通话的公司与客户沟通

 

小型企业最好的视频会议工具

视频呼叫工具减少了不必要的会议,使必要的效率更加高效,允许远程面对面的通信,并具有高级 团队合作 文件共享和白板等功能,以减少误解。

但是,您选择的平台有所不同。

小型公司的顶级视频会议工具是:

 

 

请继续阅读,完整的价格,计划,特征,用户体验等等。

 

去会议

 

GotoMeeting屏幕份额

 

去会议 增加了2021年的许多新功能,使其成为比过去更具竞争力的网络会议工具。

这些功能包括基于风险的身份验证,它会自动检测和警告用户的任何可能有问题的行为,如新设备或新位置的新登录。新的注释功能让会议与会者直接在GotoMeeting界面内进行笔记,自动保存它们,并允许用户在会议结束后与他人共享。

智能会议助理利用了力量 机器学习 要确定会议行动和亮点,使得与不参加的人概述基本信息要容易得多。特别是这一特征对小型企业有益,因为团队成员可能会少于会议,而不是他们在有很多员工的公司中可以在会议期间容易地填写员工。

它有限的会议分析,但确实提供有关个人用户性能和可下载管理员报告的信息。

每月或年度付款提供三项可用的付费计划。如果您想知道,为每年的价格模式进行,每年将节省大约64.00美元。

 

每个计划都包括以下功能:

  • 分享屏幕
  • 拨入并致电我访问
  • 无限数量的会议
  • 电话会议
  • 会议没有时间限制
  • 个人会议室链接
  • 会议锁
  • Apple和Android移动应用程序
  • SSL和AES-256位加密
  • HIPAA合规性
  • 自定义背景
  • 24/7客户服务
  • 单点登录
  • 与松弛,办公室365,Salesforce等集成

 

下表概述了价格和功能,仅提供更先进的计划。截至本文,该工具提供免费的14天试用,但没有免费选择。

 

特征 专业计划 商业计划 企业计划
价钱 每月14.00美元/用户 每月$ 19.00 /用户 未列出,联系报价  
参加人数 最多150 高达250. 高达3,000.
会议共同主机和Pass Presenter工具 X
无限云录音 X
记录转录 X
遥控 X
做笔记 X
智能助理 X
屏幕注释/绘图工具 X

 

寻找更详细的信息?看看我们的完整  译文GotoMeeting..

最适合: GotoMeeping最适合小于中型的团队,这些团队具有大量的每周会议,可以轻松持续数小时。对于依赖于第三方工具的团队来说,依赖于Slack更加高级团队协作功能的团队,这也是一个很好的契合,因此不需要具有本机团队聊天功能的平台。

 

飞涨

 

缩放视频通话

 

飞涨 通常是公司在探索基于云的视频通信选项时的名字。

对于2021年,该工具专注于修复2020年平台困扰其平台的许多重大问题,例如 zoombombing.。现在,用户可以利用会议锁,候诊室,密码,删除参与者等功能。他们还可以限制会议与会者可以使用的会议。

额外的2021升级包括景观和纵向视图选项,可以在屏幕顶部将其引脚引脚,并通过右键单击任何联系人的姓名,轻松启动会议。

较小的企业—特别是那些无论是买不起的人还是尚未准备好承诺付费计划—将从Zoom的免费选择中受益最多。虽然会议限制为40分钟,但最多100名参与者可以参加和访问本地会议录制,共享屏幕和突破室等功能。

它还提供“立即见面”按钮,允许用户立即开始会议,而无需提前安排一个。新的“过滤器”功能允许用户通过将贴纸和彩色过滤器添加到其屏幕中,用户可以在会议上进行更有趣。

这个应用程序’主要缺点是它要求所有会议参与者下载该应用程序,这意味着基于浏览器的呼叫不可用。

放大有四个计划—免费的一个和三个支付选项每月和每年计费。

 

每个缩放计划,包括免费的计划,优惠:

  • 无限数量的团体和一对一的每月会议
  • 本地会议录音
  • 个人会议ID
  • 虚拟背景
  • Outlook和Google日历集成
  • 聚焦最多9个同时屏幕
  • 突破室
  • 私人和集团在会议中聊天消息
  • 民意调查和虚拟手饲养
  • 共同注释和分享屏幕的能力
  • 遥控
  • 白板
  • TLS加密
  • 候诊室

 

下表分解了三项付费计划的价格和特征。

 

特征 PRO计划 商业计划 企业计划
价钱 每日$ 14.99 /月 每日$ 19.99 /月 每份牌照$ 19.99 /月 
最大的会议参与者数量 100 300 500
许可证计数 1-9 10-99 100+
最大的会议持续时间 30个小时 30个小时 30个小时
会议录音 每个许可证的本地和1GB云存储 每个许可证的本地和1GB云存储 本地和无限云存储
可搜索录制成绩单 X
品牌会议室 X
单点登录 X
流向社交媒体
客户支持 实时聊天和票务 实时聊天,票务和电话支持 实时聊天,票务和电话支持

 

希望看到ZOOM如何堆积竞争?我们的摊牌 缩放与铃声 可以轻松比较功能,价格等。

 

最适合: 缩放最适合需要强大的免费视频会议工具的小组,需要突破房间的突破性房间,以便在会议上进行较小的团队合作,通过视频通话的团队合作,以及主要在移动设备上通信的远程工作人员。

 

微软团队

 

微软团队

 

微软团队 将视频呼叫,即时聊天消息,音频会议和团队协作工具结合在一个工作区中。

用户可以从Mac和Windows桌面和移动设备上获取和接收视频通话,将团队与流行的第三方CRM应用程序集成,立即满足和预览会议,使用突破会议室等。

对于依赖于应用程序内文件共享和共同创作,翻译为35多种语言和白板的实时团队协作工具,这是一个特别强大的选择。

新的一起模式旨在帮助消除会议疲劳,并在地理位置多样的远程员工之间创造团队合作感。

此模式使用AI分段来将每个会议参与者放入同一背景中,创建一个虚拟礼堂,可以随时看到每个参与者。现在,用户现在可以通过将共享内容一起查看并在一起创建参与者并排视图来个性化他们的会议视图。当参与者正在打字时,展示当事人的实时反应和聊天泡沫让观众们录取。

直到2021年6月31日,免费版球队允许最多300名参与者举办最多60分钟。团队提供1次免费版和3个付费计划,每月或每月可取。但请注意,所有三个付费计划需要一年长的承诺,而自由版本不需要任何类型的承诺。

 

每个版本的团队,包括免费的团队,附带:

  • 屏幕共享能力
  • 自定义背景
  • 预先安排的会议
  • 无限可搜索聊天消息
  • 每个用户最多2GB的文件附件,每个团队最多可存储10GB
  • Microsoft Word,PowerPoint和Excel中的实时协作
  • 超过250个应用集成
  • 双向数据加密
  • 用户报告
  • 24/7手机和网络支持

 

下表概述了三个付费版本的价格和功能。

 

特征 商业基础 商业标准 办公室365 E3.
价钱 每月5.00美元/用户 每月12.50美元/用户 每月20美元/用户
最大的会议参与者数量 300 300 10,000
最大的会议长度  24小时 24小时 24小时
会议录音
文件附件 每个用户1TB. 每个用户1TB. 无限
文件存储 每个企业最多1TB,每次许可证10GB  每个企业最多1TB,每次许可证10GB  每个企业最多1TB,每次许可证10GB 
客户支持 24/7手机和网 24/7手机和网  FastTrack优先权支持

 

最适合: 团队是主要通过视频聊天进行通信的团队的最佳选择,因此通常需要访问更高级的团队协作和通信功能。对于那些寻找免费选择的人来说,这也是一个很好的选择,但谁可能愿意将来升级到有偿计划,一旦他们对平台更舒服。

 

Zoho会议

 

Zoho会议

 

 

Zoho会议 是一个基于网络浏览器的在线会议平台,特别专注于安全通信。

它不需要第三方应用程序来运行,不提供高级主机控件,允许会议管理员访问关于会议与会者的个人数据和会议锁。此外,主机是能够记录会议并与其他与会者分享那些录音的唯一用户。双因素身份验证和数据加密也标准。

用户还将在任何用户加入会议时收到通知,以及随时静音或删除参与者的选项。

除了出色的安全政策之外,较小的企业将受益于Zoho会议的特色—特别是与调度会议有关的功能。自动电子邮件邀请,随访,收集与会者的RSVPS,并且可以轻松嵌入会议链接中的电子邮件邀请。

较小的企业that require clients to book an appointment or online meeting will appreciate the integration with Zoho Bookings, while companies that need project management features on team communication tools will benefit from the integration with Zoho Projects.

截至本文,有一个免费版的Zoho会议,四个付费计划中的每一个都有一个免费的14天试用。自由选项有限,允许2-10人见面—但是,它可以让用户只要他们想要的时间就会见面。

 

所有Zoho会议计划,包括免费选项,附带:

  • 屏幕和应用程序共享
  • 3同时视频源
  • 即时和预先定期的会议
  • 向日历添加会议
  • 会议提醒通知
  • 会见RSVPS.
  • 静音,取消静音,删除会议参与者
  • 定制注册表格
  • 在会议前和会议的民意调查,虚拟手饲养
  • Q&A tool
  • iOS和Android智能手机应用程序
  • Google Chrome Extension.

 

下表概述了四项付费计划。

 

特征 会议10. 会议25. 会议50. 会议100
价钱 每月2.50美元/主机 每月5.00美元/主机 每月7.50美元/主机 每月10.00美元/主机
最大与会者 10 25 50 100
同时视频馈送数量 25 25 25 25
遥控
即时聊天消息
会议锁定
会议录音和10次会议/在线存储空间
品牌会议室

 

 

最适合: Zoho会议是有100亿员工涉及隐私和严格行业法规的公司的理想选择,例如医疗保健或金融部门的员工。对于那些正在寻找一体化视频会议解决方案的人来说,这也是一个不错的选择,因此不太关注广泛的第三方软件集成。最后,依赖于预先预定会议的公司而不是自发的会议将受益于Zoho会议。

 

介质是媒介

 

任何呼叫

 

介质是媒介 是一个用于SMB的初级友好的基于Web的视频会议工具。

它为桌面和移动用户提供标准功能,并与热门团队通信和日历工具相结合,如Outlook,Gsuite,Slack和团队。

虽然有一些基本的协作功能,如实时文档编辑,版本控制和自动转录,但最好是作为严格视频呼叫的工具。

AnyMeeting提供了免费的30天试用其Pro计划,除了三项付费计划之外还有一个完全免费的选择。自由选项允许最多4名参与者满足无限的时间。

 

每个计划,包括免费入门版,优惠:

  • 电话会议桥梁
  • 无限和经常出现的会议
  • 移动应用程序
  • 自定义会议URL.
  • 即时和预先定期的会议
  • 会议锁定
  • HIPAA合规性
  • 静音/取消静音
  • 积极演讲者视图
  • 屏幕注释
  • 屏幕和应用程序共享
  • 会议聊天
  • 出勤报告

 

特征 Lite计划 PRO计划 企业计划
价钱 每月9.99美元/用户 每月12.99美元/用户 每月17.99美元/用户
最大网络会议参与者数量 10 100 200
最大高清视频参与者数量 10 30 30
会议录音 X X
国际拨入号码 X
会议密码 X
删除参与者 X
会议说明 X
无限云录制存储 X
满足成绩单和见解 X
第三方集成 X
会议遥控器 X X
自定义会议徽标 X
24/7支持

 

寻找VoIP电话计划除了虚拟会议平台之外吗?阅读我们的完整 媒体综合审查 to learn more.

 

最适合: Mextoria AnyMeeting最适合用于一个主要用于免费的视频调用工具的SMB,不需要广泛的团队协作功能。对于每周通过视频仅达到几次的小型团队,它也是正确的,而不是在几乎每天的基础上。只需共享一些具有较高拨入的视频屏幕的企业才能仅享受唯一的拨入会议参与者。

 

Jitsi见面

 

Jitsti见面

 

Jitsi见面是一个基于浏览器的免费下载安全视频通信平台。

可在桌面和移动设备上访问,它提供端到端加密,并允许用户在开源平台上构建,以创建完全特定于SMB需求的完全定制平台。

许多人认为JITSI是Google相遇的更安全和可定制的版本。

它是高度可扩展的,特别是鉴于其Videobridge将所有音频和视频传递给每个参与者而无需任何混合。用户可以将JITSI BOT添加到移动和通信桌面应用程序,如Slack,WhatsApp和电报,让任何人单击随机生成的链接名称以便进入会议。

截至本文的撰写,JITSI会面完全免费使用,并拥有一个充满用户创建的项目的优秀社区论坛。这就是您可以添加文件共享,录制,仿真等等功能的方式。

 

最适合: JITSI符合是SMBS甚至是索加司谋的理想解决方案,这些解决方案经常通过视频会议讨论高度敏感的信息,并在其他方面需要一个安全的平台。鉴于其易用性,它也是那些不需要文件共享和编辑等中的任何高级功能的人的优秀初学者友好的选择—但是谁只是想与视频面对面见面。

 

思科WebEx.

 

思科WebEx.

 

思科WebEx. 是一个一体化虚拟会议工具,将团队聊天,视频通信和团队协作工具组合在一个平台中。

WebEx分子室 在会议期间不仅在小组中进行头脑风暴,而且是员工培训。管理员可以在每次会议上每间客房100名突破会话,每间客房提供100名参与者,并且在需要时可以向这些房间广播消息。参与者可以利用应用程序和桌面共享屏幕等功能,白板工具以及在这些较小的会话期间“询问帮助”按钮。

WebEx会议助理是一个用于拍摄会议备注的语音激活的AI Bot,标识会议突出显示,实时录音,并提供隐藏的字幕,自动回顾电子邮件,并计划未来的后续会议。

截至本文的撰写,WebEx有一个免费选项和三项付费计划。免费选项允许最多100人最多满足50分钟。

 

所有计划,包括自由的计划,具有以下功能,如:

  • 屏幕共享(移动和桌面)
  • 双向白板
  • 噪音清除/语音增强
  • Apple和Android移动应用程序
  • 团队聊天
  • 投票和虚拟手饲养
  • 个人会议室
  • 传递主持人
  • 文件共享和编辑
  • 突发会议
  • 虚拟背景
  • 与Asana,Salesforce,Trello等的集成
  • 会议录音
  • HIPAA / BAA合规性
  • 会议锁
  • iOS和Android移动应用程序
  • 自定义视频布局
  • 活动平台 网络研讨会

 

下表概述了3条付费计划的特点和价格。

 

特征 初学计划 商业计划 企业计划
价钱 每月13.50美元/主机 每月26.95美元/主机 未列出,联系习惯报价
会议主人的数量 1-50 1-100 无限主位
最大的会议参与者数量 150 200 高达100,000.
云存储记录 5GB 10GB 无限
记录转录
替代宿主
免费拨入 X X

 

要了解有关此解决方案的功能和功能的更多信息,请查看我们的完整 思科WebEx评论.

 

最适合: 思科WebEx最适合建立的SMB或新业务,这些企业计划随着时间的推移成长为大公司,因此需要一个具有高级功能的工具。 WebEx已发现软件开发,教育和零售业的特殊成功。对于经常在大型会议中使用突破会话的团队来说,这也很适合。

 

加入我

 

加入我

 

加入我 通过独特的“泡沫”布局将其自身与其他工具区分开来。用户在视频聊天时,用户浮在圆形气泡中。

但是,加入..基于浏览器的视频呼叫对其看起来不仅仅是他们的外表。

小型企业的两个突出功能是其先进的分析和白板工具。

可用的分析在会议结​​束后的差别和可共同的报告中凝聚在可消化和可共同的报告中。管理员将获得类似IP地址,会议持续时间和开始时间,参与者,会议主题,会议期间使用的功能列表的更新,甚至有关连接设备的信息。可以通过Excel或CSV导出此数据。

白板工具没有’让用户陷入困境。它提供模板,如图表,流程图,拖放图像,无限画布,帖子笔记以及其他预加载的图标。这些白板可以在会议后立即共享为PDFS或JPEG,并保存以供将来使用。桌面和移动设备都可以访问白板。

它与Slack,Trello,Gsuite,Microsoft 365,Zapier和Salesforce等工具集成。

 

其他功能包括:

  • 一键式会议
  • 客户船上训练
  • 无下载会议访问
  • 本地和国际拨入访问
  • 随机一次性或定制个人会议室链接
  • 24/5客户支持
  • 屏幕和文件共享
  • 音频会议

 

虽然Join..Me用于提供免费选项,他们现在只提供三种付费选项,其中有一个免费的14天试用。请注意,用户不需要拥有付费帐户,以便参加由付费账户持有人托管的会议。

下表分解了可用的价格和计划。

 

特征 Lite计划 PRO计划 商业计划
价钱 $ 10.00 /月 $ 20.00 /月 $ 30.00 /月
最大会议室参与者数量  5 250 250
会议持续时间 无限 无限 无限
屏幕共享和传递演示者  仅限屏幕共享 屏幕共享/通过演示者  屏幕共享/通过演示者 
会议录音 X
聊天消息
文件共享
安排  X
文件注释 X
云储存 X 50 GB 1 TB

 

寻找有关附加功能提示的其他信息?如果是这样,请查看我们的 完全审查加入...

 

最适合: join.me最适合选择移动第一通信,完全远程团队的业务,以及愿意支付更强大的呼叫工具的业务。对于需要与许多第三方软件集成的业务工具的公司来说,这也是一个很好的公司,以及那些寻找高级分析的公司。

 

透明亮圆圈

 

铃声胶皮

 

粘合,产品 环壁大洋, 是一个无下载高清视频通信平台,可免费选择100个与会者的无限会议持续时间。

用户可以在视频会议启动后单击与与会者一起创建团队,允许更简化的组聊天。

另一个突出功能是能够切换设备而无需留下会议,这意味着如果会议比预期的长度长,则易于从桌面转换到移动。用户还可以使用一键聊门将任何群聊入视频通话中。

Glip可能没有像缩放等平台的更高级的视频通信功能,但它在此列表中的任何提供程序中有一些最佳的聊天消息功能。

 

即时聊天消息工具允许用户:

  • 连接Google日历和Outlook日历以安排会议
  • 在文件的特定部分上删除PIN
  • 拖放分享文件
  • 使用粗体,项目符号和更多的文本编辑自定义消息

 

小企业将特别受益于任务管理功能,这使得员工杂耍多个项目可以轻松跟踪他们的工作。用户和管理员可以创建和分配任务,更新任务状态,添加备注,文件和评论,并查看即将到来的,逾期和已完成的任务。

所有计划上提供的其他功能包括:

  • 密码受保护的会议
  • 候诊室
  • 端到端加密
  • HIPAA / BAA合规性
  • 团队聊天
  • 文档和文件共享
  • 任务管理功能
  • 从会议中创建团队
  • 关闭字幕
  • 1个选项卡桌面到移动会议开关
  • 锁会议,静音参与者
  • 团队活动创作
  • 共享屏幕共同注释
  • 虚拟背景
  • 即时和预定的会议
  • 积极演讲者视图
  • 与Zapier,MailChimp,GitHub等集成

 

GLIP提供一个免费的选项和一个带薪计划,在下表中概述。

 

特征 免费计划 GLIP Pro +
价钱 自由 每月14.99美元/用户
会议参与者的数量 100 200
最大的会议持续时间 24小时 24小时 
云录音 最多10个小时 最多100个小时
记录保留期 7 Days 1 Year
SSO X
高级会议分析 X
商业应用程序集成 X
环壁式房间兼容性  X

 

最适合: HygCentral的Glip最适用于主要通过聊天消息全天通过聊天消息连接的SMB,但希望在必要时立即切换到视频通话。对于寻找可免费选择的团队来说,这也是一个聪明的选择,允许长会议,以及那些想要将任务管理功能集成到视频会议工具中的人。

 

Ubercomference.

Ubercomference.

 

拨号牌Ubercomference. 是一款无下载的视频会议平台,由Hubspot,Square,Stripe和Wework信任。

它尤其以其用户友好的界面,积极的整体用户体验和高级语音分析功能而闻名。

语音智能功能可以通过使用自然语言处理(NLP)来检测客户情绪,以便在关键字和短语上拾取。它还在会议期间自动化注意,识别可操作的项目,并实时录制对话。机器学习意味着转录只会随着时间的推移变得更加准确,语音识别功能使得易于告诉哪个用户正在说话。

DialPad与必不可少的 商业沟通工具 像Hubspot,Salesforce,Slack,Twitter,团队,Google日历和Outlook。用户还可以选择将被调用的会议而不是拨打自己,这意味着遗忘的会议越来越少。

 

其他功能包括:

  • 从Gmail启动Uberconference呼叫
  • 每次会议后访问录制,上传的文件和分析
  • 组调用邀请和一对一的视频通话
  • 现场聊天消息传递
  • 谷歌Chrome应用程序
  • 设置重复的会议电话
  • 免费电话会议电话
  • 即时和预定的呼叫

Ubercomference.目前有一个免费选项和一个付费计划。

下表比较了每个计划的价格和特征。

 

特征 免费计划 商业计划
价钱 自由 每月20.00美元/组织者
最大参与者人数 10 100
最大的会议长度 45分钟 5个小时
需要针对手机和VoIP音频的引脚 是的
呼叫录音
移动应用
屏幕共享
拨入访问和国际访问 X
语音智能 X
会议分析 X

 

 

最适合: Uberconference是一个优秀的公司解决公司,主要是与视频呼叫工具一起寻求积极的整体用户体验。寻求避免冗长的训练过程的企业将非常感谢其整体易用性。对于通常不仅是内部的公司而且通过视频聊天的外部客户会议,这也是一个很好的选择,特别是鉴于客户情绪检测能力。

有关其他信息,请查看我们的完整 Ubercomference.评论.

 

了解顶部视频会议软件选项堆叠的方式

在您完成最终决定之前 视频通信解决方案 使用,您可能希望看到它们如何相互比较。

用户评论,每个平台的优缺点和头部功能比较可以帮助您进一步缩小列表,并确保您为您的小型企业选择合适的工具。您还可以了解其他视频会议服务,如ClickMeeting,Google Hoogouss,Bluejeans,Skype for Business和Top兼容网络摄像头。

除了对各个平台的详细审查外,务必研究我们的比较 zoom vs gotomeeting, WebEx vs gotomeeting.Microsoft团队与WebEx, 和更多。